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Rédaction de notes de remerciement peut être une tâche onéreuse, même lorsque vous écrivez à remercier un gestionnaire d'embauche pour l'extension d'une offre d'emploi. Lorsque vous écrivez pour les remercier pour leur temps après que vous n'avez pas obtenu le travail … eh bien, c'est compréhensible si vous n'êtes pas enthousiaste à propos de cette corvée particulière.
Mais voici quelque chose qui pourrait changer votre point de vue: une note de remerciement après un rejet de travail n'est pas seulement une note de remerciement.
C'est aussi une mission furtive. En faisant preuve de bonne grâce et en utilisant un peu de compétences, vous pouvez utiliser votre lettre de remerciement comme un moyen de construire votre réseau, créer un chemin vers de futures opportunités d'emploi, même obtenir une critique gratuite sur vos compétences d'entrevue et de candidature.
Comment transformer votre lettre de remerciements en une opportunité
- <->Il est bon de reconnaître votre déception de ne pas obtenir le poste - en fait, il est probablement préférable d'être honnête à ce sujet, de peur que votre lettre ne semble malhonnête. Mais gardez votre ton positif et optimiste: ce n'est pas le moment d'exprimer votre colère ou de critiquer les capacités de prise de décision du gestionnaire d'embauche. (Gardez cela pour les conversations avec vos amis et votre famille.)
Soyez précis sur les choses pour lesquelles vous les remerciez: leur temps, oui, mais aussi les informations qu'ils ont fournies, surtout si vous êtes excité et toutes les mesures spéciales qu'ils ont prises pour rendre votre entrevue valable, y compris une visite de bureau ou un repas d'affaires, etc.
Il est également important d'être authentique: si vous vous ennuyez avec l'entreprise et que vous ne vous souciez pas de ses produits, votre manque de passion se manifestera, peu importe le nombre de mots que vous utilisez.
Enfin, offre une opportunité de suivi , en demandant à être considéré pour des postes futurs. Ce n'est pas parce que cette position particulière ne vous convient pas aujourd'hui que cela ne veut pas dire qu'il n'y aura pas encore quelque chose de meilleur demain.
Si vous êtes gracieux dans votre lettre de remerciement, vous pourriez être le premier à remplir ce nouveau rôle.
En option, vous pouvez également demander des commentaires , en posant des questions telles que: «Avez-vous identifié des qualifications clés pour ce poste qui manquaient dans mes antécédents? Ne soyez pas surpris si le gestionnaire d'embauche ne répond pas ou ne fournit pas une réponse en profondeur. Il n'y a peut-être pas de raison spécifique pour laquelle un autre candidat a été choisi au-dessus de vous, et même s'il y en avait, l'interviewer pourrait ne pas se sentir à l'aise de livrer des critiques. Si oui, c'est leur problème, pas le vôtre.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de remerciements
Les règles habituelles relatives aux lettres commerciales ou aux e-mails professionnels s'appliquent. Inclure:
- Vos coordonnées
- Une salutation et une signature
- Votre signature (écrite, si dans une lettre physique)
- La position pour laquelle vous avez interviewé
Comme toujours, votre communication devrait être relu, épelé avec précision et ponctué, et sans faute de frappe.Vérifiez à nouveau les noms et les orthographes des personnes, des entreprises et des produits concernés - rien n'est moins impressionnant qu'une lettre de remerciement qui ne tient pas compte du nom du destinataire ou de l'organisation.
Veillez également à restituer les noms de sociétés avec précision. Si la société épelle les noms de ses produits en lettres minuscules ou avec un capital aléatoire au milieu, elle s'attend à ce qu'un enquêteur avisé fasse de même.
Exemple de lettre de remerciement après avoir été rejetée
Sujet: Jane Smith - Directrice adjointe Position
Chère Madame Greene,
J'ai vraiment apprécié de vous rencontrer et de discuter du poste d'assistante directeur chez XYZ Corp, et je voulais vous remercier d'avoir pris le temps de me parler de l'emploi et de l'entreprise, et de passer une partie d'un après-midi chargé à me montrer autour.
Bien que, bien sûr, j'ai été déçu d'apprendre que vous alliez de l'avant avec un autre candidat, j'ai apprécié l'occasion de parler avec vous et d'en apprendre plus sur ce que XYZ va faire dans l'année à venir. J'ai été particulièrement intéressé par le projet ABC et son impact sur le marché. En tant que grand fan de XYZ, je regarderai le déploiement avec intérêt.
J'espère que vous me garderez à l'esprit pour de futures opportunités, car je sais que XYZ est en croissance.
J'adorerais pouvoir mettre mes compétences au service d'une organisation que j'admire.
Cordialement,
Jane Smith
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