Comment écrire des lettres de reconnaissance des employés Plus les échantillons

La reconnaissance des employés vaut le temps et l'argent que vous y consacrez. Vous n'avez pas d'autre outil à votre disposition qui, de manière prévisible, permet aux employés de se sentir bien dans votre entreprise et vos objectifs. Il encourage l'engagement des employés et les employés qui se sentent reconnus et appréciés sont susceptibles d'être vos meilleurs employés.

De la reconnaissance et des lettres de remerciement aux primes et cadeaux, la reconnaissance des employés est bonne pour la motivation au travail et crée un moral positif pour les employés.

Vos options pour la reconnaissance des employés sont nombreuses et limitées seulement par votre imagination.

Chaque année, certaines entreprises accordent des primes aux employés qui ont contribué au cours de l'année. Selon votre situation, y compris la rentabilité de l'entreprise, votre secteur d'activité, les attentes de votre secteur d'activité et vos pratiques antérieures envisagent d'accorder une prime aux employés. Ils apprécient la reconnaissance et l'employeur qui la fournit.

Si vous ne pouvez pas vous permettre une prime en argent, achetez un cadeau à un prix raisonnable aux employés. (La marchandise de la compagnie avec des logos peut bien servir de cadeaux.) Si un cadeau n'est pas à l'horizon - et peut-être pas pour les employés du secteur public, par exemple - prendre l'habitude d'écrire des lettres aux employés et de les remercier pour leurs contributions.

Une simple lettre de remerciement, reconnaissant les contributions spécifiques des employés, aide les employés à se sentir reconnus et récompensés.

En fait, une lettre de reconnaissance d'employé qui accompagne un chèque de bonification ou un cadeau amplifie la reconnaissance que l'employé éprouve.

Certains employés ressentent une telle satisfaction qu'ils affichent la lettre de remerciement et de reconnaissance dans leur box, leur bureau ou leur poste de travail pendant des années.

Contenu d'une lettre de reconnaissance des employés

Une lettre de reconnaissance des employés n'a pas besoin d'être élaborée, mais elle doit couvrir un territoire spécifique pour obtenir les résultats que vous souhaitez voir dans la lettre de reconnaissance des employés.

Ainsi, la lettre est la plus efficace lorsque la lettre de reconnaissance des employés:

• décrit de façon détaillée le comportement que vous aimeriez encourager dans le futur,
• dit merci et que la contribution des employés est appréciée ,
• Est écrit et donné à proximité de l'événement que vous louez, et
• est écrit à la main sur une note ou une carte, ou même un e-mail si l'e-mail est personnalisé et évite de ressembler à une lettre type. (Évitez le sentiment d'une lettre type à tout prix si vous souhaitez que l'employé se sente récompensé et reconnu individuellement.)

Exemple de lettre de reconnaissance des employés

Voici deux exemples de lettres de reconnaissance d'employés efficaces.

Salut Mary Beth,

Voici un petit mot pour vous remercier de l'effort supplémentaire que vous avez fait pour obtenir la proposition de Smith-Klein hier.Bien que la date limite n'ait pas été solide, vous avez fait en sorte que notre entreprise soit efficace, professionnelle et opportune dans nos interactions avec ces clients potentiels.

Les clients regardent comment ils seront traités tout en regardant les prix de nos produits. Ils m'ont déjà dit ce matin qu'ils sont déjà en train de revoir notre proposition.

L'autre chose pour laquelle je voudrais vous remercier, c'est que je sais à quel point il peut être difficile d'allumer un feu sous les autres ministères qui doivent vous fournir des données pour que vous puissiez préparer la proposition.

Il est toujours difficile de rivaliser avec les projets actuels. Évidemment, quoi que vous fassiez, vous avez travaillé. Félicitations à ce sujet.

Vous êtes peut-être prêt à partager vos conseils pour ce que vous avez fait avec le reste de notre département. J'aimerais nous voir tous apprendre de votre succès.

Encore une fois, merci.

Projet de loi

Deuxième exemple de lettre de reconnaissance des employés

Date

Cher Tom,

Merci pour votre travail avec l'équipe de développement de produits clés. Avant que vous ne vous joigniez à l'équipe et que vous n'assuriez le leadership, l'équipe avait du mal à respecter les échéances fixées. Cela rendait nos lancements de produits inopportuns sur le marché.

Des versions inopportunes signifiaient des clients mécontents qui attendaient anxieusement une mise à niveau. Cela a également affecté les ventes et les profits de votre entreprise, de sorte que votre travail visant à perturber ce modèle tardif est vraiment apprécié par toute l'équipe de direction.

Chacun d'eux a remarqué la différence et j'ai crédité votre leadership de l'équipe avec le changement. Ils sont également reconnaissants car avec votre aide, ils atteindront leurs objectifs ce trimestre.

Continuez votre bon travail pour l'avenir. On se rappellera sincèrement que les négociations salariales commenceront cette année.

Meilleur,

George

Réflexions finales

La lettre de reconnaissance des employés peut être une excellente façon de remercier un employé pour sa contribution efficace. Il peut faire beaucoup plus si vous suivez les conseils partagés dans ces conseils et évident dans cet exemple de lettre.

Comme mentionné précédemment, les récompenses accompagnant la note de reconnaissance sont également perçues positivement, mais elles ne constituent pas l'élément essentiel de la reconnaissance des employés. La gratitude sincère est.

Ne sous-estimez jamais la joie qu'un employé éprouve lorsqu'il reçoit une lettre de reconnaissance de la part d'une personne qui lui est importante au travail. Est-ce que cette personne importante pourrait être toi?

Exemple de lettre de reconnaissance des employés

• Lettre officielle de reconnaissance des employés
• Lettre informelle de reconnaissance des employés
• Lettre semi-officielle de reconnaissance des employés