Avez-vous besoin d'intégrer votre entreprise dans d'autres provinces?

Question: Si j'intègre une entreprise à l'échelle provinciale, puis-je faire des affaires dans d'autres provinces?

Réponse:

Il est certain que vous pouvez faire des affaires dans d'autres provinces et territoires lorsque vous incorporez une entreprise dans une province ou un territoire.

Cependant, vous devrez enregistrer votre société auprès de chaque province ou territoire dans lequel vous envisagez de faire des affaires. Le coût et le temps que prend le processus dépendent grandement de la province ou du territoire où votre entreprise est incorporée et où vouloir faire des affaires.

(L'incorporation extra-provinciale explique les détails de ce processus d'enregistrement des sociétés.)

Que signifie «faire des affaires» dans une province?

Selon Michael J. Velletta, avocat et associé chez Velletta & Company à Victoria (C.-B.), exerçant le droit corporatif et commercial,

«Faire des affaires aux fins d'enregistrement signifie généralement avoir des employés, des installations ou des bureaux dans le Le simple fait de conclure des contrats au Canada ou de vendre des biens ou des services dans une autre juridiction ne nécessite pas nécessairement d'être enregistré dans cette juridiction »(Création d'une société).

Certaines provinces ont des accords de réciprocité pour l'enregistrement extraprovincial

Par exemple, si vous incorporez une entreprise à Colombie-Britannique et désirez plus tard faire des affaires à Alberta , c'est facile. Parce que la Colombie-Britannique, l'Alberta et la Saskatchewan ont conclu un accord commercial connu sous le nom de New West Partnership (NWPTA), tout ce que vous devez faire pour enregistrer votre société en Alberta si vous avez créé une société nommée (plutôt qu'une société numérotée) en Colombie-Britannique. , obtient un rapport NUANS, qui coûte actuellement 30 $ lorsqu'il est effectué par les services de registre de la Colombie-Britannique.

En supposant que la recherche de nom soit réussie, cette information est envoyée au registre de l'Alberta et une confirmation d'inscription de l'Alberta est émise. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour cela. Voir Enregistrement d'une société de la Colombie-Britannique auprès d'un partenaire de New West (NWPTA) pour plus de renseignements sur l'inscription d'une entreprise de la Colombie-Britannique en Alberta ou en Saskatchewan.

De plus, en raison de l'accord commercial entre les deux provinces, votre société n'est pas tenue de déposer un rapport annuel extraprovincial.

D'autres provinces ont des arrangements similaires. La Nouvelle-Écosse , par exemple, a un accord avec Nouveau-Brunswick , donc si vous incorporez une entreprise dans une province, il n'est pas nécessaire qu'elle soit enregistrée dans l'autre.

À mon avis, l'Ontario est une excellente province où faire des affaires supplémentaires, car les entreprises constituées en vertu d'une loi fédérale ou d'une autre province ou territoire du Canada n'ont pas besoin d'une licence extraprovinciale Ontario.Toutefois, ils doivent produire une déclaration initiale ou un avis de changement, formule 2 en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à exercer ses activités en Ontario. Il n'y a pas de frais pour le dépôt de ce formulaire.

(Parce qu'il peut y avoir des procédures et des frais supplémentaires à suivre en fonction du secteur d'activité de votre entreprise et / ou des lois municipales, Service Ontario vous recommande de contacter la ligne Info-Affaires au 1-888-745-8888 et de parler à un agent d'information au sujet de votre situation particulière.)

Et Ontario et Québec ont une entente spéciale de sorte que si vous incorporez une entreprise en Ontario, vous n'avez pas besoin d'obtenir une licence extraprovinciale pour exploiter une entreprise au Québec et vice versa.

(Vous devez toutefois enregistrer votre société dans l'autre province.) Au Québec, cela signifie que vous devez produire une déclaration d'immatriculation dans les 60 jours après avoir fait affaire au Québec.

Provinces qui ne le font pas Avez-accords

Mais revenons à l'exemple original. Supposons que vous ayez constitué une entreprise en C.-B. et que vous vouliez faire des affaires à Manitoba . La Colombie-Britannique et le Manitoba n'ont pas d'entente sur l'enregistrement extraprovincial des sociétés, de sorte que vous devez suivre la procédure d'inscription extraprovinciale pour le Manitoba, qui comprend une demande de réservation de nom (avec frais de dépôt de 40 $). un formulaire n ° 5: Demande d'inscription (qui coûte 300 $). De plus, le dépôt d'un rapport annuel coûte 50 $. 00. Si vous vous êtes constitué en personne morale au fédéral, vous devez suivre la même procédure d'inscription extra-provinciale si vous voulez exercer au Manitoba.

Comme vous le voyez, faire des affaires au Manitoba lorsque vous avez déjà incorporé une entreprise dans une autre province ou territoire du Canada est beaucoup plus coûteux et bureaucratique que d'être incorporé dans une autre province et de faire des affaires en Ontario.

Maintenant, je ne veux certainement pas parler du Manitoba dans cet article. Dans la plupart des autres provinces, les sociétés canadiennes qui ont des «bases d'attache» ailleurs au pays font l'objet d'une procédure semblable, coûteuse et aggravante. Je trouve ironique que nous ayons le libre-échange avec d'autres pays comme les États-Unis, mais pas entre les provinces de notre propre pays.

Si votre situation n'a pas déjà été traitée dans cet article, pour savoir si l'enregistrement extraprovincial de votre société est nécessaire et quelle est la procédure d'enregistrement extraprovinciale dans une province particulière, vous devrez communiquer avec la société. Registre de cette province. La page d'accueil de cette FAQ sur l'incorporation contient un lien vers chaque registre corporatif dans la section Comment s'incorporer dans diverses provinces et territoires canadiens.

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