Comment demander un congé autorisé

Au cours de votre emploi, vous devrez peut-être demander un congé pour diverses raisons: problèmes de santé personnels ou familiaux, naissance ou adoption d'un enfant, le stress au travail, la perte d'un être cher, la poursuite d'un passe-temps ou le désir de voyager.

Qu'est-ce qu'un congé autorisé?

Un congé autorisé est une longue période de congé de votre travail. Selon l'organisation, vous pouvez simplement demander un congé du travail.

Ou bien, il se peut qu'il y ait un processus formel à suivre pour obtenir un congé.

À l'exception des congés couverts par la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), les congés militaires, les fonctions de juré et d'autres circonstances particulières, votre employeur n'est pas tenu d'approuver votre demande. De plus, les employeurs ne sont pas tenus de fournir un congé personnel payé.

Avant de demander un congé

Peu importe la raison pour laquelle vous demandez un congé, il est important d'aborder la demande correctement, de créer un jeu minimal et de maintenir votre bonne position au travail. Demander et obtenir un congé lorsque vous travaillez dans un environnement de travail occasionnel peut être aussi simple que de dire à votre patron: «J'ai besoin d'un congé, serait-il possible de prendre un congé de travail pendant deux mois? Dans les lieux de travail plus formels, vous devrez peut-être demander un congé formel du travail par politique d'entreprise. L'entreprise peut avoir des lignes directrices pour savoir qui est admissible à un congé et quand et à quelle fréquence un congé peut être pris.

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de vous familiariser avec les politiques de congé de votre entreprise. Vous devriez également avoir une explication bien documentée et prendre une décision avant pour aborder le sujet de votre prochain déménagement si votre demande est rejetée.

Comment demander un congé

Voici quelques conseils pour demander un congé, avec des exemples de lettre que vous pouvez utiliser pour obtenir des idées pour votre propre correspondance.

1. Connaissez vos droits avant d'organiser une discussion avec votre employeur . Étudiez la politique de votre organisation concernant les congés et déterminez si votre situation est traitée dans le cadre de la politique.

La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) exige que les employeurs accordent aux employés des congés (sans salaire) pour des problèmes médicaux et familiaux graves nécessitant des soins, ainsi que la naissance, l'adoption ou le placement d'un enfant en famille d'accueil et les urgences découlant du devoir militaire actif d'un membre de la famille.
Les employés ont également droit à un congé pour fonctions de juré ou s'ils sont appelés à exercer des fonctions militaires.
Les employeurs ne sont toutefois pas tenus de vous accorder un congé simplement parce que vous en voulez un.

2. Donnez à votre employeur le plus de temps possible avant le début de votre congé. Un préavis permettra à votre employeur de combler plus facilement le vide laissé par votre départ et le rendra plus enclin à accepter votre demande.

3. Commencez le processus avec votre superviseur immédiat. Vous ne voulez pas que votre superviseur direct entende les nouvelles des ressources humaines ou de la haute direction en premier. De plus, ne mentionnez pas votre désir de prendre un congé pour vos collègues tant que vous ne l'aurez pas autorisé avec votre gestionnaire.

Les mots peuvent se répandre rapidement dans un bureau et pour obtenir la meilleure réponse, vous devriez d'abord en parler à votre supérieur immédiat avant d'aborder le sujet avec quelqu'un d'autre.

4. Décrivez votre demande par écrit avant de rencontrer votre superviseur afin qu'il ou elle puisse digérer votre demande avant une discussion. Vous pouvez soumettre votre demande par courriel avant votre réunion en personne. Assurez-vous d'inclure les raisons de votre demande et clarifiez tout ce que vous voulez ou pouvez faire pour faciliter la transition, y compris la formation de votre remplaçant, la rédaction d'un manuel de procédure et l'envoi de questions pendant votre absence. Passez en revue ces conseils pour envoyer des courriels professionnels et des lettres avant de commencer votre propre lettre.

5. Ne fournissez aucun impératif légal avec votre demande initiale. Laissez votre employeur sentir qu'il a le contrôle et peut vous permettre de prendre congé par pure volonté.

Si nécessaire, vous pouvez invoquer toute protection légale ultérieurement avec l'aide de votre service des ressources humaines, mais la légalité ne doit pas apparaître lors de votre première demande.

6. Planifiez une rencontre face à face avec votre patron à un moment où il ou elle subit le moins de stress possible. Si vous demandez un congé lorsque votre patron se sent dépassé, il peut vous donner un «coup d'arrêt» simplement par peur de la façon dont les choses vont se passer si votre équipe ne peut pas gérer la charge de travail avec tous les joueurs impliqués, et encore moins avec un côté. Soyez discret et patient. Il est important de prévoir autant de temps que possible, mais vous devez être stratégique quant au meilleur moment pour présenter votre demande.

7. Si un congé partiel vous permettra d'atteindre vos objectifs, explorez la possibilité de réduire vos heures à temps partiel. Dans certains cas, un congé partiel est préférable. Une proposition à temps partiel peut être plus acceptable pour votre employeur, et vous pourrez maintenir certains flux de trésorerie.

8. Dans le même ordre d'idées, déterminez si un travail temporaire effectué à la maison plutôt qu'un congé complet pourrait convenir à votre situation. Par exemple, si vous avez besoin de prendre soin d'un membre de votre famille malade, une situation de travail à domicile pourrait être idéale pour vous. Ou, peut-être que vous travaillez de la maison pendant quatre jours de la semaine, et venez en un jour pour un enregistrement hebdomadaire ou vous venez pour des réunions. Avoir une variété d'alternatives à l'esprit que vous pouvez exposer si votre employeur est ouvert à envisager d'autres options.

9. Indiquez une date de fin, si possible dans votre situation, afin que votre superviseur ait la certitude de savoir quand vous reviendrez. Votre demande sera probablement beaucoup mieux si vous pouvez donner une idée du moment où vous reviendrez. Même si vous ne pouvez pas fournir une date exacte, il est toujours préférable de donner à votre employeur un délai général de combien de temps vous prévoyez d'être parti.

10. Planifiez vos finances avant de déposer votre demande. Assurez-vous que vous pouvez payer vos factures sans les flux de trésorerie normaux de votre travail. Vous serez généralement en mesure de retirer une demande de congé pour des raisons financières, mais vous devriez éviter l'embarras si possible.

11. Rencontrez un représentant des ressources humaines pour explorer les répercussions sur vos avantages sociaux si vous prenez un congé. Si vous prenez un congé pour des raisons couvertes par la FMLA, votre employeur sera tenu de continuer à fournir des soins de santé. Cependant, vous serez toujours responsable de la même contribution de l'employé à la prime que vous avez payée avant votre congé.

12. Planifiez vos prochaines étapes avant de soumettre votre demande. Si votre employeur vous dit non, continuerez-vous votre travail en tant que tel ou devrez-vous quitter votre emploi de façon permanente? Les prochaines étapes varieront considérablement en fonction de vos raisons pour le congé, et si vous déposez la demande de «vouloir» ou de «besoin». De toute façon, vous devriez avoir une idée de la façon dont vous allez répondre si votre demande est refusée.

Admissibilité au congé médical

Selon le ministère du Travail des États-Unis, la loi FMLA couvre les employés qui ont travaillé pour leur employeur pendant au moins 12 mois; avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours de l'année précédant le début de leur congé; et travailler à un endroit où au moins 50 employés sont employés à l'emplacement ou à moins de 75 miles de l'emplacement.

Les employeurs visés comprennent les organismes publics, y compris les employeurs fédéraux, locaux et fédéraux, ainsi que les employeurs du secteur privé qui emploient 50 travailleurs ou plus pendant au moins 20 semaines de travail dans l'année en cours ou l'année précédente. Votre employeur peut également accorder un congé médical. Vérifiez auprès de votre gestionnaire ou du service des ressources humaines pour plus de détails et les informations d'admissibilité.

Exemple de lettre de demande d'absence pour raison médicale

Monsieur Smith:

J'aimerais demander un congé pour raisons médicales. Je subirai une chirurgie herniaire le 1er septembre et je prévois retourner au travail environ trois semaines plus tard.

Je peux fournir une documentation écrite du chirurgien, si nécessaire.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement,

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