Comment rédiger une lettre d'appui - Services professionnels

Certaines entreprises permettent aux gestionnaires et aux employés de fournir des lettres de recommandation tandis que d'autres restreignent la capacité et l'information qui peuvent être incluses. Ils peuvent également exiger que toutes les références passent par le département des ressources humaines. Vérifiez avec les politiques de votre entreprise avant de continuer, puis passez en revue ce conseil.

Quand devriez-vous rédiger une lettre de recommandation

• Le candidat devrait être quelqu'un que vous connaissez assez bien. Par exemple, vous ne pouvez probablement pas fournir de recommandation pour une personne avec qui vous avez travaillé il y a dix ans ou avec qui vous n'avez travaillé que pendant un mois.

• Vous devez connaître le candidat dans un rôle qui vous permet d'écrire une référence significative. Par exemple, si vous avez travaillé avec la personne en tant qu'écrivain indépendant, mais qu'il commence maintenant une entreprise de promenades canines, vous ne pouvez pas attester de ses compétences dans un autre domaine.
• Écrivez la lettre si vous pouvez honnêtement offrir une référence positive. Si vous ne pouvez pas faire appel à des qualités positives ou si vous vous sentez en conflit avec elles, vous pouvez leur dire que vous n'êtes pas en mesure de contribuer.

S'en tenir aux faits

Inclure uniquement des informations factuelles et véridiques. Évitez de dire quelque chose qui est strictement une opinion - cela pourrait empêcher quelqu'un d'être considéré pour un emploi futur et pourrait potentiellement entraîner des problèmes juridiques pour vous et votre entreprise. D'un autre côté, évitez les déclarations exagérées et trop positives. Si vous construisez quelqu'un trop, la lettre pourrait ne pas avoir de poids auprès des futurs employeurs.

Comment structurer une lettre de référence

1. Présentez-vous à l'ouverture pour définir votre position et votre relation avec le candidat.
2. Confirmez les faits concernant le candidat et son entreprise:
   • Le titre ou l'entreprise de la personne
   • Depuis combien de temps travaillez-vous
   • La nature de votre relation d'affaires ou la capacité du candidat avec toi.
3. Ensuite, présentez votre jugement sur les compétences et les qualités du candidat par rapport à ses services professionnels. Vous pouvez en extraire toutes les capacités exceptionnelles, déclarer que vous seriez heureux de le réemployer, ou noter comment ses services professionnels ont fait la différence. Vous pouvez également ajouter tous les attributs personnels que vous pensez faire ressortir la personne, comme son dévouement ou son attention aux détails.
4. Utilisez le dernier paragraphe pour ajouter des exemples ou des anecdotes spécifiques si vous le souhaitez.
5. Enfin, terminez par offrir de répondre à des questions supplémentaires ou fournir des informations de suivi.

Lettre de recommandation recommandant des services professionnels

Voici un exemple de lettre de recommandation d'une entreprise recommandant des services professionnels.

Cher M. Eggleston,

Je vous écris pour recommander les services de Daniel Lightheart, CPA.Daniel a travaillé pour mon cabinet d'avocats au cours des quinze dernières années en tant que comptable et comptable. Ses connaissances et son attention aux détails ont aidé à garder notre entreprise sur la bonne voie pendant la récente récession et grâce à une restructuration majeure.

Je suis confiant de recommander les services de comptabilité de Daniel. Il est non seulement minutieux, mais aussi facile à travailler et toujours prêt à prendre le temps de discuter de mes préoccupations et de répondre aux questions.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

Annabelle Sebastian
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