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Dans de nombreuses situations, un sous-traitant est une bonne voie à suivre parce qu'il y a certaines zones où un entrepreneur a besoin d'un expert dans certains métiers. Une entreprise de construction ou un entrepreneur général est dédié à la gestion de l'ensemble des activités et des performances entre sous-traitants. Les entreprises ont différentes méthodes d'évaluation et de présélection des sous-traitants en fonction des performances passées, des données financières et d'autres facteurs importants.
L'article suivant présente quelques idées sur les indicateurs de performance qui faciliteront le choix du bon sous-traitant pour votre projet de construction.
Un sous-traitant peut-il mieux performer que votre propre équipe?
La première question à laquelle vous devrez répondre est celle qui vous guidera dans le choix d'un sous-traitant. Comprendre la portée et les exigences du projet est essentiel avant de pouvoir reconnaître le besoin d'un sous-traitant. Un sous-traitant est nécessaire lorsque le travail ne relève pas de votre domaine d'expertise ou lorsque vos ressources sont déjà affectées à un projet différent, ce qui limite les capacités d'exécution du travail à l'aide de ressources internes.
Quelle est la taille de votre projet pour votre sous-traitant?
Avant de commencer le processus de qualification, l'entrepreneur général doit déterminer la taille de la portée sous-traitée et les ressources nécessaires pour effectuer ce travail. Il est important de comprendre cette partie avant l'exécution afin d'obtenir la couverture de cautionnement et d'assurance pour vous et votre sous-traitant.
Lorsque la portée du sous-traitant est trop large, vous devrez peut-être faire l'une des deux choses suivantes: diviser le projet en composants plus petits ou analyser si c'est le bon projet pour votre organisation. Une fois déterminé qu'il convient à votre organisation, passons à la qualification du bon sous-traitant.
Indicateurs de qualification de sous-traitant
Maintenant que vous avez choisi un sous-traitant pour compléter votre main-d'œuvre, l'entrepreneur général doit évaluer les domaines suivants:
- Sécurité
- Finances
- Personnel / Organigramme
- Équipement
- Plan et calendrier du projet
- Performances passées
- Projets comparables
- Lettre de recommandation ou références
- Coût du projet et conditions de paiement
Ces facteurs doivent être pris en compte dans un score total, il est utilisé pour déterminer la meilleure option pour votre projet. Un sous-traitant doit être en mesure de fournir cette information en réponse à votre appel d'offres ou lors d'un processus de demande de devis.
Sécurité du sous-traitant
L'un des facteurs les plus importants pour qualifier les sous-traitants est leur performance en matière de sécurité. Assurez-vous de consulter les taux de DME, les enregistrements OSHA, les pertes de temps dues à des accidents / incidents.Du point de vue de l'entrepreneur, vous devrez examiner qui est son agent de sécurité principal, son historique et ses titres de compétences. En tant qu'entrepreneur, demandez votre plan et programme de sécurité et assurez-vous de l'examiner afin qu'il corresponde à vos attentes en matière de sécurité. La sécurité peut également inclure une réponse environnementale et des procédures en cas d'urgence et de déversement.
Capacités financières des sous-traitants
Un aspect clé de la protection de votre entreprise est l'embauche d'un sous-traitant financièrement solide.
Je sais que la plupart des entreprises ne divulgueront pas leurs informations financières, mais il existe des informations qu'elles peuvent fournir comme des capacités de cautionnement et des lettres d'institutions financières qui exprimeront leur stabilité financière. Assurez-vous toujours que tous les soumissionnaires sont réellement qualifiés pour travailler en sous-traitance et qu'ils ont les licences et les assurances nécessaires
Ressources en personnel
Dans le cadre du processus de qualification, un sous-traitant doit fournir des informations de base. expérience du SPOC (point de contact spécial), responsable, directeurs principaux et personnel responsable du projet. L'organigramme doit être suffisamment clair pour que vous ayez des ressources affectées à votre projet et selon le projet, ces ressources peuvent être entièrement dédiées à votre projet.
Équipement disponible
Un sous-traitant doit apporter son propre équipement et ses propres outils. Il est donc important de préciser dans votre demande de prix et d'examiner la proposition du sous-traitant pour vous assurer que ces outils sont inclus. L'équipement décrit dans la proposition doit répondre à vos exigences et inclure également un plan de réparation d'entretien. Veuillez noter que tous les coûts d'entretien, de lubrification et d'avitaillement doivent faire partie des responsabilités du sous-traitant. Les permis de transport et les coûts sont des articles de sous-traitants, alors ils devraient prendre soin de ces articles.
Plan de projet ou programme de sous-traitance
Un sous-traitant doit fournir un plan d'action détaillé, y compris une description de la façon dont il gèrera le projet et de la façon dont il gère les conditions imprévues. Un bon sous-traitant fournira un calendrier détaillé des activités, y compris des informations sur le temps qu'il leur faudra pour terminer le travail. Un planning de projet peut aider dans de nombreux cas et une conférence téléphonique pour passer en revue la portée est fortement recommandée.
Projets antérieurs
Une proposition de sous-traitant doit faire référence à ses expériences précédentes, mais le plus important est de faire référence à des projets similaires, en termes de taille et de portée. N'hésitez pas à poser des questions sur des projets concurrents et comment ces projets pourraient affecter les ressources consacrées à votre projet. Une liste de projets similaires doit décrire la portée, le calendrier, le budget, les heures travaillées et toute considération spéciale qui faisait partie du projet. Il est très important de déterminer si le projet a été réalisé au cours des dernières années, dans des conditions similaires ou auprès d'entrepreneurs / propriétaires similaires.
Références
Il est de votre responsabilité d'appeler et de vérifier les références fournies avant d'attribuer un contrat de construction au sous-traitant.En utilisant les noms et projets listés dans la DP, l'entrepreneur général devrait appeler ou demander des détails spécifiques sur la performance du sous-traitant pour un projet particulier. S'il vous plaît noter la position de la personne qui donne l'information et être aussi précis que possible lorsque vous demandez des détails et des informations sur le contrat. Vous pouvez utiliser un service similaire à celui fourni par Geniebelt. Geniebelt assure la gestion de projet pour l'industrie de la construction.
Prix
Pas toujours le meilleur enchérisseur est la meilleure option pour vous. Une fois que vous avez évalué les éléments énumérés dans cet article, vous serez mieux placé pour faire une recommandation d'utiliser ou non un sous-traitant spécifique. Demandez des détails sur les conditions de paiement, et évitez d'utiliser des sous-traitants demandant de gros montants d'acompte, cela pourrait être un drapeau rouge. Les conditions d'escompte et les conditions de paiement doivent être discutées et convenues, en particulier le paiement final et la libération des renonciations.
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