Contrat d'entrepreneur indépendant

Embauche d'un entrepreneur indépendant?

Embaucher un entrepreneur indépendant pour travailler pour vous semble facile. Pas de paperasse complexe, juste serrer la main et aller de l'avant. Mais comme toute autre relation d'affaires, il est important d'établir les conditions dans lesquelles vous allez travailler ensemble, pour éviter les conflits.

J'engage des entrepreneurs indépendants et je leur fais toujours signer un simple accord. De temps en temps, un entrepreneur initiera la conversation.

Cela me plaît, parce que cela montre que la personne prend la relation au sérieux.

Cet article traite des termes importants d'un contrat d'entrepreneur indépendant et de ce que vous devez savoir avant de le signer.

Qu'est-ce qu'un entrepreneur indépendant?

Vous savez peut-être ce que signifie être un entrepreneur indépendant, mais le travailleur ne peut pas. Fondamentalement, un entrepreneur indépendant est le contraire d'un employé. L'entrepreneur indépendant travaille en tant que propriétaire d'entreprise en solo et n'a pas d'avantages sociaux.

L'entrepreneur doit payer l'impôt sur le travail indépendant (sécurité sociale / assurance-maladie) et les impôts sur le revenu, mais ceux-ci ne sont pas retenus sur les paiements. Un entrepreneur indépendant est libre de déterminer comment le travail doit être effectué et, dans certains cas, où il doit être exécuté. Souvent, un entrepreneur indépendant est un agent de l'entreprise.

En savoir plus sur la différence entre un entrepreneur indépendant et un employé.

Pourquoi préparer un contrat d'entrepreneur indépendant?

Au début d'un arrangement de travail, il est temps de clarifier l'accord et la meilleure façon de le faire est de tout mettre par écrit.

Si vous ne notez pas les accords, vous travaillez sur des hypothèses et ces hypothèses peuvent entraîner des problèmes et des litiges coûteux et longs.

Par exemple, que se passe-t-il si l'un d'entre vous décide de mettre fin au contrat? Si vous ne clarifiez pas les conditions et la période de préavis, la personne qui quitte peut causer des dommages à l'autre partie en laissant sans préavis.

Sections importantes d'un contrat d'entrepreneur indépendant

Accord général et nature de l'œuvre

La première partie de l'accord est une déclaration des deux parties détaillant ce qu'elles vont faire. Par exemple, la compagnie accepte de payer l'entrepreneur pour tel ou tel travail et l'entrepreneur accepte de fournir le travail au besoin. La nature du travail devrait également être décrite en détail. Qu'est-ce que l'entrepreneur va faire exactement? Quel est le produit, quand doit-il être fourni et comment?

Statut d'entrepreneur indépendant
Cette partie très importante de l'accord définit clairement le travailleur comme un entrepreneur indépendant et non comme un employé. Il énumère les droits de l'entrepreneur:

• pour exécuter des services pour des tiers à moins qu'ils ne soient directement en conflit ou en concurrence avec le travail de cette entreprise
• pour contrôler et diriger les moyens, méthodes et méthodes de travail.
• pour embaucher des assistants ou utiliser ses propres employés pour effectuer le travail.

Cette section indique également les détails de la formation reçue par le contractant. Comme un entrepreneur indépendant est habituellement un professionnel, la formation est minimale et se limite à décrire les détails du travail à effectuer pour cette entreprise.

Cette section précise généralement que les paiements effectués à l'entrepreneur indépendant n'incluent pas la retenue d'impôt sur le revenu ou les charges sociales.

Il est important de clarifier le statut du travailleur afin que le travailleur contractuel sache qu'il ne sera pas considéré comme un employé.

Qui paie les impôts
Cet article précise qu'aucun impôt sur le revenu fédéral ou étatique n'est retenu sur les paiements à l'entrepreneur, sauf si des retenues à la source s'appliquent, et qu'aucune taxe FICA n'est retenue par l'entrepreneur sur au nom de l'entrepreneur.

De plus, aucune cotisation d'État ou fédérale de chômage ou de fonds d'indemnisation des travailleurs n'est payée par l'entreprise pour le compte de l'entrepreneur. L'entrepreneur paie les impôts sur le revenu, les taxes de vente, la sécurité sociale et les taxes Medicare en tant que travailleur indépendant. Certains contrats exigent que l'entrepreneur indépendant fournisse une preuve de ces paiements.

Admissibilité
Le contrat devrait inclure une déclaration précisant que l'entrepreneur comprend qu'il n'est pas admissible aux prestations de retraite ou de retraite, à l'assurance maladie, à l'indemnité de vacances, aux indemnités de maladie, aux congés payés ou autres avantages sociaux. par l'employeur.

Assurances
De plus, le libellé du contrat devrait préciser que la compagnie ne fournira pas d'assurance responsabilité à l'entrepreneur et que l'entrepreneur ne sera pas couvert par la police d'assurance responsabilité de la compagnie. Si une blessure ou une perte est causée par l'entrepreneur, cette clause constitue une protection pour la personne qui embauche l'entrepreneur.

Cette section devrait indiquer clairement que, selon le type de services fournis par l'entrepreneur, il peut être tenu de fournir une preuve de l'existence d'une couverture d'assurance responsabilité civile générale. Certaines entreprises vont même plus loin et demandent à l'entrepreneur indépendant une déclaration selon laquelle l'entreprise sera indemnisée (tenue inoffensive).

Résiliation du contrat
Puisqu'il s'agit d'un contrat avec un entrepreneur indépendant, et non un employé, le contrat devrait stipuler que l'une ou l'autre des parties peut résilier l'entente avec ou sans préavis, selon les circonstances.

Clauses restrictives Selon la nature du travail, l'entreprise peut tenter d'imposer des clauses restrictives à l'entrepreneur indépendant. Ces clauses restrictives peuvent inclure:

• Une clause de non-concurrence, qui empêche l'entrepreneur indépendant de créer une entreprise concurrente dans un certain délai et dans une certaine zone.
• Une clause de non-sollicitation, qui interdit à l'entrepreneur indépendant de solliciter des clients ou des employés de l'entreprise qui embauche.
• Une clause de non-divulgation / accord de confidentialité, qui interdit à l'entrepreneur de divulguer des secrets d'entreprise ou d'utiliser des secrets à son propre profit.

Une ou plusieurs de ces clauses pourraient s'appliquer, selon la nature de la relation.

Litige ou arbitrage
De nombreux contrats d'affaires conclus au cours des dernières années comprennent une clause d'arbitrage (arbitrage obligatoire), exigeant que les différends contractuels soient réglés par arbitrage plutôt que par litige. En savoir plus sur l'arbitrage et les litiges et les différences entre ces processus.

Pour en savoir plus sur les accords de non-concurrence, les accords de non-divulgation (confidentialité) et les accords de non-sollicitation.

Puis-je préparer mon propre contrat d'entrepreneur indépendant?

Vous pouvez trouver des modèles pour ces contrats sur Internet, et vous pourriez être tenté de préparer les vôtres. Cependant, chaque situation commerciale est différente. Il est donc possible qu'un modèle ne contienne pas les sections dont votre entreprise a besoin. Lire la suite dans cet article sur les dangers de l'utilisation de contrats libres.