Un examen du calendrier Zoho en ligne

Zoho Calendar est un calendrier en ligne gratuit qui vient des mêmes personnes que Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs, et plus encore.

Zoho Calendar est non seulement un fantastique calendrier en ligne qui est incroyablement fonctionnel, mais qui a aussi fière allure.

Visiter le Calendrier Zoho

Utiliser le Calendrier Zoho

Les événements de votre Calendrier Zoho peuvent être consultés par jour, semaine, mois, semaine de travail ou comme agenda, vous donnant beaucoup de flexibilité sur la façon dont vous voulez voir votre calendrier.

La création d'événements dans Zoho Calendar m'a beaucoup aidé à les créer dans Google Agenda - vous pouvez le rendre simple ou être extrêmement détaillé si vous le souhaitez.

Cela se fait soit en cliquant sur un jour et en définissant un titre et une heure, soit en cliquant sur une heure et en choisissant un titre. Dans tous les cas, vous pouvez toujours ouvrir l'événement pour plus de détails afin de modifier le schéma de couleurs de l'événement, choisir la fréquence de répétition, inclure une description et / ou une URL et choisir quand et comment (par e-mail ou popup) vous rappeler de l'événement.

Zoho Calendar a aussi une fonction très pratique appelée Smart Add qui vous permet de saisir rapidement un événement et de le faire ajouter à votre calendrier avec peu d'effort. J'ai été étonné de voir comment cela a fonctionné pour moi. Par exemple, vous pouvez taper "Birthday Party 10/15" pour ajouter rapidement un événement pour une fête d'anniversaire le 15 octobre.

Partage de calendriers Zoho

Vous pouvez définir un calendrier Zoho comme privé ou public uniquement, ou vous pouvez le partager avec des individus.

Les options pour partager un calendrier se trouvent dans la section Réglages> Mes calendriers . Cliquez simplement sur le lien Partager à côté d'un calendrier pour ouvrir ses paramètres.

Lorsqu'un calendrier Zoho est défini comme public, vous pouvez le configurer pour que les destinataires puissent uniquement voir si vous êtes occupé ou libre pendant un événement, mais pas les détails de l'événement.

Vous pouvez également partager le calendrier avec le public et laisser tout le monde voir tous les détails de l'événement. Avec l'une ou l'autre option, vous pouvez également activer la "demande d'événement" afin que les destinataires puissent vous envoyer une demande par e-mail pour vous inclure dans un événement.

Zoho Calendar prend en charge le format iCal, ce qui signifie que vous pouvez partager un calendrier. Fichier ICS avec d'autres. Il y a aussi un lien HTML que vous pouvez partager, qui est juste une page Web spécifique où les autres peuvent voir votre calendrier en ligne sans utiliser de logiciel de calendrier spécial.

Accéder à Zoho Calendar

Outre le fait que Zoho Calendar est basé sur le Web et que vous pouvez y accéder n'importe où, vous pouvez également enregistrer une version PDF du calendrier pour voir les événements même sans connexion Internet. Cela ne vous permettra pas de mettre à jour le calendrier, mais il est utile si vous souhaitez partager ou enregistrer un instantané statique des événements.

Zoho Calendar peut facilement être synchronisé avec Microsoft Outlook pour faciliter la transition.

Vous trouverez un excellent site mobile (mobile.zoho.com) auquel vous pouvez accéder sur votre téléphone et sur votre tablette pour vous donner un accès complet au calendrier pendant vos déplacements.

Accéder au calendrier public ou privé d'un ami signifie que vous pouvez voir ses événements à côté des vôtres.

Vous pouvez le faire en entrant leur adresse e-mail ou le lien du calendrier iCal. Il existe également une liste de calendriers de vacances spécifiques à chaque pays auxquels vous pouvez vous abonner.

Plus d'options de calendrier Zoho

Dans les paramètres de votre calendrier Zoho, diverses options vous permettent de personnaliser vos calendriers au-delà des paramètres par défaut.

Vous pouvez changer le thème et la taille de la police de vos événements de calendrier, ajuster le format de la date et de l'heure, choisir une vue de calendrier par défaut (semaine, mois, etc.), définir quel jour de la semaine devrait commencer vos calendriers, et choisissez quels jours de la semaine constituent une semaine de travail.

Une autre option que je trouve utile est de pouvoir définir automatiquement les heures non travaillées comme le temps où vous êtes occupé. Par exemple, vous pouvez dire que vos heures de travail sont entre 8 h et 17 h, et même si vous êtes occupé pendant cette période pour divers événements, vous êtes toujours occupé toutes les heures avant 8 h et après 17 heures.

Ceci est utile si votre calendrier est centré sur votre horaire de travail uniquement.

Vous pouvez également configurer votre compte Zoho Calendar pour qu'il accepte automatiquement les invitations aux événements si vous êtes libre. Cela signifie que si l'un de vos événements est en conflit avec une invitation, vous le refusez automatiquement pour que le vôtre soit prioritaire.

Ce que je pense du calendrier Zoho

Je ne peux pas me passer de Zoho Calendar. Il est facile à utiliser, a une belle apparence et propose une tonne d'options comprenant le partage, les rappels et les invitations. J'aime aussi les didacticiels vidéo simples qu'ils fournissent pour m'aider avec toutes les fonctions que je ne peux pas comprendre moi-même.

Consulter le calendrier Zoho