Apprendre à vérifier un chèque avant de déposer

Les chèques sont souvent utilisés pour des paiements importants, mais vous ne pouvez pas dire si un chèque est bon en le regardant. À moins que le vérificateur ait suffisamment de fonds disponibles lorsque votre chèque est présenté à la banque, le chèque sera rebondi. Si cela se produit, vous paierez des frais à votre banque et vous aurez une feuille de papier sans valeur. Pour obtenir l'argent qui vous est dû, il faudra plus de temps et d'argent.

Ce qu'il faut surveiller

Heureusement, il est possible de vérifier un chèque avant de l'accepter ou d'essayer de déposer le chèque à votre banque - et il est sage de le faire avec les chèques dont vous avez des doutes.

Vous ne saurez jamais avec certitude si le chèque est bon, mais vous pouvez obtenir de bonnes informations (et peut-être même une garantie) pour vous aider à décider quoi faire avec ce chèque.

Il y a plusieurs éléments à vérifier:

1. Est-ce que le compte courant a des fonds disponibles?
2. Le chèque est-il un document légitime ou un faux?
3. Est-ce que cette personne a l'habitude de faire des chèques?

Comment vérifier les fonds

Si vous tenez un chèque suspect, commencez par vérifier les fonds du compte. Pour ce faire, contactez la banque sur laquelle le chèque est tiré et demandez à vérifier les fonds. Certaines banques, dans l'intérêt de la vie privée, ne fourniront pas cette information - vous n'en saurez donc pas plus que vous ne l'avez fait avant votre appel. D'autres vous diront s'il y a actuellement suffisamment d'argent dans le compte pour couvrir le chèque. Bien sûr, cette information n'est qu'un "instantané" de ce qui est disponible dans le compte au moment où vous vérifiez. Le titulaire du compte pourrait retirer des fonds, ou d'autres frais pourraient frapper le compte après que vous raccrochez.

Si vous êtes en mesure de vérifier les fonds et que vous savez que le chèque est bon, déposez le chèque immédiatement.

Si vous ne pouvez pas vérifier les fonds (ou si vous voulez être particulièrement prudent), apportez le chèque à une succursale de la banque sur laquelle les fonds sont prélevés. Vous pourriez être en mesure d'encaisser le chèque immédiatement, ce qui élimine le risque de voir le chèque rebondir.

Vous ne savez pas quelle banque appeler ou visiter? Apprenez où trouver cette information sur un chèque.

Comment repérer un document authentique

Même si le compte dispose de fonds, il est possible que vous ayez reçu un faux chèque. Avec la technologie d'aujourd'hui, il est facile de copier un vrai chèque et d'imprimer un véritable chèque (mais faux). Le résultat: Lorsque vous essayez de déposer le chèque, il sera finalement retourné en raison de la fraude.

Inspectez tous les chèques que vous recevez pour vous assurer qu'ils sont bons. Si vous avez des doutes, n'acceptez pas le paiement. La plupart des contrôles ont plusieurs caractéristiques de sécurité, qui sont décrites au dos du chèque. Recherchez:

• Microprintation sur la ligne de signature, et ailleurs sur le chèque
• Un écran de sécurité au dos du chèque
• Les mots "Document original" au dos du chèque
• décoloration, qui indique que la vérification a été modifiée

La vérification des caractéristiques de sécurité d'une vérification n'est pas infaillible.Les arnaqueurs sophistiqués peuvent toujours acheter des titres de chèque authentiques (le papier de sécurité sur lequel les chèques sont imprimés) et utiliser le numéro de compte de quelqu'un d'autre. Et les chèques d'allure amateur ne vont pas nécessairement rebondir: certains rédacteurs de chèques légitimes impriment leurs propres chèques chez eux. Cependant, tout ce qui semble drôle est une bonne information, et cela peut vous aider à évaluer la situation.

Une base de données de mauvais chèques

Si vous exploitez une entreprise, vous pourriez accepter des chèques et vous demander régulièrement si ces chèques sont bons. La vérification des fonds peut prendre beaucoup de temps et il n'est peut-être pas possible de le faire pendant que les clients font la queue.

Le meilleur moyen de vous protéger lorsque les contrôles sont mauvais (ou tout simplement trop coûteux) est d'utiliser un service de vérification des chèques. Ces services vous aident à identifier les chèques sans provision en vérifiant plusieurs bases de données avant que vous acceptez le chèque en tant que paiement (vous exécutez le chèque via un lecteur de chèques ou un numéro de compte et de routage en ligne).

Les services de vérification des chèques contiennent des listes de personnes qui effectuent régulièrement des chèques, et ils peuvent aussi (parfois) dire si un compte a été fermé. Moyennant des frais supplémentaires, certains services garantissent même le paiement: Si le chèque encaisse, ils vous paieront afin que vous n'ayez pas à manger la perte.

Si c'est plus que ce dont vous avez besoin, un bon ensemble de règles peut vous aider, vous et votre personnel, à éviter les mauvais contrôles.

Juste dans le cas

Il est impossible d'accepter uniquement de bons chèques. Même de bons clients font des erreurs et ne parviennent pas à garder les fonds disponibles - même s'ils ont l'intention de vous payer (et, idéalement, ils le feront éventuellement). Soyez prêt en obtenant des informations de contact de tous ceux qui payent par chèque. Vérifiez que vous avez un numéro de téléphone et une adresse en cours, et vérifiez l'identité pour être sûr que tout correspond.

Consultez les lois locales pour savoir quel recours vous avez lorsque les chèques sont rebondis. Si vous exploitez une entreprise, il peut être utile de publier un avis informant les clients des actions que vous avez l'intention de prendre lorsque les chèques sont retournés.