Lettre ou Email Exemple de travail à domicile

Les employés demandent de travailler à la maison pour de nombreuses raisons: les longs trajets ou les problèmes de planification peuvent en faire de meilleures options. Parfois, il est plus facile d'effectuer un travail ciblé à la maison que dans un environnement de bureau bruyant ou occupé. Avec les hangouts vidéo, les programmes de discussion à l'échelle du bureau, l'accès à distance aux serveurs et d'autres innovations technologiques, le travail à domicile est souvent très faisable.

Pourtant, votre directeur ou votre département des ressources humaines peut se méfier de vous permettre de travailler à la maison, surtout si ce n'est pas courant dans votre entreprise.

Si vous souhaitez travailler à domicile, vous devez en faire la demande par écrit à votre supérieur hiérarchique, par courrier ou par e-mail. Cette demande écrite initiale peut devoir être suivie d'une demande officielle, de formulaires et de la documentation exigés par votre employeur.

Exemples de demandes de travail à distance

Vous trouverez ci-dessous des exemples de demandes de courrier électronique vous demandant de travailler à domicile, des conseils sur les éléments à inclure dans votre lettre et des stratégies pour expliquer pourquoi vous devriez capable de travailler à distance.

Email Demande de travail à domicile - Exemple # 1

Cet exemple d'e-mail est idéal pour quelqu'un qui a déjà travaillé à la maison de temps en temps, et qui veut en faire un événement régulier.

Sujet: Demande de travail à distance

Chère Emily,

Comme vous le savez, j'ai travaillé quelques heures de chez moi de façon occasionnelle. J'ai constaté que ma productivité a augmenté, et je suis capable de bien me concentrer sur mes activités de travail sans les distractions au bureau.

Serait-il possible pour moi de travailler à la maison régulièrement, de me rencontrer au bureau selon les besoins? J'ai vraiment apprécié travailler avec vous et votre équipe, et nous nous réjouissons de notre collaboration continue.

Merci beaucoup pour votre considération,

Amy

Email Demande de travail à la maison - Exemple # 2

Passez en revue cet exemple si vous cherchez à travailler de la maison, mais pas avant .

Sujet: Demande de travail à domicile

Cher Sean,

Je suis très heureux de nos plans pour la conférence renouvelée de cette année. Comme vous le savez, il faudra beaucoup de planification et d'écriture pour réussir cet événement. Nous devrons créer un plan de courrier électronique pour faire sauter les participants potentiels, rédiger une copie de la page de l'événement, puis développer l'agenda et les présentations.

En amont de l'événement, j'aimerais travailler de la maison deux jours par semaine. Dans les rôles précédents, le travail à domicile a augmenté ma productivité. Mercredi et vendredi serait un travail idéal à la maison, car nous n'avons pas de réunions à l'échelle de l'équipe. Bien sûr, je peux être complètement flexible et entrer au bureau si jamais nous avons besoin de temps en face-à-face, et je serai disponible par téléphone et par e-mail sur le travail à domicile, au cas où quelque chose se présenterait.

Désireux d'entendre vos pensées sur ce plan.

Meilleur,

Carrie

Quelles informations inclure dans votre lettre

Soyez clair dans votre lettre au sujet de ce que vous demandez. Voulez-vous travailler à la maison un jour par semaine, tous les jours ou simplement à l'occasion? Définir les paramètres de la façon dont cela fonctionnerait dans une perspective de planification.

Il est également important d'inclure une raison pour laquelle vous voulez travailler à la maison. Idéalement, vous serez en mesure d'encadrer cette raison pour montrer comment le travail à domicile est bénéfique pour votre gestionnaire et l'entreprise.

Par exemple, si vous voulez éviter un trajet brutal aux heures de pointe, vous pourriez dire dans votre lettre: «Le trafic sur mon trajet est horrible, et il m'est impossible de me rendre au travail avant. 9 h 30. Souvent, j'ai hâte de commencer ma journée avant, si je pouvais travailler à la maison deux jours par semaine, je serais à mon bureau pour me concentrer sur des projets et organiser une réunion plus tôt. dans la journée."

Si le travail à domicile n'est pas courant dans votre lieu de travail, vous pouvez également inclure des détails sur la façon dont vous serez joignable pendant les heures de travail (téléphone, courriel, messagerie instantanée, etc.) et résoudre les problèmes potentiels.

Voici d'autres conseils sur la façon de demander à votre gestionnaire si vous pouvez travailler à la maison.

Préoccupations communes concernant le télétravail

Le télétravail peut poser des problèmes de sécurité, notamment en matière de confidentialité et de risque de piratage ou de vol de données.

Si vous devez utiliser des programmes et des systèmes à distance, vous devrez peut-être faire inspecter votre ordinateur, votre ordinateur portable ou d'autres périphériques et charger des programmes d'accès sécurisé. Vous devrez peut-être aussi assumer la responsabilité de l'équipement du travail que vous êtes autorisé à utiliser à la maison.

La surveillance de la productivité est une autre préoccupation de nombreux employeurs lorsque vous travaillez à domicile. Comment peuvent-ils mesurer si vous êtes aussi productif que vous seriez au bureau? Avez-vous des statistiques sur la productivité de votre maison par rapport à la productivité de votre bureau?

Comment pouvez-vous vous assurer de collaborer avec vos collègues lorsque vous travaillez à la maison? Comment allez-vous vous mettre à leur disposition pour des discussions et des consultations? Si vous pouvez répondre à ces préoccupations dans votre lettre, vous aurez une meilleure justification.

Autres exemples de lettre
Échantillons de lettres, lettres d'accompagnement, lettres de remerciements, lettres de suivi, lettres d'acceptation et de refus d'emploi, lettres de démission, lettres d'appréciation et autres exemples de lettres d'embauche.

Exemples de messages électroniques
Exemples de courriels de recherche d'emploi, y compris des lettres de présentation, des lettres de remerciement, des lettres de démission et d'autres exemples de courriels formatés. En outre, passez en revue l'étiquette d'email de recherche d'emploi.

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