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Une lettre de prospection ou une lettre d'enquête est utilisée pour vous renseigner sur les possibilités de stages ou d'offres d'emploi auprès d'une entreprise spécifique lorsque vous ne savez pas si elles ont déjà ouvert un emploi. Les lettres de prospection sont semblables aux lettres d'accompagnement en ce sens qu'elles sont écrites dans l'espoir de générer finalement une entrevue; vous ne postulez pas à un poste ouvert. Avant de commencer à écrire, il y a quatre choses que vous devez savoir:
Connaissez votre réseau
Prenez le temps d'évaluer votre réseau de contacts. Si vous êtes un étudiant ou un diplômé, consultez votre bureau de développement de carrière pour voir s'il y a des contacts avec des anciens étudiants dans l'entreprise à laquelle vous souhaitez postuler. Peut-être que vous partagez une connexion LinkedIn avec un employé actuel de ladite entreprise ou vous êtes actif dans la même organisation professionnelle. Avoir une bonne connexion ne fait jamais de mal et cela ne peut que booster vos chances d'obtenir un poste.
Recherche
Oubliez d'adresser votre lettre de prospection "A qui cela peut concerner. "Il est préférable d'adresser votre lettre à une personne spécifique au sein de l'organisation: de préférence quelqu'un ayant le pouvoir d'embaucher. Vous prenez une chance en envoyant une lettre de prospection, alors il y a de fortes chances que vous soyez vraiment intéressé à faire partie de l'entreprise. Votre enthousiasme devrait apparaître dans la lettre, mais au lieu d'écrire quelque chose de générique et de gauche, comme: «J'aimerais avoir l'opportunité de travailler pour ABC, Inc.
parce que cela semble être une entreprise si cool, "entrez dans les détails. Recherche. Peut-être vous identifiez-vous à leur philosophie ou vous lisez un article sur la société qui a piqué votre intérêt. L'établissement d'une connexion personnelle rendra votre intérêt évident.
Be Yourself
Les modèles de lettres de prospection (comme celui qui est énuméré ci-dessous) sont d'excellents points de départ, mais vous ne devriez pas les suivre mot à mot.
Suivre un modèle aide simplement à garder la lettre organisée, mais en la suivant de près, la lettre sera lue comme si vous l'aviez copiée et collée, en insérant certaines informations si nécessaire. Les gestionnaires d'embauche relèvent ce genre d'inauthenticité. Si vous ne pensez pas que vous ressemblez à vous-même, vous ne semblez probablement pas vous-même.
Gardez la lettre concise aussi, et essayez de la garder sous une page de longueur.
Comment l'envoyer
Vous voulez que votre lettre de prospection tombe entre de bonnes mains et obtienne des résultats, alors comment l'envoyer? Le courrier électronique est rapide et gratuit, et si vous envoyez un courriel à un recruteur, il peut facilement transmettre votre lettre aux contacts appropriés au sein de l'entreprise. Mais les boîtes de réception se remplissent rapidement, et votre lettre pourrait finir par se perdre dans la mêlée. À moins d'envoyer directement des ressources humaines par courriel, il n'y a aucun moyen de savoir que votre lettre a été transmise aux bonnes personnes.
Une lettre imprimée imprimée sur un bon papier peut cependant vous distinguer. Bien sûr, vous devrez payer pour l'affranchissement, mais c'est une décision courageuse qui montrera les gestionnaires d'embauche et d'autres plus hauts dans l'entreprise que vous êtes vraiment intéressé.
Exemple de lettre de demande de stage
Lucas Grant
415 Boulevard Ocean Highway
Los Angeles, CA 11234
lgrant @ ocean. edu
23 mars 20XX
Betty White
Directrice exécutive du marketing
Greenhouse Marketing Company
45 chemin Blackhorse.
Santa Anna, CA 34567
Chère Madame White:
Après avoir recherché un certain nombre d'organisations pour des stages d'été dans le domaine du marketing, j'ai été particulièrement impressionnée par ce que j'ai lu sur Greenhouse Marketing Company et sa mission de travailler directement avec les petites entreprises pour accroître la visibilité sur le marché tout en créant un environnement où elles peuvent rivaliser avec des entreprises plus grandes et plus établies.
En mai, je vais compléter ma deuxième année à l'Université de Californie du Sud et mon plan est de faire des études de marketing. Je m'intéresse beaucoup aux questions d'affaires et de gestion avec un intérêt particulier dans le domaine du marketing. Grâce à ce type d'expérience pratique, j'espère développer davantage mes antécédents professionnels en vue de préparer un poste dans le domaine du marketing après avoir obtenu mon diplôme d'études collégiales.
Vous trouverez ci-joint mon résumé qui résume mes antécédents scolaires et mon expérience précédente en marketing. En plus du marketing, j'ai également travaillé en tant qu'associé des ventes pour Crystals à Los Angeles. J'apprécierais l'opportunité de discuter plus avant la possibilité d'un stage avec Greenhouse Marketing Company lors d'un appel téléphonique de suivi la semaine prochaine. Vous pouvez également me contacter à lgrant @ ocean. edu ou (415) 324 - 5673.
Cordialement,
Lucas Grant
Enc.
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