Façons de promouvoir votre entreprise de planification d'événements

Vous avez franchi le pas et avez maintenant votre propre entreprise de planification d'événements. Toutes nos félicitations! Après avoir passé tout ce temps à mettre les choses en place, il est maintenant temps de promouvoir votre activité événementielle et d'établir une base de clients.

Vous ne savez pas par où commencer? Les cinq étapes suivantes vous aideront à démarrer.

Créer un site Web

À quoi sert de fournir des services et de l'expertise si personne ne sait que vous êtes là? Si un client potentiel recherche en ligne des «planificateurs de mariage» dans votre région, il est préférable que votre entreprise se présente d'abord.

Sinon, vous avez raté une opportunité. Ceci est essentiel pour promouvoir votre entreprise de planification d'événements. Utilisez le nom de votre entreprise comme nom de domaine si possible et consultez l'un des nombreux services de site Web qui sont offerts en ligne. Beaucoup sont gratuits ou sont disponibles moyennant des frais de service mensuels peu élevés. Alors faites quelques recherches et décidez quel type de site d'hébergement de services (nous recommandons Go Daddy) vous pouvez ou ne pouvez pas besoin, votre budget, puis commencer. Aucune expérience de conception de site Web n'est nécessaire et vous n'avez même pas besoin d'avoir un bon œil pour la couleur ou les graphiques. Il y a des modèles et des schémas de couleurs à choisir (comme wix.com) et même des images suggérées, tant de travail acharné de conception de site Web a déjà été fait pour vous. Une fois que vous avez choisi un nom de domaine, assurez-vous d'ajouter le site Web à vos cartes professionnelles et à vos profils de médias sociaux.

Accédez aux réseaux sociaux

LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat …. ce sont toutes des plates-formes précieuses pour la promotion de votre entreprise de planification d'événements et … ils sont gratuits (en quelque sorte)!

Selon les services que vous fournissez, ces plates-formes peuvent toutes être utilisées de différentes manières pour faire la promotion de vos services de planification d'événements.

LinkedIn est un réseau professionnel et un excellent endroit pour commercialiser votre entreprise de planification d'événements. LinkedIn est basé sur des liens professionnels et offre la possibilité d'établir des pistes qui sont utiles lors de la planification de l'événement.

Les connexions effectuées via LinkedIn peuvent vous aider à trouver des sponsors d'événements, des fournisseurs d'événements ainsi que des participants potentiels.

Créez une page Facebook pour votre entreprise et associez-la à votre page Facebook personnelle. De cette façon, vous connectez vos contacts personnels avec votre entreprise d'événements et ces «amis» personnels peuvent aimer ou partager des messages de votre page professionnelle. Vous pouvez inclure des photos d'événements et partager des informations sur les événements à venir et les conférenciers invités. Vous pouvez également payer pour que vos publications et contenus soient sponsorisés ou boostés.

La limite de 140 caractères de Twitter est idéale pour envoyer et recevoir de courts messages concernant vos événements, pour partager votre enthousiasme à propos d'un invité vedette à venir ou pour obtenir des informations sur les détails de stationnement.

Devenez un expert … et un blog sur le sujet

Les blogs continuent de gagner en popularité et constituent un précieux outil de médias sociaux. Démarrer un blog de planification d'événements est simple, gratuit, et c'est un moyen facile de générer un public. Donc, si la planification d'événements est votre domaine d'expertise ou si vous avez une niche dans le domaine de la planification d'événements - planification de mariage ou des fêtes d'anniversaire pour enfants ou autres - alors un blog est le lieu pour fournir des informations détaillées dans ce domaine. Ne regardez pas un blog comme un écrit pour votre entreprise.

C'est un moyen de vous établir, ainsi que votre entreprise événementielle, comme étant compétent et expérimenté dans ce domaine et comme une source d'informations fiables et précieuses. Les clients achètent ou embauchent les entreprises en lesquelles ils ont confiance, alors pensez à héberger un blog comme un moyen de se connecter avec d'autres et de jeter les bases de cette relation. Vous pouvez discuter des dernières tendances dans votre créneau, offrir des conseils de planification, fournir des détails sur les événements à venir et les commandites, l'utiliser pour annoncer des conférenciers et des sujets ou pour récapituler un événement. Incluez un lien vers votre blog à partir de votre site Web et connectez-le également à votre compte Facebook.

Réseau

Le mot «réseautage» peut avoir une connotation négative et l'image de quelqu'un qui se serre toujours la main en essayant de vendre à des étrangers quelque chose dont ils n'ont pas besoin. Ou un professionnel qui a toujours une carte de visite à portée de main et un argumentaire sur les services qu'ils fournissent.

C'est une sortie. Mais il y a un autre type de réseautage et c'est ce sur quoi vous devriez vous concentrer.

Organisez des réunions avec des hôtels, des traiteurs, des sociétés de location de voitures, etc. Expliquez votre entreprise de planification d'événements, les services que vous fournissez et laissez-les avec votre matériel de marketing et vos coordonnées. Une fois qu'ils vous ont rencontré en face-à-face et ont appris quels services vous offrez, ils peuvent vous référer des affaires ou vous embaucher eux-mêmes pour l'un de leurs prochains événements. C'est aussi l'occasion pour vous de rencontrer d'autres membres de l'industrie, car vous pourriez avoir besoin de les embaucher pour leurs services lorsque vous planifiez des événements.

Lorsque vous êtes nouveau propriétaire d'entreprise, vous rejoignez toute une famille de personnes qui exploitent leur propre entreprise. Bon nombre des défis et des frustrations liés à la gestion de votre propre entreprise sont partagés par d'autres personnes de différentes industries qui ont également choisi ce cheminement de carrière. Considérez-les comme votre groupe de soutien. Joignez-vous aux associations de l'industrie locale pour les propriétaires de petites entreprises ainsi que tous les groupes pour ceux dans la planification d'événements. Ces organisations organisent souvent des réunions mensuelles, des petits-déjeuners réguliers, des conférenciers invités ou des événements occasionnels où vous êtes encouragés à apprendre à vous connaître les uns les autres et les produits ou services que vous fournissez. Vous pouvez rencontrer un traiteur local qui convient à l'un de vos événements à venir. Ou apprendre d'un propriétaire de restaurant qui veut louer leur espace pour l'organisation de fêtes et d'événements. En outre, ces propriétaires d'entreprise peuvent vous dire comment ils gèrent la paie ou où ils louent du matériel de bureau ou comment ils commercialisent leur entreprise.

Faites du bénévolat pour vos services

Bien que travailler gratuitement ne figure probablement pas dans votre liste de choses à faire, c'est une excellente occasion de mettre en valeur vos talents et vos services et d'ajouter une autre expérience à votre liste. De nombreux organismes de bienfaisance n'ont pas les budgets nécessaires pour embaucher un planificateur d'événements, de sorte que tous les services que vous pouvez fournir seront grandement appréciés. Vous rencontrerez beaucoup de personnes impliquées dans la planification des collectes de fonds et des événements et ceci est un réseau précieux pour de futures affaires potentielles.