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Les transcripteurs juridiques écoutent les enregistrements dictés par des avocats, parajuristes et autres professionnels du droit et les transcrivent dans des documents juridiques. Ils écoutent généralement les enregistrements sur un casque, en utilisant une pédale pour faire une pause de l'enregistrement si nécessaire, et la clé du texte dans un ordinateur. Les documents qu'ils produisent comprennent la correspondance, les plaidoiries, les motions, la découverte, les notes juridiques, les accords et les entrées de temps.
Tâches
Contrairement à un sténographe judiciaire qui utilise un sténographe spécial et utilise du matériel de sténographie pour transcrire la parole, les transcripteurs utilisent un clavier d'ordinateur pour transcrire les enregistrements dictés. En plus de la dactylographie, les transcripteurs juridiques doivent continuellement éditer l'information qu'ils transcrivent pour plus de clarté et s'assurer que la copie transcrite est exempte d'épellation, de ponctuation, de grammaire et d'erreurs typographiques.
Les transcripteurs légaux peuvent également effectuer des tâches administratives telles que la relecture, l'organisation et le dépôt de documents juridiques et le suivi des délais.
Formation et éducation
Il n'existe aucun programme d'études en transcription juridique et un diplôme d'études secondaires et de l'expérience dans un bureau ou un cadre juridique sont souvent les seules exigences pour un poste de débutant. Les transcripteurs juridiques reçoivent souvent une formation en cours d'emploi par un avocat, un parajuriste ou un gestionnaire de bureau.
Pour élargir vos possibilités d'emploi, vous pourriez suivre l'un des nombreux programmes de formation en transcription juridique offerts par les collèges communautaires et les écoles professionnelles partout aux États-Unis.
Vous pouvez obtenir un certificat en transcription légale en aussi peu qu'une année d'études à temps plein ou obtenir un diplôme d'associé en technologie juridique de transcription en deux ans. Vous pouvez également poursuivre un assistant juridique de 2 ans ou un diplôme d'administration de bureau juridique ou d'un certificat ou d'un programme d'études dans les rapports judiciaires.
Certains des cours fondamentaux d'un programme de formation de transcripteurs juridiques comprennent le traitement de texte, la transcription, la transcription assistée par ordinateur, la rédaction de dictionnaires juridiques et la construction de dictionnaires de base, selon Education-Portal. com.
Compétences
Les transcripteurs légaux doivent être capables de ponctuer la parole et d'avoir de très bonnes capacités d'écoute, ainsi que de comprendre le contenu du texte dicté qu'ils transcrivent. Autres compétences clés:
- Maîtrise des logiciels de transcription
- Rapidité (85 mots par minute) et compétences de saisie précises
- Bonne compréhension de la terminologie juridique
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Excellentes compétences en relecture
- Maîtrise des logiciels populaires de traitement de texte, de tableur et de facturation
Environnement de travail
De nombreux transcripteurs sont des entrepreneurs indépendants qui travaillent à domicile et offrent leurs services à des avocats et à des employeurs légaux.D'autres transcripteurs juridiques travaillent comme secrétaires juridiques, assistants juridiques ou commis dans les cabinets d'avocats, les sociétés, les banques, les compagnies d'assurance, les lieux d'intérêt public et le gouvernement.
Les transcripteurs juridiques siègent souvent dans la même position pendant de longues périodes.
Ils peuvent souffrir de problèmes au poignet, au dos, au cou ou aux yeux causés par une tension et des risques de blessures répétitives comme le syndrome du canal carpien.
Les transcripteurs légaux doivent parfois travailler à un rythme de productivité donné (par exemple, transcrire 1, 015 lignes ou plus par jour ou 145 lignes / heure tout en conservant une précision de 98%). Cet environnement au rythme soutenu et la pression constante d'être précis et productif peuvent être stressants.
Les transcripteurs légaux qui travaillent à la maison sont plus susceptibles de travailler de façon irrégulière, y compris à temps partiel, le soir et le week-end, mais ont la possibilité de planifier leurs propres heures de travail.
Salaires
Au fur et à mesure que le nombre d'avocats, de parajuristes et d'autres professionnels du droit augmente, la demande de transcripteurs juridiques qualifiés augmentera également.
Des rôles judiciaires explosifs stimuleront également la croissance des transcripteurs judiciaires.
Bien que le Bureau of Labor Statistics (BLS) ne pas suivre les informations de salaire pour les transcripteurs juridiques (informations salariales pour les domaines connexes tels que transcripteur médical, secrétaire juridique, sténographe judiciaire et assistant juridique peut être instructif), la plupart des transcripteurs juridiques gagnent entre 20 $ 000 et 60 000 $ par année. Ceux qui travaillent en tant qu'entrepreneurs indépendants ou en tant que secrétaires juridiques ou assistants juridiques dans de grands cabinets d'avocats ont tendance à gagner un revenu à l'extrémité supérieure de cette échelle salariale.
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