À L'aide d'une lettre de remerciement à l'employé

Voici un exemple de lettre de remerciement qu'un employeur peut écrire à un employé pour reconnaître le bon travail de l'employé. Ceci est un exemple plus formel d'un échantillon de lettre de remerciement d'un employé.

Les lettres de remerciement officielles servent à des occasions formelles qui exigent une reconnaissance au-delà d'une tape dans le dos ou un simple remerciement. Par exemple, le président de l'entreprise peut vouloir envoyer une lettre de reconnaissance à Mark pour établir un record de ventes de l'entreprise.

Le directeur des ventes peut également vouloir donner suite à la lettre du président en lui adressant une lettre de remerciement officielle pour avoir contribué de façon si importante au succès de l'entreprise.

Le directeur des ressources humaines peut vouloir reconnaître le département qui a rendu tous les plans d'inscription ouverts trois jours plus tôt et n'a pas demandé de suivi RH. Le directeur du marketing peut utiliser une lettre de remerciement officielle pour remercier l'équipe qui a remporté des prix dans les campagnes médiatiques de l'industrie.

N'oubliez pas qu'une lettre de remerciement est également appropriée de la part des collègues, des employés des différents services, des gestionnaires, des superviseurs et des cadres, ainsi que du patron de l'employé. Personne ne se sentira jamais malheureux quand une note de remerciement ou une lettre de reconnaissance est reçue.

Reconnaissance formelle d'un employé ou d'une équipe

Les lettres de remerciement et les autres méthodes de reconnaissance des employés sont bien reçues lorsqu'elles sont présentées efficacement à l'employé ou à l'équipe.

La meilleure reconnaissance formelle est la suivante:

• En temps opportun pour l'événement ou la contribution pour lequel vous reconnaissez l'employé ou l'équipe.
• Aussi précis que possible sur la raison pour laquelle vous reconnaissez l'employé ou l'équipe . En plus de vouloir que l'employé ou l'équipe se sente récompensé et reconnu, vous communiquez également les actions ou les comportements que vous aimeriez voir chez eux.
• Présente au hasard afin que les employés ne commencent pas à avoir l'impression que chaque fois qu'ils apportent une contribution, une lettre officielle de remerciement sera envoyée par le gestionnaire. Vous voulez que la reconnaissance des employés fasse en sorte que l'employé se sente bien dans sa contribution. Vous ne voulez pas que la lettre devienne un droit.
• Bien écrit sur papeterie formelle. Les employés chérissent ces lettres et les gardent à jamais encadrées sur leur mur, épinglées sur le tableau de bord de leur armoire ou dans leur dossier de mémoire. La lettre doit ressembler à un gros problème, parce que c'est à l'employé ou à l'équipe.

Les lettres de remerciements fréquentes constituent un excellent complément à la trousse de travail d'un leader. Voici un exemple que vous pouvez utiliser comme un guide lorsque vous écrivez vos propres lettres de remerciement des employés.

Exemple de lettre de remerciement formelle

Chère Mary,

La présentation d'aujourd'hui s'est très bien passée et a été bien reçue par les directeurs de département; J'ai également été heureux de voir que l'équipe a atteint ses objectifs clés.Je tiens à vous remercier personnellement d'avoir aidé de manière informelle votre équipe de projet à rester sur la bonne voie afin d'atteindre leurs objectifs pour cette contribution majeure à notre rentabilité cette année.

Sans votre volonté d'intervenir et malgré le refus des membres de l'équipe, de maintenir l'équipe sur les rails, le projet aurait certainement dévié de sa trajectoire.

Cela aurait été mauvais pour nos clients et les résultats de l'entreprise cette année.

Plus précisément, la planification de vos réunions dans un but précis, l'utilisation d'un agenda avec des affectations de temps, les minutes de réunion distribuées dans les 24 heures et l'excellente organisation des réunions ont vraiment aidé l'équipe à progresser. Avec votre leadership, ils ont atteint le résultat souhaité: une augmentation de 5% de la rentabilité du produit.

Du point de vue de la créativité, faire visiter l'équipe pour voir ce que plusieurs entreprises non concurrentes ont fait sur un projet similaire semble également avoir été un facteur clé de succès. Ils ont apporté de nouvelles connaissances utiles dans l'entreprise.

Encore une fois, merci. Le projet valait bien votre temps et votre investissement et, au nom de toute l'équipe de direction, je tiens à ce que vous sachiez que nous apprécions vraiment vos efforts.

Vous recevrez également un bonus de 5 000 $ pour vous remercier de votre contribution. Vous le recevrez dans votre prochain chèque de paie.

Cordialement,

Alison Welner

Vice-présidente de la gestion des produits

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