Météo défavorable ou autre politique d'urgence Échantillon

Vous pouvez adapter cette météo défavorable et d'autres politiques d'échantillonnage d'urgence pour votre organisation et la culture de votre organisation. Cependant, gardez à l'esprit les catastrophes potentielles que vous pouvez rencontrer dans votre ville ou votre région lorsque vous personnalisez cette météo défavorable et cette politique d'urgence pour votre organisation.

Le temps et les autres urgences vont des ouragans aux tornades en passant par la neige et le grésil. Vous devez préparer votre entreprise à la fermeture lorsque les employés subiraient des conditions dangereuses en essayant de se présenter à leur lieu de travail.

Vous avez également besoin d'une politique qui alertera vos clients et clients lorsque vous fermez à cause d'un mauvais temps ou d'une autre situation d'urgence. Vous ne voulez pas qu'ils essayent de vous atteindre dans des conditions dangereuses non plus.

Vous vous interrogez sur la raison d'être et les facteurs qui ont été pris en compte dans la création de cette politique? Jetez un coup d'œil à l'article à partir duquel cette politique a été élaborée, voir Conditions météorologiques défavorables ou Fermeture d'entreprise d'urgence.

Politique sur les intempéries

Votre entreprise reconnaît le fait que des conditions météorologiques défavorables et d'autres situations d'urgence peuvent nuire à la capacité d'ouverture de l'entreprise et à la capacité de l'employé de se rendre au travail. La sécurité de nos employés est primordiale en cas d'urgence.

Aucune politique ne peut couvrir toutes les situations d'urgence potentielles, donc cette politique couvre la plus courante.

Heureusement, les urgences et les intempéries sont rares, mais ce sont les lignes directrices pour quand elles se produisent.

Fermeture de l'entreprise

Lorsqu'une urgence telle que ces exemples se produit, l'entreprise est fermée.

• plus d'un pied de chutes de neige,
• l'électricité est éteinte,
• la chaleur en hiver n'est pas disponible,
• l'inondation affecte le transport ou
• le gouverneur déclare une urgence météorologique et demande aux gens de rester hors des routes.

Nous ferons en sorte que l'entreprise reste fermée pendant la période la plus courte possible.

Payer pour les employés

Pendant la période de fermeture de l'entreprise, les employés exonérés recevront leur plein salaire pour leurs heures de travail normales jusqu'à concurrence d'une semaine de travail.

Les employés et les stagiaires non rémunérés recevront leur rémunération horaire pour leurs heures habituelles jusqu'à une semaine de travail. (Cela signifie que si les heures normales de travail d'un employé sont de 40 heures par semaine de travail, l'employé recevra sa rémunération horaire pendant 40 heures.Si l'horaire normal d'un stagiaire prévoit 16 heures, l'employeur paiera 16 heures.) être payé à tout employé.

Pour une urgence improbable qui s'étend au-delà d'une semaine de travail, à la fin de la semaine de travail, les employés doivent utiliser le congé payé pour couvrir les jours supplémentaires de fermeture de l'entreprise afin de s'assurer qu'ils continuent pour recevoir leur salaire.Aucune heure supplémentaire ne sera payée pendant cette période.

En contrepartie de ce salaire pendant la semaine de travail rémunéré pendant la fermeture de l'entreprise, les employés doivent travailler à la maison si possible. Les employés exemptés auront probablement l'occasion de rattraper leur retard sur la paperasserie ou de travailler en ligne (si l'alimentation est disponible). Ils pourraient même planifier des réunions à distance si d'autres participants ont besoin d'un ordinateur avec alimentation.

exiger que leur présence physique au travail leur permette d'élaborer une description de travail à jour ou d'améliorer leur flux de travail.

Penser à la façon de faire son travail pour que son travail s'améliore constamment est une autre. Votre travail est également un échange équitable.

Les employés qui ont pris leur congé auront soustrait le jour de leur prise de force attribuée, comme cela se serait produit si l'entreprise n'avait pas fermé.

Couverture des avantages pour les employés

Pendant la la fermeture de l'entreprise, l'employeur continuera à couvrir tous les employés avec le plan d'assurance santé standard de l'entreprise et d'autres avantages tels que l'assurance-vie et l'assurance invalidité de courte et longue durée pour un maximum de 30 jours. s peut être modifié par les règlements des compagnies d'assurance et / ou par la loi fédérale ou de l'État.

Les avantages associés à la présence physique au travail, tels que les boissons gratuites, les déjeuners du vendredi et les événements familiaux, ne seront pas offerts pendant la fermeture d'une entreprise.

Le paiement du salaire ou du salaire horaire aux employés qui ne sont pas au travail et qui n'ont pas approuvé de plan de télétravail approuvé par la direction prend fin le jour de la réouverture de l'entreprise.

Notification

En cas d'urgence, les gestionnaires s'efforceront d'aviser les employés par téléphone de la fermeture au moyen d'arbres d'appels ministériels. La fermeture sera annoncée par les stations de radio et de télévision locales, les employés seront envoyés par courriel, et la fermeture sera affichée sur le site Web.

Tout cela suppose que tous ou certains employés ont accès à l'électricité et au téléphone. Les employés sont encouragés à posséder, par exemple, une radio fonctionnant avec des piles afin de ne pas perdre le contact avec le monde extérieur. Mais, dans une panne d'électricité régionale, reconnaissez que les meilleurs efforts de l'employeur pour informer les employés de la fermeture peuvent ne pas fonctionner.

Lorsque l'employeur est incapable d'aviser les employés de la fermeture, les employés doivent faire preuve de bon sens et faire leur meilleure évaluation de la sécurité et de la commodité de la situation. Dans une panne d'électricité régionale, par exemple, les employés sauront que l'entreprise est susceptible de ne pas avoir de courant. Si 18 "de neige tombe, les employés devraient entrer au travail seulement s'ils peuvent le faire en toute sécurité.

Aucune pression n'est exercée par cet employeur, à aucun moment, qui encouragerait les employés à prendre des risques imprévisibles pour aller au travail.

Prolongation du congé des employés

Lorsque la fermeture de l'entreprise prend fin, tous les employés doivent se présenter au travail, que la fermeture se termine le deuxième jour ou après. Le paiement du salaire ou du salaire horaire prend fin le jour où l'entreprise rouvre si l'employé ne se présente pas au travail ou au télétravail, quel que soit l'arrangement de travail normal de l'employé.

Certains emplois peuvent être travaillés à la maison si le chaos se poursuit dans la région, mais le télétravail pour les employés exemptés doit être organisé, sur une base individuelle, avec le gestionnaire de l'employé. Le télétravail n'est pas disponible en option pour les employés qui ne travaillent pas.

Les employés qui ne peuvent pas retourner au travail à la fin de la fermeture de l'entreprise doivent prévoir un congé supplémentaire avec leur gestionnaire. Si l'employé a épuisé la prise de force, il devra demander un congé prolongé sans solde.

L'entreprise reconnaît que certains employés peuvent avoir besoin de plus de temps pour réparer d'importants dommages à la maison, pour que le transport en commun soit disponible pour le transport au travail et pour diverses autres situations d'urgence. Ceux-ci seront évalués au cas par cas et les décisions seront également influencées par les exigences professionnelles de l'employé.

Clôture de la journée

Si un événement d'urgence survient, par exemple un mauvais temps ou une panne de courant, l'équipe de direction peut décider que l'entreprise fermera à la mi-journée. Lorsque l'entreprise ferme ses portes à la mi-journée, les employés sont encouragés à partir immédiatement afin que les conditions ne se détériorent pas davantage et nuisent à leur capacité de voyager en toute sécurité.

Les employés exonérés qui travaillaient chez eux avec leur autorisation préalable ou au bureau le jour de la fermeture partielle de la journée recevront leur salaire normal. Les employés et les stagiaires non rémunérés seront rémunérés pour leurs heures de travail prévues. Aucune heure supplémentaire ne sera payée.

Les employés qui ont pris leur congé auront soustrait la journée de leur prise de force attribuée comme cela se serait produit si la compagnie n'avait pas fermé.

La société est ouverte et l'employé ne peut pas se rendre au travail

Les circonstances individuelles des employés peuvent affecter la capacité d'un employé à venir travailler. La clé pour évaluer la situation au cas par cas est la communication entre l'employé et son gestionnaire.

L'entreprise reconnaît qu'en cas de grave catastrophe nationale ou régionale, tous les moyens de communication peuvent ne pas être disponibles, mais les employés doivent persister, par tous les moyens possibles, à contacter leur manager pour discuter des circonstances individuelles.

Toutes les politiques de rémunération, de congés et d'assiduité incluses ici s'appliquent, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.

L'employé a besoin de temps pour les réparations

L'entreprise est consciente qu'en cas d'urgence ou d'urgence météorologique, les employés peuvent perdre des membres de leur famille. Ils peuvent perdre leur maison et toutes les activités régulières comme l'école et la garderie. Dans tous les cas, toutes les politiques de rémunération, de congés et d'assiduité incluses ici s'appliquent, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.

La politique de deuil de l'entreprise s'appliquera en cas de décès d'un membre de la famille. Des congés prolongés sans solde sont disponibles, selon le besoin. Les employés devraient communiquer avec leur gestionnaire ou son superviseur pour prendre des dispositions.

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