Référence Demande Rejet Lettre Exemple

Parfois, lorsqu'on vous demande d'écrire une référence pour quelqu'un, vous devez refuser. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez choisir de ne pas rédiger une recommandation, mais dire «non» exige de la réflexion et du tact. Il est possible que vous ne connaissiez pas suffisamment la personne pour écrire une lettre détaillée.

Vous avez peut-être eu des expériences avec la personne qui vous ont amenés à croire que le poste qu'ils recherchent ne conviendrait pas.

Vous ne connaissez peut-être pas suffisamment le poste pour être en mesure d'offrir une solide approbation au candidat. Il se peut que vous n'ayez pas le temps de rédiger une référence bien pensée.

Quelques conseils pour refuser une demande de référence

Lorsque vous devez refuser une demande de recommandation, essayez de le faire aussi rapidement que possible. Vous devriez donner à la personne autant de temps que possible pour aligner des références alternatives si vous ne pouvez pas en fournir une.

Dans votre lettre, essayez d'être aussi tactique que possible et donnez à la personne une raison pour votre rejet. Il est préférable de refuser la demande que d'écrire une approbation tiède.

Si vous le pouvez, incluez des commentaires positifs. Offrez de l'aide d'une autre façon - peut-être pourriez-vous offrir des conseils de recherche d'emploi à votre secteur cible, ou peut-être recommander une connaissance mutuelle qui serait une personne plus appropriée pour les appuyer.

Voici des exemples de lettres rejetant une demande de référence.

Lettre Echantillons Rejet de la demande de référence

Exemple 1

Votre nom
Votre adresse
Votre code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date > Nom

Adresse
Ville, État, Code postal
Cher M. Smith,

Je suis heureux d'apprendre que vous vous intéressez à un emploi dans l'industrie de l'édition. Je ne pense pas avoir travaillé avec vous assez longtemps pour vous écrire une lettre de référence précise pour votre recherche d'emploi.

Cependant, si vous avez des questions sur la recherche d'emploi dans l'industrie de l'édition, je serais heureux d'y répondre.

Cordialement,

VotreNom

Exemple 2

Votre Nom

Votre Adresse
Votre Ville, État, Code Postal
Votre Numéro de Téléphone
Votre Email

Date < Nom

Adresse
Ville, État, Code postal
Chère Madame Jones,
Je suis ravie d'apprendre que vous postulez pour un poste de vente chez XYZ Company. Malheureusement, comme je n'ai pas eu l'occasion d'observer votre travail dans ce domaine, je ne serais pas en mesure d'offrir la force d'approbation que pourrait avoir l'un de vos collègues les plus proches.

Bonne chance dans votre nouvelle entreprise.

Cordialement,

VotreNom

Exemple 3

Votre Nom

Votre Adresse

Votre Ville, État, Code Postal
Votre Numéro de Téléphone
Votre Email
Date < Nom
Adresse

Ville, État, Code postal

Cher M. Black,
J'ai reçu votre demande de lettre de recommandation.Je crois que vous seriez mieux servi pour utiliser une référence qui est plus familier avec vos cours dans un domaine lié à la position IT chez ABC Systems que je suis.
Je suis heureux de fournir une référence générale, mais je ne serais pas en mesure de parler directement de vos qualifications pour ce poste.

Cordialement,

YourName

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