Poste Rejeté Échantillons de lettres Après la deuxième entrevue

Les lettres de refus d'emploi font sens au travail

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de refus d'emploi? Ces exemples de lettres de refus d'emploi sont pour les candidats qui ont interviewé deux fois votre organisation. Il est pénible d'envoyer une lettre de refus d'emploi à un candidat que vous avez trouvé suffisamment qualifié pour obtenir une deuxième entrevue. Mais, ça arrive.

Utilisez ces exemples de lettres de refus d'emploi avec professionnalisme et politesse, avec soin et inquiétude, dites à vos candidats à l'entretien secondaire qu'ils n'ont pas obtenu le poste.

Votre réputation auprès des candidats à l'emploi, qui se bâtit un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue d'attirer les meilleurs et les plus qualifiés employés de votre entreprise. Les candidats prennent des décisions au sujet de votre entreprise en fonction de leur traitement par votre équipe d'entrevue.

Par conséquent, et surtout après qu'un candidat a consacré du temps et de l'énergie à poser sa candidature et à effectuer deux visites dans votre entreprise, vous lui devez une lettre de refus d'emploi. Vous devez informer officiellement votre candidat de votre décision d'embaucher un autre candidat. Ces exemples de lettres de refus d'emploi vous guideront lorsque vous rédigerez les vôtres.

Commencez par un appel téléphonique de suivi

Un candidat qui a interviewé votre entreprise à deux reprises mérite en fait plus qu'une lettre de refus. Elle mérite un traitement spécial. Dans le cas d'un candidat que vous rejetez après une deuxième entrevue, veuillez décrocher le téléphone. Vous devez un appel à un candidat, qui a progressé aussi loin dans votre processus d'embauche.

Préparez-vous à ce que le candidat vous demande des commentaires sur sa candidature lorsque vous appelez. Le candidat a l'impression de vous connaître et vous demandera votre avis lorsque vous l'appellerez pour l'informer officiellement que vous avez sélectionné un autre candidat pour le poste.

Malheureusement, à ce stade de votre processus d'embauche, le seul commentaire que vous êtes susceptible de fournir est que vous avez décidé d'embaucher un autre candidat.

J'avais l'habitude de dire aux candidats que nous avions embauché une personne plus qualifiée et mieux en mesure de faire notre travail. Pas plus.

Un avocat nous a avertis de ne pas utiliser cette approche pour informer le candidat de son sort. Si un candidat rejeté a intenté une poursuite contre l'employeur pour discrimination, cette simple déclaration a ouvert l'employeur à la possibilité que les avocats puissent demander une copie des documents de candidature de chaque candidat qui a été considéré.

Une partie du procès qui en résulterait pourrait être la question de savoir si les autres candidats étaient réellement plus qualifiés. Par conséquent, je ne recommande pas aux employeurs de donner une raison au rejet.

Si le candidat refusé vous demande des commentaires, tenez compte de plusieurs points forts relevés par votre équipe d'embauche au cours du processus d'entrevue.

Après avoir passé l'appel téléphonique, effectuez un suivi avec une version de ces lettres de refus d'emploi similaires.

Exemple de lettre de refus d'emploi

Voici un exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été pris en compte lors de la deuxième phase d'entretien par votre entreprise.

Date

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Petite ville, Virginie 24577

Cher John:

L'équipe d'entrevue de Johnson Company vous remercie d'avoir pris le temps de participer à notre embauche processus à travers la deuxième étape de l'entrevue.

Cette lettre a pour but de vous faire savoir que nous avons sélectionné un autre candidat.

Vous étiez un candidat exceptionnel pour notre travail et nous espérons que vous postulez pour des postes chez Johnson Company pour lesquels vous vous qualifiez à l'avenir. Même si vous n'avez pas été sélectionné pour l'ouverture en cours, l'équipe d'entrevue n'a pas pris cette décision à la légère. Vos futures applications recevront un examen approfondi.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de venir à Johnson Company pour rencontrer notre équipe d'interview. Nous avons apprécié de vous rencontrer et nos discussions ont indiqué que vous avez beaucoup à offrir à votre prochain employeur.

Nous vous souhaitons à la fois un succès personnel et professionnel dans votre recherche d'emploi et dans le futur. Nous apprécions votre intérêt pour notre organisation.

Cordialement,

Nom et signature de la personne réelle

Exemple: Directeur des ressources humaines de l'équipe de sélection des employés

Deuxième exemple de lettre de refus d'emploi

Voici un deuxième exemple de lettre de refus d'emploi au cours de la deuxième étape de l'entrevue par votre entreprise et n'a pas été sélectionné pour le poste.

Date

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Chère Almira,

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de rendre visite à notre compagnie à deux reprises pour une entrevue pour notre poste de service à la clientèle. L'équipe d'entrevue a été impressionnée par vos compétences et votre expérience.

Le but de cette lettre est de vous remercier et de vous faire savoir pour le compte rendu que nous avons sélectionné un autre candidat pour le poste. Comme nous en avons discuté lors de notre appel téléphonique la semaine dernière, la décision a été difficile compte tenu des nombreux points forts que nous estimions que vous apporteriez au poste.

Même si un autre candidat a été choisi pour ce travail, nous aimerions vous encourager à envisager de postuler pour des emplois qui correspondent à vos compétences et votre expérience avec nous à l'avenir. Smith-Kline est fréquemment à la recherche de nouveaux employés pour combler les postes vacants. Votre intérêt continu pour notre société est apprécié.

Vous avez beaucoup de compétences et de capacités que votre prochain employeur appréciera si vous décidez de poursuivre votre recherche d'emploi. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et dans la prochaine phase de votre carrière professionnelle.

Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise. Encore une fois, meilleurs voeux dans vos prochaines entreprises.

Cordialement,

Margaret Sampson

Directrice des RH au nom de l'équipe d'interview

Troisième lettre de rejet

Cet exemple de lettre de refus est bref, direct, et suppose que ce que vous vouliez transmettre à votre candidat lors de votre appel téléphonique de suivi.

Date

Ms. Arwen Matthews

1345 rue Middle

île Sullivans, SC 29482

Cher Arwen,

Je voulais faire un suivi après notre appel téléphonique avec une notification officielle que Marshall a choisi un autre candidat pour le poste de vente directeur.

Comme je l'ai dit lors de notre appel, votre expérience et vos compétences ont rendu le travail du comité de sélection difficile. Je voudrais également souligner à nouveau le fait que l'équipe aimerait que vous postuliez pour des ouvertures supplémentaires qui correspondent à vos références dans le futur.

Nous avons appris à vous connaître et nous vous souhaitons beaucoup de succès tant dans votre recherche d'emploi que dans votre prochain poste professionnel.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'interviewer.

Meilleur,

Kathleen Janssen

Directrice des ressources humaines

Au nom de Mark Mason et de l'équipe d'interview

Conclusion

La lettre de refus d'emploi est votre dernière chance d'établir une relation avec votre emploi candidats. Surtout après avoir appris à connaître un candidat à travers la deuxième phase d'entrevue, vous voulez que le candidat pense favorablement à votre entreprise. Évidemment, vous avez pensé favorablement à eux même s'ils n'étaient pas sélectionnés pour votre travail.

Ils ont probablement rencontré cinq à dix de vos employés et gestionnaires, et dans le cadre d'un processus de sélection d'équipe, ils ont peut-être rencontré encore plus d'employés. Le candidat prend une perception permanente de votre entreprise avec eux, aidez-la à faire bonne impression.

Vous aurez atteint cet objectif si vous avez communiqué avec le candidat à chaque étape de votre processus d'embauche. Les candidats apprécient de se sentir comme si vous teniez à eux et que leurs efforts pour postuler à votre position ouverte ont été appréciés. Même lorsqu'un candidat ne parvient pas à obtenir le poste, la communication ouverte est une victoire.

Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et par les opinions des personnes touchées par le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que ce n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.

Envoyer une lettre officielle de refus d'emploi à un candidat après qu'il ou elle n'a pas été sélectionné pour le poste après une deuxième entrevue.

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Lettre d'accusé de réception d'une demande standard

• Exemple d'accusé de réception d'une demande