ÉChantillon Contrat de rédaction pigiste, lettre d'entente

En tant que pigiste professionnel, vous savez que vous avez besoin d'une sorte de contrat ou de document qui couvre les arrangements pris entre vous et votre client. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de quelque chose de rapide, ou peut-être d'un document un peu moins formel?

Une lettre d'accord sert souvent à décrire de manière informelle toutes les conditions convenues, mais sans les nombreux jargon juridique d'autres contrats indépendants. Les rédacteurs pigistes peuvent choisir d'utiliser cette forme alternative d'un contrat pour simplifier le processus tout en se protégeant.

Qu'est-ce qu'une lettre d'accord?

La lettre d'entente est en effet sous forme de lettre, mais elle nécessite encore deux signatures et protège les deux parties.

Notez à quel point la lettre type est détaillée ci-dessous. Généralement, j'inclus les sections suivantes dans une lettre d'entente:

• Services à fournir
• Services non fournis
• Livrables finaux
• Conditions de livraison
• Frais
• Conditions de paiement

Exemple de lettre d'entente

L'exemple suivant est très librement basé sur une lettre d'entente réelle qu'un client m'a transmise lors de la phase de négociation d'un projet. Toutes les informations d'identification ont été changées (obvs!)

Utilisez le schéma ci-dessous pour préparer une lettre d'autorisation pour votre client, ou pour prendre votre avocat comme point de départ pour votre projet.

Comme pour tous les échantillons sur ce site, le texte du document est donné en police normale et les instructions sont en italique.

Nom du client (Insérer)

LETTRE D'ENTENTE

Nom du projet (M s'assurer que c'est descriptif )

Date ( Insérer )

Comme promis, j'ai présenté ci-dessous une description des services que je, Votre nom, ("Éditeur") vous fournira, Nom du Client ("Auteur"), ainsi que nos sur les frais. Je fournirai les services suivants: ( La liste suivante indiquera tous les besoins et désirs que j'ai négociés avec le client.Veuillez noter les détails que j'ai couverts, tels que le guide de style, la tonalité, etc. ):

• Modification et relecture de haut niveau de la copie de site Web à l'aide des «modifications de piste» de Microsoft Word.
• Livraison finale dans Word. format doc avec la fonction "suivi des modifications" activée.
• Les choix de style et les problèmes seront déterminés en fonction du guide de style AP et du style de maison du client.
• Le ton et le style de l'auteur seront conservés.
• Les documents seront retournés sous 48 heures (jours ouvrables, sauf demande expresse de l'auteur).

Veuillez noter que nous n'avons pas accepté ces services ( ceci est tout aussi important et sert à clarifier l'accord ):

• Conversion de logiciel (par exemple, PDF ou similaire).
• Modifications ou modifications graphiques.
• Quoi que vous pensiez d'autre, voici l'endroit pour éviter soigneusement les problèmes .

Livrables finaux: (il devrait s'agir de produits livrés concrets et concrets)

• Documents de cinq mots avec fonction «suivi des modifications» activée.
• Toutes les notes et recherches utilisées pour ce projet, via un document Word résumé.
• Une copie PDF propre de tous les documents avec les modifications acceptées.

Conditions de livraison: ( comment et quand chaque partie du projet doit être trafiquée entre les deux parties, utiliserez-vous un email? Un site FTP? Etc.)

• Auteur pour fournir un manuscrit via Microsoft Word ou convertible fichier.
• Editeur pour renvoyer le manuscrit via Word dans les 48 heures.
• Éditeur pour fournir la facture avec le manuscrit complété.
• Auteur à payer par chèque dans les 3 jours ouvrables pour ledit travail.

Mes honoraires pour ces services seront les suivants: (Tous les détails sur les frais vont ici)

• 10 $ par 200 mots
• Frais supplémentaires: Aucune dépense supplémentaire n'est prévue; aucune dépense supplémentaire ne sera facturée. (Ceci est l'endroit idéal pour ajouter des frais d'expédition, frais Paypal, etc. si nécessaire)

Conditions de paiement:

• Le paiement peut être fait à Paypal ou par chèque / mandat à l'adresse ci-dessus.
• Les paiements seront dus trois jours après la remise de la copie à l'auteur.
• Aucune nouvelle copie ne sera prise tant que le paiement n'aura pas été effectué pour des travaux antérieurs.
• Tout problème de paiement en suspens sera référé à un représentant d'avocat à (nom de votre syndicat si vous y êtes.) Un exemple est le Syndicat national des écrivains, qui est également un bon endroit pour décrire vos démarches personnelles en matière de perception.

Si vous convenez que ce qui précède décrit équitablement votre compréhension de nos responsabilités mutuelles, veuillez parapher une copie de cette lettre dans l'espace indiqué ci-dessous en tapant, remplir l'adresse demandée et l'envoyer par courriel à moi. Cependant, si vous souhaitez que des modifications soient apportées, discutons!

Insérer les lignes et les dates de signature ici.

Conclusion: votre exemplaire de LOA

Encore une fois, cet exemple de lettre d'entente montre qu'un document relativement informel peut décrire toutes vos négociations et clarifier votre projet avec votre client. D'autres types de contrats, tels qu'un énoncé de travail ou un contrat légal complet, sont également des options viables pour la relation rédactrice-client indépendante.

* Veuillez noter: Je ne suis pas avocat. Les conseils ci-dessus ne sont pas destinés à remplacer un avocat professionnel. Je suggère que tous les rédacteurs pigistes achètent un contrat standard, qu'il s'agisse d'un LOA, d'un contrat de travail ou d'un contrat plus formel, par l'intermédiaire d'un avocat. Une aide juridique à faible coût peut être obtenue en adhérant à la National Writers Union.