Pouvez-vous déduire des frais de déplacement pour vous rendre au travail?

Se rendre au travail peut coûter cher à certaines personnes, en particulier à celles qui vivent à une distance considérable de leur lieu de travail. Ce serait bien si vous pouviez demander une déduction d'impôt pour certains ou tous les coûts associés à la navette à votre travail. Malheureusement, la plupart des gens ne peuvent pas.

«Généralement, les frais de transport domicile-travail sont des dépenses personnelles non déductibles, mais il y a des exceptions lorsque le contribuable doit voyager à l'extérieur de sa région métropolitaine de façon temporaire», a déclaré Kris Siolka, EA. Association des professionnels de l'impôt.

Voyager loin de la maison

Ce qui est déductible et ce qui ne commence pas avec votre «maison fiscale».

"Généralement, votre domicile fiscal est votre lieu habituel d'activité ou de poste, quel que soit l'endroit où vous entretenez votre maison familiale, y compris la ville entière ou la zone générale dans laquelle se trouve votre entreprise ou votre travail", explique l'IRS dans la publication 463.

En anglais, les trajets domicile-travail peuvent être considérés comme des déductions détaillées si votre employeur exige que vous voyagiez d'un établissement à l'autre, par exemple de votre lieu habituel de travail à un autre. succursale, le bureau d'un client ou n'importe où ailleurs dans le but de faire des affaires au nom de votre employeur. Cependant, votre employeur ne peut vous rembourser le kilométrage ou la dépense devient non déductible. Vous ne pouvez pas déduire les frais associés au voyage de votre maison à votre maison fiscale.

Si vous êtes admissible, vous pouvez demander cette déduction à titre de dépense d'entreprise au moyen du formulaire 2106 et de l'annexe A.

Vous devez détailler plutôt que de retenir la déduction standard, et le total de vos dépenses professionnelles doit dépasser 2% de votre revenu brut ajusté. Vous pouvez demander une déduction pour le solde sur ce montant.

Lorsque vous êtes affecté à un travail temporaire

L'IRS permet également une déduction pour le kilométrage lorsqu'un contribuable «voyage loin de chez lui» pour une affectation temporaire.

Encore une fois, «loin de la maison» signifie votre maison fiscale, pas nécessairement là où vous vivez. Si vous conduisez de votre domicile à votre lieu de travail habituel, ce n'est pas déductible, mais si votre employeur exige que vous travailliez ailleurs, ce kilométrage

peut être déductible. "Une assignation temporaire dans un seul lieu est une affectation dont on peut raisonnablement penser qu'elle durera (et durera en fait) pendant un an ou moins", selon la Publication 463. Ce lieu temporaire est votre nouveau lieu de travail pendant une période de temps.

The Bottom Line

Si vous voyagez 800 miles par mois de la maison pour travailler sur une plate-forme pétrolière offshore, ce n'est pas admissible. Même si l'emplacement de la plate-forme change, vos frais de déplacement seraient une dépense personnelle non déductible parce que chaque plate-forme est votre lieu de travail habituel et c'est votre foyer fiscal.Mais si votre employeur vous place à son bureau à domicile pendant un certain temps, sachant que vous retournerez travailler sur la plate-forme en moins d'un an, vous pourrez vous rendre à cet endroit. Si vous devez conduire du siège social à la plate-forme pour faire une course pour votre employeur, cela se qualifie, comme la conduite du bureau - ou de la plate-forme, d'ailleurs - à l'emplacement d'un client ou un client ou une réunion d'affaires.

Alors, que pouvez-vous déduire exactement? Le taux de kilométrage standard est de 53. 5 cents par mille au 1er janvier 2017. Vous avez la possibilité de réclamer un pourcentage de vos dépenses réelles de véhicule, y compris le gaz, l'assurance, le stationnement, les péages, les réparations et l'amortissement. Le pourcentage correspond aux miles de votre entreprise par rapport aux miles personnels. En d'autres termes, si vous conduisez 36 000 miles par an avec 18 000 miles dédiés à l'utilisation professionnelle et 18 000 à vos déplacements personnels, vous pouvez déduire 50% de vos dépenses réelles.

Travail autonome

Les règles changent radicalement si vous êtes travailleur autonome. Chaque fois que vous quittez votre lieu de travail, que vous travailliez à domicile ou que vous entreteniez une entreprise ailleurs, vous pouvez commencer à calculer vos miles et vos coûts au moment où vous quittez cet endroit aussi longtemps que vous voyagez à des fins professionnelles.

Mais la règle "business use" s'applique toujours. Si vous visitez un client à 20 miles de votre lieu d'affaires, vous pouvez prendre une déduction basée sur 40 miles pour l'aller-retour. Mais si vous faites un détour sur votre chemin pour vous arrêter pour dîner avec des amis, et si le restaurant est à 10 miles de votre chemin, votre déduction est toujours basée sur 40 miles. Ces 20 miles supplémentaires ne comptent pas - à moins, bien sûr, que vous vous réunissiez pour des raisons professionnelles.

REMARQUE: Les lois fiscales changent périodiquement, et vous devriez consulter un fiscaliste

pour obtenir les conseils les plus à jour. Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux et ne remplacent pas les conseils fiscaux.