Vidéo: Comment écrire un email formel en français? - How to write a formal email in French? 2025
Si vous envoyez votre CV et votre lettre de motivation (ou toute autre forme de demande d'emploi) à un employeur et que vous n'avez pas reçu de réponse, pensez à envoyer un e-mail de suivi. Si fait avec courtoisie, cela peut être un excellent moyen de renforcer pourquoi vous êtes qualifié pour le travail. Cela peut même permettre d'examiner votre demande de plus près.
Un courriel est un moyen rapide et efficace de communiquer avec l'employeur. Une lettre envoyée par la poste pourrait prendre trop de temps - un employeur pourrait prendre une décision d'embauche à ce moment-là.
Mais quelle que soit votre approche, assurez-vous d'être poli, professionnel et poli.
Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la rédaction d'un e-mail de suivi et lisez un exemple d'e-mail.
Comment écrire un e-mail de suivi
- Envoyer après deux semaines. Si vous n'avez pas de réponse de l'employeur deux semaines après l'envoi de votre CV et de votre lettre de motivation, pensez à envoyer un e-mail. Ne l'envoyez pas plus tôt; vous voulez donner à l'employeur suffisamment de temps pour lire et répondre à votre demande.
- Envoyer un email, si possible. Les employeurs préfèrent généralement recevoir ce type de message par courrier électronique. cela leur permet de garder un enregistrement de votre contact, et ils peuvent réagir rapidement. Cependant, si vous avez besoin d'une réponse encore plus rapide (par exemple, vous savez qu'ils sont censés prendre une décision d'embauche très bientôt), vous pouvez essayer d'atteindre l'employeur par téléphone.
- Utilisez une ligne d'objet claire. Dans la ligne d'objet, indiquez le titre de l'emploi pour lequel vous postulez et votre nom. Cela permettra à l'employeur de savoir exactement de quoi parle le courriel tout de suite.
- Soyez courtois. Vous voulez être aussi poli et professionnel que possible dans votre courriel. Commencez par une salutation polie et utilisez le nom de l'employeur ou du gestionnaire d'embauche. Commencez l'email en remerciant l'employeur d'avoir pris le temps de regarder et d'examiner votre CV.
- Restez bref. N'écrivez pas un e-mail extrêmement long. Restez bref afin que l'employeur puisse rapidement le parcourir et comprendre votre but.
- Concentrez-vous sur la raison pour laquelle vous êtes en bonne position. Rappelez brièvement à l'employeur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Si vous avez de nouvelles informations que vous souhaitez partager (comme une nouvelle réalisation au travail), vous pouvez le mentionner ici.
- Posez toutes les questions. Si vous avez des questions concernant le travail ou le processus de candidature, vous pouvez les poser à la fin de l'e-mail.
- Mentionnez une visite. Si vous habitez loin de chez vous, vous pourriez mentionner une heure où vous visiterez la région et où vous pourrez vous rencontrer.
- Modifier, éditer, modifier. Cet email est une autre chance de faire une première impression sur l'employeur. Assurez-vous que votre courriel est professionnel et bien édité. Lisez l'email avant de l'envoyer; vous pourriez même demander à un ami de le relire.
Comment utiliser des exemples d'e-mail
Il est conseillé de consulter des exemples d'e-mails et / ou des modèles avant de rédiger votre e-mail de suivi. En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.
Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter votre courrier électronique en fonction du travail particulier pour lequel vous postulez.
Exemple d'e-mail de suivi
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'e-mail à utiliser lorsque vous n'avez pas reçu de réponse après avoir envoyé un CV et une lettre de motivation à un employeur.
Objet Ligne de message électronique: Position du programmeur - Jane Doe Application
Message électronique:
Cher M. / Mme. Nom de famille: (si vous avez un nom, sinon omettez cette ligne)
J'espère que vous allez bien. J'ai soumis un CV plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur annoncé dans le Times Union .
Je suis très intéressé à travailler chez XYZ Company et je crois que mes compétences, en particulier mon expérience étendue en C ++ chez ABC Company, correspondraient parfaitement à ce poste.
Si nécessaire, je serais heureux de renvoyer mon CV ou de fournir toute autre information dont vous pourriez avoir besoin concernant ma candidature. Je peux être atteint au (555) 555-5555 ou jdoe @ abcd. com. Je suis dans l'attente de votre réponse.
Merci pour votre considération.
Cordialement,
Jane Doe
Réessayer?
Si vous envoyez votre message et que vous n'entendez plus après une semaine, vous pouvez essayer de contacter à nouveau l'employeur.
Cependant, si vous n'entendez plus rien après cela, il est préférable de réduire vos pertes et de commencer à penser à la prochaine opportunité d'emploi.
Articles connexes: Suivi de l'état d'une demande d'emploi | Comment faire un suivi après avoir soumis un CV Plus de suivi des échantillons de lettre | Devriez-vous faire un suivi?
Recommandation Exemple de lettre de recommandation et conseils d'écriture
Exemple de lettre de remerciement à envoyer client à vous, avec plus d'exemples de lettre de remerciement et des conseils d'écriture.
Combinaison Exemple de CV et Conseils d'écriture
Un CV combiné répertorie d'abord les compétences et l'expérience, puis l'historique professionnel. Voici des informations, des conseils d'écriture et un exemple de résumé de combinaison.
Exemple de CV d'un lycéen et Conseils d'écriture
Reprenons l'exemple d'un lycéen incluant éducation, réalisations, activités, et des compétences, ainsi que d'autres exemples de CV et des conseils d'écriture.