Comment gagner du temps (règles d'économie de temps)

Il y a des milliers de choses simples et triviales que n'importe qui pourrait faire pour gagner du temps. Mais cet article se concentre sur les choses générales que tout le monde peut faire qui va réellement faire un grand changement dans le temps que vous avez à faire ce que vous voulez faire. Le meilleur de tous, chacune des dix règles d'économie de temps ci-dessous est relativement facile à faire. Si vous faites tous les dix, vous serez si riche en temps que vous devrez peut-être prendre un nouveau passe-temps!

10 règles de gain de temps pour vivre de

1) Ayez une place régulière pour les choses et remettez-les quand vous en aurez fini avec elles.

Si vous posez toujours vos clés sur la table dans le couloir, vous pourrez toujours les trouver facilement lorsque vous sortirez - et ne perdrez jamais votre temps à les chercher.

Et ce qui fonctionne avec vos clés fonctionnera avec à peu près tout ce que vous utilisez régulièrement.

2) Ne pas effectuer de tâches multiples.

C'est l'un des plus gros gaspilleurs de temps pour la plupart des gens. Pourquoi? Parce que, comme le souligne Kendra Cherry, le multitâche peut réduire la productivité d'environ 40% selon certains chercheurs - peut-être parce que passer d'une tâche à l'autre rend difficile toute distraction et peut causer des blocages mentaux qui ralentissent votre progression.

3) Utilisez un calendrier et notez tout ce que vous devez faire et quand vous devez le faire - sur le même calendrier.

Peu importe que votre calendrier soit électronique ou papier. Ce qui compte, c'est que vous créez et maintenez un «rendez-vous central», un guichet unique, si vous voulez, de tout ce que vous devez et voulez faire. Cela sert deux objectifs; Cela vous assure de ne rien manquer d'important et sert de liste de choses à faire.

L'utilisation d'un calendrier qui peut voyager avec vous (comme une application de calendrier sur un smartphone) permet de gagner du temps en comparaison avec le transport de morceaux de papier vers l'endroit où se trouve votre calendrier papier.

4) Réapprendre à faire la mise au point.

Beaucoup d'entre nous gaspillent des tonnes de temps juste parce que nous sommes si facilement distraits. Au lieu de se concentrer sur une tâche et de la terminer en peu de temps, nous nous permettons d'être retirés de la tâche à plusieurs reprises.

Le résultat? La tâche initiale prend beaucoup plus de temps que ce qu'elle aurait pu et devrait avoir.

5) Arrête de tergiverser.

La procrastination n'est pas mauvaise en soi. Ce qui est mauvais est ce qui arrive à tout ce que vous tergiverser quand vous le faites. Les problèmes grandissent. Les malentendus se multiplient. Les ordures s'accumulent. Traiter les choses quand elles sont plus petites permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous faciliter la tâche.

6) Planifiez vos voyages et consolidez vos corvées.

Imaginez que vous avez sept articles sur votre liste d'épicerie et au lieu de faire une visite à l'épicerie et de les acheter tous, vous faites sept voyages distincts, en achetant un article à chaque fois.C'est l'équivalent de ce que beaucoup d'entre nous font avec nos courses et nos corvées. Au lieu de cela, pour gagner du temps, pensez-y. Certaines choses peuvent être ramassées ou faites sur le chemin du travail. Ou un voyage à un endroit peut être élargi pour inclure d'autres arrêts qui sont proches les uns des autres.

7) Apprenez à aimer la routine.

La routine est l'économiseur de temps numéro un que nous avons. Mon ami Andy se rend au même café tous les matins - avec une telle régularité que n'importe quel barista qui travaille a toujours son latté prêt pour lui. Maintenant, c'est un gain de temps! La routine n'accélère pas toujours le service à la clientèle, mais il est certainement plus facile de trouver des choses et de faire avancer les choses.

Et cela libère le cerveau pour d'autres choses, une autre bonne chose.

8) Planifiez vos repas à l'avance.

La planification des menus à l'avance accélère le processus de préparation des repas et simplifie l'épicerie. Cela rend les choses beaucoup moins stressantes, aussi, si vous ne tenez pas une conférence de famille sur ce que vous devriez avoir ce soir-là ou pire, devoir se dépêcher juste avant le dîner pour obtenir un ingrédient manquant.

9) Apprenez ce que sont vos gaspilleurs de temps personnels et éliminez-les.

Personnellement, je peux facilement passer quarante-cinq minutes à déterminer ce qu'il faut porter le matin - parce que c'est un stratagème de rester plus longtemps dans mon lit chaud et confortable. Devine quoi? Il me faut moins de cinq minutes pour décider quand je le ferai la veille - et cela comprend la mise en place des vêtements. Une fois que vous savez quels sont vos gaspilleurs de temps personnels préférés, il est généralement facile de trouver une stratégie pour arrêter de les faire.

Voir 11 conseils de gestion du temps pour en savoir plus sur l'élimination des pertes de temps.

10) Arrêtez de frotter.

Certains d'entre nous pourraient facilement augmenter notre espérance de vie de vingt ans si nous avions de nouveau le temps de nous inquiéter de ce qui pourrait arriver ou de ce que nous avons fait. Fretting semble être intégré dans la personnalité de certaines personnes. Mais même si nous sommes une de ces personnes qui semblent s'être inquiétées, il vaut toujours la peine de travailler pour réduire notre habitude de nous inquiéter. En plus de gagner du temps, c'est beaucoup mieux pour notre santé.

De la gestion du temps à la gestion du temps

Ce ne sont en aucun cas les seules choses que vous pouvez faire pour gagner du temps. La gestion du temps, par exemple, fournit des stratégies pour gagner du temps - et pour l'utiliser de manière plus productive. 11 Conseils de gestion du temps est une bonne introduction.