Comment rédiger une lettre d'accompagnement personnalisée

J'ai entendu plus de quelques gestionnaires d'embauche se demander si l'écriture de lettres de présentation est un art perdu. L'un d'entre eux m'a dit qu'il avait reçu beaucoup de lettres de présentation plus courtes que des tweets, y compris une lettre de présentation qui disait simplement: «Bonne journée». et un autre qui a dit, "S'il vous plaît voir mon CV."

L'écriture de lettre d'accompagnement n'est pas censé être un art perdu. Les employeurs les attendent encore. Les gestionnaires d'embauche dans les entreprises interrogées par Saddleback College qui exigent des lettres d'accompagnement (53%) veulent plus que juste une lettre de motivation de base.

Ce que les employeurs attendent d'une lettre d'accompagnement

Selon les entreprises interrogées, voici ce qu'ils s'attendent à voir en lettres de présentation:

• Compétences sur mesure de la description de poste - 33%
• Clarté (en spécifiant le travail appliqué) - 26%
• Détails de la reprise - 20%
• Votre valeur (personnelle) - 19%

Comme vous pouvez le voir, les employeurs s'attendent à des lettres d'accompagnement personnalisées qui leur montrent pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et un candidat valable qui vaut la peine d'être interviewé.

Cela dit, pour défendre les demandeurs qui envoient des lettres de présentation comme s'il s'agissait de tweets de 140 caractères, il peut être difficile de justifier de prendre le temps de rédiger une lettre de présentation personnalisée, surtout si les employeurs ne vous répondent pas. envoyer, dans certains cas, des centaines de lettres de motivation et de CV.

Il est difficile de faire des efforts - encore et encore - et vos applications se perdent dans le «trou noir» d'Internet. L'essentiel est que si un employeur demande une lettre de motivation, vous devez envoyer un - une lettre de motivation réelle, pas une phrase ou deux.

Il est dans votre intérêt d'en envoyer un, même si ce n'est pas une exigence.

Comment écrire une lettre d'accompagnement personnalisée

Commencez avec un modèle: Une façon de faciliter l'écriture d'une lettre d'accompagnement est de commencer par un modèle de lettre de motivation. Ensuite, personnalisez-le pour inclure des informations de base sur vos compétences et votre expérience.

Enregistrez votre lettre de motivation en tant que document Word avec un nom de fichier facile à reconnaître i. e. coverlettertemplate. doc.

Chaque fois que vous postulez pour un emploi, ouvrez votre document modèle de lettre de motivation et créez une nouvelle version de votre lettre de motivation. Personnalisez ce qui est maintenant votre modèle de lettre de motivation pour répondre aux exigences du poste pour les postes auxquels vous postulez. Voici ce dont vous aurez besoin pour personnaliser et mettre à jour le modèle de lettre de présentation:

Coordonnées: Modifiez la section des informations de contact pour inclure les informations pour le nouvel employeur. Modifier la formule de salutation avec le nom du nouveau gestionnaire d'embauche, si vous l'avez.

Le travail spécifique: Modifiez le premier paragraphe de votre lettre pour refléter l'emploi auquel vous postulez et l'endroit où vous l'avez trouvé.Dans le premier paragraphe de la lettre d'accompagnement, vous pouvez également partager - brièvement - pourquoi vous êtes passionné par le poste et serait un bon ajustement. Par exemple, «Avec mes dix années d'expérience dans [l'industrie] et ma passion pour [les fonctions / compétences professionnelles de base de xyz], je crois que je suis un candidat solide pour ce poste.

Si vous avez été référé au poste ou si vous connaissez quelqu'un dans l'entreprise, le premier paragraphe est l'endroit idéal pour mentionner la connexion. (Remarque: confirmez toujours avec votre connexion avant de laisser tomber leur nom.)

Vos compétences et votre expérience: Personnalisez le corps de la lettre d'accompagnement et reliez vos compétences à la description du poste. Très probablement, ce sera la partie la plus difficile du processus. C'est aussi la partie la plus importante de la lettre d'accompagnement. C'est là que vous ferez valoir votre candidature. Sur votre CV, vous avez énuméré vos compétences et votre expérience. Maintenant, dans votre lettre d'accompagnement, vous voulez aller plus loin et montrer pourquoi votre combinaison particulière de compétences et d'expérience vous permettrait d'être l'employé idéal.

Vous n'aurez pas besoin d'ajuster votre dernier paragraphe, la fermeture et la signature. Ceux-ci peuvent rester les mêmes.

Assurez-vous de conserver votre lettre de présentation avec un nouveau nom de fichier (Fichier Enregistrer sous) afin d'avoir une copie de chaque lettre que vous envoyez aux employeurs. Voici des conseils sur la façon de nommer les lettres de présentation et les curriculum vitae.

Le réglage est plus facile que de partir de zéro.

Avec le modèle en place, il ne vous faudra pas longtemps pour écrire une lettre de motivation sur mesure. Vous serez sûr de faire une bien meilleure impression avec votre lettre de motivation personnalisée que si vous écrivez simplement: «Voici mon CV.»

Plus de lignes directrices et de ressources pour vous aider à écrire une lettre de motivation: Top 10 des conseils d'écriture de lettre de motivation | Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'accompagnement | Guide de rédaction de la lettre d'accompagnement

Examinez les exemples de lettre de couverture

Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez écrire, consultez des exemples de lettres de présentation afin d'obtenir des idées de rédaction. Voici également des exemples de lettres de motivation.

Relisez vos lettres

Avant de renvoyer votre lettre de présentation, assurez-vous de la relire attentivement. Une faute de frappe ou une erreur grammaticale peut vous coûter une entrevue. Voici des conseils de relecture pour les demandeurs d'emploi.