Avis aux employés concernant le crédit d'impôt sur le revenu gagné

L'une de vos responsabilités en tant qu'employeur consiste à informer les employés de situations fiscales spécifiques susceptibles de les affecter. Une de ces situations est la notification du crédit d'impôt sur le revenu gagné.

Qu'est-ce que le crédit d'impôt sur le revenu gagné?

Le crédit d'impôt sur le revenu gagné (CII) est un crédit d'impôt remboursable pour les travailleurs à faible revenu admissibles. Ce crédit d'impôt peut être considéré comme réduisant directement l'assujettissement à l'impôt de la personne.

Les travailleurs peuvent toujours recevoir ce crédit même si leur revenu est suffisamment bas pour qu'ils n'aient pas à produire une déclaration de revenus.

Les employés admissibles peuvent obtenir un remboursement du montant de l'EIC si ce montant est supérieur à l'impôt qu'ils doivent. William Perez, expert en planification fiscale, a un article complet qui explique le crédit d'impôt sur le revenu gagné.

Quelle est ma responsabilité envers les employés à propos de ce crédit d'impôt?

En tant qu'employeur, vous devez aviser les employés de ce crédit d'impôt. Plus précisément, l'IRS vous oblige à informer les employés qui n'ont pas retenu l'impôt fédéral sur le revenu, et vous êtes encouragé à informer les employés ayant un revenu inférieur à un montant précis chaque année.

L'IRS dit, en particulier:

Vous devez informer chaque employé qui a travaillé pour vous à un moment quelconque de l'année et du salaire duquel vous n'avez pas retenu l'impôt sur le revenu. Toutefois, vous n'avez pas à aviser un employé qui a demandé une dispense de retenue à la source sur le formulaire W-4, Certificat de retenue d'impôt de l'employé. Remarque: Nous vous encourageons à aviser chaque employé dont le salaire pour 2015 * est inférieur à 53 267 $ qu'il ou elle pourrait être admissible à l'EIC.

* Ce numéro de salaire change chaque année

Comment et quand aviser les employés

Vous pouvez informer les employés de plusieurs façons de la disponibilité de ce crédit d'impôt.

Sur le formulaire W-2. Le moyen le plus simple de satisfaire à l'exigence de notification est d'inclure un avis sur le CIE dans le formulaire W-2 de l'employé, le relevé des salaires et des taxes que vous fournissez en janvier de chaque année.

Incluez l'avis au verso de la copie B Y (la copie que l'employé dépose avec la déclaration de revenus fédérale). En plaçant l'avis sur le dos de la copie B, vous notifiez également l'IRS de votre conformité à cette exigence.

Sur un formulaire W-2 de remplacement avec les mêmes renseignements sur les EIC au verso de la copie de l'employé que sur la copie B du formulaire W-2 de l'IRS.

Fournir aux employés l'Avis IRS 797 (ou une copie avec le libellé exact) qui explique:

• Qu'est-ce que le crédit d'impôt sur le revenu gagné.
• Comment qualifier ce crédit d'impôt.
• Qui est un enfant qualifié, et
• Comment demander le crédit d'impôt.

Vous êtes en conformité avec ce règlement si vous avez fourni cet avis aux employés sur leur W-2 ou un remplaçant W-2 au plus tard à la date d'échéance W-2 (fin janvier pour l'année précédente).

Vous devez remettre à chaque employé une copie de l'avis de l'une des façons énumérées ci-dessus ou l'envoyer par la poste à sa dernière adresse connue. Vous ne pouvez pas simplement afficher l'avis sur le tableau d'affichage des employés, bien que vous puissiez afficher l'avis en plus de vous assurer que chaque employé admissible a une copie.

Crédit de revenu gagné anticipé

Le crédit de revenu gagné anticipé n'est plus exigé des employeurs. Cette avance a été autorisée avant 2011, en réduction de la retenue à la source.

Plus d'informations sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné

L'IRS a une liste de questions et de réponses sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné.

L'IRS a aussi une boîte à outils d'information à partager avec les employés pour expliquer ce crédit d'impôt.