Recommandation Directives lettre et longueur

Combien de temps devrait durer une lettre de recommandation? Que devriez-vous écrire sur la personne que vous recommandez? Quelle est la meilleure façon de formater une lettre de référence? Comment devriez-vous envoyer la référence?

Lorsque vous rédigez des lettres de référence, la qualité de votre lettre est importante car elle reflète la qualité de votre recommandation. Toutes les lettres de recommandation, que ce soit pour l'emploi ou les admissions académiques, devraient être bien écrites, correctement formatées et relues pour les erreurs grammaticales et typographiques.

Que vous écriviez une lettre de référence pour un étudiant, un employé ou un collègue, ou un ami, vous pouvez suivre ces directives générales pour rédiger, organiser et mettre en forme votre lettre ou votre message électronique.

Longueur, format et police de la lettre de recommandation

Avant de commencer à rédiger la lettre: Demandez au candidat de vous envoyer son curriculum vitae, sa transcription ou tout autre document qui vous aidera à décrire correctement la personne. Vous pouvez également demander une description du poste pour lequel il postule et des informations sur l'entreprise. Plus vous aurez d'informations, plus il sera facile d'écrire une recommandation forte.

Longueur: Une lettre de recommandation devrait comporter plus d'un ou deux paragraphes; une lettre de ce genre suggère que vous ne connaissez pas bien la personne ou que vous ne l'approuvez pas entièrement. Cependant, vous voulez garder la lettre concise et vous concentrer sur quelques points clés, alors évitez d'écrire plus d'une page.

Trois ou quatre paragraphes expliquent comment vous connaissez la personne et pourquoi vous la recommandez.

Format: Une lettre de recommandation doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez environ 1 "marges pour le haut, le bas, la gauche et la droite de la page, et alignez votre texte à gauche (l'alignement pour la plupart des documents).

Police: Utilisez une police traditionnelle comme Times New Roman, Arial, ou Calibri.La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points, donc il est facile à lire.Ajuster la taille de la police est un bon moyen de garder votre lettre à une seule page

Edit: Be Assurez-vous de lire votre lettre avant de l'envoyer Vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de modifier la lettre, mais cachez le nom du candidat pour préserver sa vie privée

Comment organiser une lettre de référence

En-tête: Si vous devez rédiger votre recommandation, vous devez écrire la référence sous forme de lettre officielle, en commençant par les coordonnées de l'employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique), suivies de la date. est un courriel plutôt qu'une lettre, inclure vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature .

Salutation: Commencez votre lettre avec "Cher M. / Mme. Nom de famille." Si vous ne connaissez pas le nom de famille de l'employeur, écrivez simplement «Cher gestionnaire d'embauche». Si le candidat postule à un programme académique, vous pouvez écrire «Cher Comité d'admission».

Introduction: Expliquez votre relation avec la personne pour laquelle vous écrivez la lettre. Vous pouvez indiquer depuis combien de temps vous connaissez la personne.

Expliquez ensuite pourquoi vous écrivez la lettre. Assurez-vous d'inclure le nom de l'entreprise, du travail, de l'école ou de l'occasion pour laquelle la personne présente une demande. Par exemple: «Je suis le superviseur de James Smith à la société XYZ depuis cinq ans et je suis heureux de le recommander pour le poste de chef comptable chez ABC Company.

Corps: Dans le corps de la lettre, inclure des informations spécifiques sur les caractéristiques personnelles du candidat (créativité, patience, confiance, etc.), des compétences spécifiques (excellentes aptitudes de communication, d'organisation, etc.) Soyez aussi précis que possible: donnez des exemples de moments où la personne a montré ces qualités; Peut-être at-il démontré ses compétences en communication lors d'une présentation, ou il a démontré ses capacités de leadership quand il a dirigé un nouveau projet.

Essayez de décrire les qualités et compétences qui se rapportent à un emploi, une école ou une opportunité spécifique. postule à un emploi de gestionnaire, concentrez-vous sur son leadership et ses compétences en communication.

Clôture: Résumez les points soulevés dans le corps de votre lettre dans votre dernier paragraphe. vous recommandez le candidat pour le poste qu'il cherche.

Signature: Terminez la lettre avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.

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