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Zoho Docs est une suite en ligne de trois programmes bureautiques - un traitement de texte, un programme de présentation et un tableur - qui se combinent pour faire une excellente alternative à Microsoft Office.
Les applications mobiles sont disponibles à partir de Zoho Docs, plusieurs formats de fichiers populaires sont acceptables pour que vous puissiez télécharger et modifier des fichiers existants, les fichiers sont automatiquement sauvegardés et aucun des programmes n'est difficile à utiliser.
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Plus d'informations sur Zoho Docs
Inclus dans Zoho Docs: Rédacteur (Word), Afficher (PowerPoint), et Feuille (Excel).
En plus de Zoho Docs, le site Zoho lui-même propose plus de programmes, tels qu'un client de messagerie électronique, un calendrier, un logiciel de messagerie instantanée et un ordinateur portable.
Pour:
- Les trois programmes sont faciles à utiliser
- Vérification orthographique automatique dans Writer
- Prise en charge complète de tous les formats de fichiers Office populaires
- Vos fichiers peuvent être sauvegardés votre ordinateur
- Les menus sont bien organisés
- Les fichiers sont automatiquement sauvegardés
- Possibilité de partager des fichiers avec des utilisateurs spécifiques ainsi que le public
- Chat et commentaires sont autorisés sur les fichiers partagés
- Les fichiers et dossiers peuvent être téléchargé et transféré depuis Google Drive
- Application mobile pour les utilisateurs Android et iOS
- Un programme de bureau est disponible pour télécharger facilement des fichiers sur votre compte
- Prend en charge les révisions pour restaurer une ancienne version d'un fichier
Inconvénients:
- Show and Sheet n'a pas de fonctionnalité de vérification orthographique
- Une limite de taille est définie sur les fichiers téléchargés
Zoho Docs Formats de fichier
Zoho Docs prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et sauvegarder dans ces formats:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Comme vous pouvez le voir, les formats de fichiers Microsoft Office populaires sont autorisés dans Zoho Docs, tels que XLSX, DOCX et PPTX.
En plus de ce qui précède, Zoho Writer prend également en charge l'enregistrement de tous les formats de fichiers de traitement de texte dans un fichier PDF.
Zoho Docs et Microsoft Office
Microsoft Office a plusieurs programmes inclus dans sa suite, dont certains sont similaires à Zoho Docs et d'autres qui ne le sont pas, comme Access, qui est un programme de base de données. Les programmes bureautiques les plus populaires, cependant, sont inclus dans les deux - un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.
En regardant les deux suites côte à côte, nous constatons que MS Office ne prend pas en charge l'enregistrement automatique des fichiers ou la mise en ligne de vos fichiers par défaut, contrairement à Zoho Docs. Toutefois, Zoho Docs impose une limite assez importante sur la taille des fichiers que vous pouvez télécharger, tandis que MS Office peut charger des fichiers beaucoup plus volumineux.
Ils vous permettent tous les deux d'ouvrir et de modifier plusieurs des mêmes types de fichiers et vous permettent également de sauvegarder vos fichiers sur votre ordinateur. Zoho Docs est unique en ce sens qu'il peut importer des fichiers directement à partir de Google Drive, alors que MS Office n'a pas la capacité innée de faire une telle tâche.
Dans l'ensemble, vous constaterez que les différences entre ces deux suites ne sont pas uniquement liées à leur statut en ligne ou hors ligne mais également à leurs fonctionnalités. Ils ont tous les deux les fonctions de formatage de texte commun dans les trois programmes, mais ils ont probablement beaucoup de choses qui les distinguent les uns des autres.
Mes pensées sur Zoho Docs
La principale différence entre l'utilisation d'une suite bureautique en ligne et celle d'un ordinateur de bureau est que vous devez disposer d'une connexion Internet active. Une autre limite qui peut être négligée est les restrictions de taille de fichier qui sont généralement définies. Avec Zoho Docs, la taille de fichier maximale pour l'importation de fichiers existants est de 10 Mo.
Cependant, si Zoho Docs est utilisé complètement dans un navigateur, il ne manque pratiquement aucune fonctionnalité. Les trois programmes que vous importez, utilisent des outils de mise en forme de texte standard et partagent même vos fichiers avec d'autres, ce qui n'est pas une option pour les programmes de bureautique.
Il existe également d'autres outils uniques que vous ne trouvez nulle part ailleurs, comme l'envoi de pièces jointes directement à votre compte Zoho Docs. Cela serait utile si vous devez modifier un fichier que vous avez reçu par e-mail.
Je recommanderai facilement Zoho Docs à tous ceux qui recherchent un ensemble de programmes utiles que vous pouvez utiliser depuis n'importe quel navigateur, car vos fichiers sont enregistrés automatiquement en ligne, accessibles de n'importe où, et les programmes sont faciles à apprendre et naturels à utiliser .
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