Comment nommer votre CV et votre lettre de présentation

Lorsque vous postulez pour un emploi, il est important de donner à votre CV un titre qui indique clairement que le CV est le vôtre, pas seulement celui d'un candidat aléatoire.

Ceci est particulièrement important lorsque vous envoyez votre CV et votre lettre de motivation en tant que pièces jointes (par e-mail ou via un système de candidature en ligne). Lorsque l'employeur ouvre votre document, il verra ce que vous avez nommé votre document.

Vous voulez donc que le titre soit professionnel et que vous indiquiez clairement qui vous êtes.

Lisez ci-dessous pour plus de conseils sur la façon de nommer votre CV et d'autres documents de demande d'emploi, ainsi que de ne pas les nommer. Lisez aussi ci-dessous pour des conseils sur la façon d'enregistrer vos documents.

Conseils pour nommer votre CV

Évitez les titres génériques. N'envoyez pas votre CV par e-mail avec le nom CV. doc, à moins que vous ne vouliez qu'un associé des ressources humaines harassé sauve votre fichier avec quelqu'un d'autre. Avec un nom de fichier générique, il n'y aura aucun moyen de le distinguer de tous les autres CV avec le même nom.

Utilisez votre nom. Choisissez un nom de fichier qui inclut votre nom. De cette façon, les gestionnaires d'embauche sauront à qui appartient le curriculum vitae et il leur sera plus facile de le suivre et de le gérer. Il est également moins probable qu'ils le perdent, ou que votre matériel soit confondu avec celui d'un autre.

Si vous nommez votre CV janedoeresume. doc, Jane Doe CV. doc, ou Jane-Doe-CV. pdf, l'employeur saura d'où vient le résumé et pourra l'associer au reste de votre matériel et de votre application.

Si vous pouvez l'adapter, utilisez à la fois votre prénom et votre nom de famille (ou simplement votre nom de famille). De cette façon, votre CV ne sera pas confondu avec quelqu'un avec le même prénom.

Allez au-delà de votre nom (peut-être). Vous pourriez choisir de fournir un peu plus de détails dans le titre que simplement votre nom. Vous pouvez également inclure le titre du poste dans votre nom de document pour votre CV et lettre de motivation.

Vous pouvez utiliser des espaces ou des tirets entre les mots; la capitalisation des mots peut aider à rendre le nom du document plus facile à lire.

Soyez professionnel. Rappelez-vous que les gestionnaires d'embauche et les autres personnes qui vous interrogeront sont susceptibles de voir votre lettre de présentation et de reprendre les noms de fichiers, alors assurez-vous que ces titres sont professionnels et appropriés. Ce n'est pas le moment de sortir vos noms d'écran AIM du collège. Enregistrez les noms de blagues pour vos comptes de médias sociaux privés et gardez ces noms de fichiers professionnels et simples.

Soyez cohérent. La cohérence est importante lorsque vous nommez votre CV, votre lettre de présentation et d'autres documents de candidature. Utilisez donc le même format pour chacun. Par exemple, si vous utilisez simplement votre nom de famille et une description du document pour un titre («Résumé de Smith»), utilisez le même format pour tous vos autres documents («Lettre de présentation Smith»).Assurez-vous que les majuscules, les espaces, les tirets et les autres choix de style sont cohérents entre les documents.

Évitez les numéros de version. Si vous postulez fréquemment pour un poste, il est possible que vous ayez plusieurs versions de votre CV enregistrées sur votre ordinateur. Évitez d'inclure des numéros de version (par exemple, John-Smith-Resume-10 .doc) dans votre nom de fichier et d'autres codes cryptés.

Débarrassez-vous de ces chiffres et codes lorsque vous soumettez votre CV. Un employeur pourrait avoir l'impression que le travail est à mi-chemin d'une longue liste d'opportunités potentielles. Un gestionnaire d'embauche qui voit «resume-10» dans votre nom de fichier se demandera à quoi ressemblaient les CV 1 à 9 et si vous postulez juste pour chaque emploi en ville.

Développez un système de classement sur votre ordinateur pour garder une trace des différentes versions de votre CV, plutôt que d'utiliser le nom de fichier à cette fin, et assurez-vous que les curriculum vitae prêts à l'emploi sont stockés dans une zone séparée de brouillons.

Modifier, éditer, modifier. Avant de soumettre votre CV ou lettre de motivation, relisez le titre du document. Cela semble stupide, mais une faute de frappe dans le titre pourrait faire penser à un employeur que vous ne vous concentrez pas sur les détails, et que vous n'êtes pas professionnel.

Options pour sauvegarder votre CV

Il est important d'envoyer ou de télécharger votre CV au format PDF ou Word. De cette façon, le destinataire recevra une copie de votre CV et lettre de motivation dans le format original.

Pour convertir vos documents Word en fichiers PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pouvez le faire en cliquant sur "Fichier", puis "Imprimer", puis "Enregistrer en PDF" (dans la liste des options du menu le coin inférieur gauche). Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en format PDF. L'enregistrement de votre CV et de votre lettre de motivation sous forme de PDF garantira que la mise en forme reste la même, même si l'employeur utilise un programme de traitement de texte ou un système d'exploitation différent.

Cependant, si la liste d'emplois vous oblige à soumettre vos documents dans un format différent, assurez-vous de le faire. Ne pas suivre les instructions pourrait vous coûter une interview.

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