Formulaire 944 de l'iRS - Déclaration fédérale annuelle de l'employeur

Formulaire IRS 944 - Qu'est-ce que c'est?

IRS Form 944 - La déclaration d'impôt fédérale annuelle de l'employeur a été lancée il y a plusieurs années par l'IRS pour permettre aux plus petits employeurs de faire une déclaration et de payer les impôts fédéraux (retenues d'impôt fédéral). dû par les employeurs et les employés).

L'IRS affirme que le formulaire 944 a pour but de permettre aux employeurs dont l'impôt annuel sur les charges sociales (décrit ci-dessous) est de 1 000 $ ou moins de ne déposer qu'une fois par année plutôt que tous les trimestres.

Le formulaire 944 est utilisé pour ces petits employeurs au lieu du formulaire IRS 941 - la déclaration d'impôt trimestrielle de l'employeur.

Tous les employeurs sont tenus de retenir l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt sur le revenu (le cas échéant) et les impôts FICA (Sécurité sociale et Medicare) sur les salaires des employés et de déclarer et payer ces impôts à l'IRS, avec un montant égal aux montants retenus sur les employés pour les taxes FICA. Le formulaire 944 est le mécanisme de rapport pour fournir cette information à l'IRS.

Le formulaire 944 comprend également des informations sur l'impôt supplémentaire sur l'assurance-maladie qui est retenu auprès des employés à revenu élevé, qui doivent être payés avec les autres taxes sur l'emploi. Cette taxe supplémentaire ne doit pas être payée par vous en tant qu'employeur.

Qui doit remplir le formulaire 944

L'IRS avise les petits employeurs qu'ils peuvent remplir le formulaire 944 au lieu du formulaire 941. Vous pouvez remplir ce formulaire si votre responsabilité pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les retenues d'impôt fédéral est de 1 000 $ ou moins pour toute l'année.

Votre responsabilité est le montant total que vous devez payer à l'IRS pour ces taxes, et comprend:

• Les montants que vous avez retenus de l'employé pour payer l'impôt fédéral sur le revenu
• Les montants ont retenu de l'employé de payer les taxes de sécurité sociale et les taxes Medicare, et
• les montants que votre entreprise doit payer pour faire correspondre les taxes de sécurité sociale et Medicare.

Si le total de l'année est de 1 000 $ ou moins, vous pouvez remplir le formulaire 944.

Si vous avez été avisé par l'IRS que vous devez produire le formulaire 944, vous ne pouvez pas produire le formulaire 941 . Mais vous pouvez envoyer une demande à l'IRS pour être autorisé à déposer le formulaire 941 à la place. Les informations sur la soumission d'une demande de produire le formulaire 941 sont dans les instructions pour le formulaire 944.

Le formulaire 944 ne peut pas être utilisé pour les employeurs domestiques ou pour les employeurs agricoles.

Si vous êtes un nouvel employeur et que vous estimez que votre emploi

Quand produire le formulaire 944

, le formulaire 944 doit être déposé au plus tard le 31 janvier de l'année suivant l'année indiquée. Si vous avez effectué des dépôts à temps et en entier, vous avez jusqu'au 10 février de l'année suivante pour remplir ce formulaire.

Quand les impôts sur l'emploi doivent être payés

Lorsque les taxes sur l'emploi doivent être payées, cela dépend du montant de votre impôt sur le revenu. Le passif est égal au total de toutes les retenues (impôts sur le revenu et taxes FICA) et comprend le montant total dû par la société.

• Si votre dette fiscale totale est inférieure à 2 500 $ pour l'année, les taxes d'emploi pour votre entreprise incluses dans le formulaire 944 peuvent être payées lorsque vous produisez le formulaire 944.
• Si votre dette fiscale totale est 2 500 $ ou plus pour l'année, mais moins de 2 500 $ pour le trimestre , vous pouvez déposer au plus tard le dernier jour du mois après la fin d'un trimestre. Toutefois, si votre passif d'impôt du quatrième trimestre est inférieur à 2 500 $, vous pouvez payer l'obligation fiscale du quatrième trimestre avec le formulaire 944.
• Si votre dette fiscale totale est supérieure à 2 500 $ pour un trimestre, vous devez effectuer un dépôt mensuel ou semi-hebdomadaire, selon votre horaire.

Vous devez effectuer des dépôts d'impôt sur la paie en utilisant le système IRS EFTPS, quel que soit le montant de votre impôt sur les salaires.

Renseignements inclus dans le formulaire 944

Le formulaire 944 est utilisé pour produire (cette information porte sur une année civile):

• Salaires payés aux employés
• Conseils que les employés ont reçus
• Impôt fédéral retenu Employés
• Parties employeur et employé de la sécurité sociale et Medicare
• Ajustements de l'année en cours à la sécurité sociale et Medicare taxes pour les indemnités de maladie, les pourboires et l'assurance vie collective
• Avancez les paiements de crédit d'impôt sur le revenu gagné (CPN).
• Voici une copie du formulaire IRS 944 et une copie des

Instructions IRS pour les 944