Comment embaucher un nouveau membre de l'équipe de projet

Avez-vous besoin d'ajouter quelqu'un à votre équipe de projet? Cet article couvrira l'ensemble du processus d'embauche d'un nouveau membre de l'équipe de projet.

Cela commence par l'élaboration de ce dont vous avez besoin.

Identifiez les besoins

Avant de commencer à écrire cette offre d'emploi, réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin d'un membre de votre nouvelle équipe de projet. Quel genre de compétences liées au projet recherchez-vous?

Revenez à l'horaire de votre projet et observez les types de tâches que la personne va effectuer.

Vérifiez les besoins du projet et comparez ceux que vous avez déjà disponibles pour travailler sur le projet. Cherchez où sont les lacunes: il ne sert à rien d'embaucher un autre développeur Java quand quelqu'un avec ces compétences va sortir d'un projet dans un mois ou deux. Il est probablement préférable d'attendre un mois et d'utiliser la ressource interne existante plutôt que d'arriver à un point dans 9 mois où vous avez deux d'entre eux et pas assez de travail pour faire le tour.

Lire la suite: Les rôles dont vous avez besoin dans une équipe

Il est vraiment important de considérer le moment du travail, non seulement parce que vous pourriez être capable de changer les choses et de faire mieux utilisation des personnes que vous avez déjà travaillé pour l'entreprise, mais parce que vous pouvez trouver que cela ne va pas être un besoin à long terme.

Par exemple, un lancement de produit peut nécessiter un expert marketing spécialisé, mais si vous prévoyez de faire un grand lancement une fois par an, il est préférable que ce rôle soit confié à une agence ou à un entrepreneur. .

Écrire la demande d'emploi

Vous devrez peut-être écrire plusieurs versions de la demande en fonction de l'endroit où la dernière offre d'emploi sera publiée. Quelque chose qui apparaît dans le Financial Times va être très différent de l'annonce que vous mettez sur l'intranet ou imprimer pour épingler sur le tableau d'affichage dans la cantine du bureau.

Si vous vous attendez à ce que les candidats détiennent certaines qualifications, telles que PMP ou qualifications techniques, spécifiez-les clairement et faites en sorte que d'autres qualifications, telles que CAPM, soient acceptables.

Pensez également aux attributs personnels que vous attendez d'eux. Par exemple, si vous vous attendez à ce qu'ils gèrent des parties prenantes difficiles, vous pouvez leur demander de parler de leur expérience avec des personnes difficiles lorsqu'elles viennent en entrevue.

Rappelez-vous d'inclure dans la demande d'ordre comment vous vous attendez à ce que les gens vous contactent. S'ils ne savent pas comment vous joindre, ils ne peuvent pas postuler pour votre travail!

Réception des CV

C'est le moment où les personnes envoient leurs CV. Vous avez peut-être précisé que vous pouvez envoyer des CV par courriel, par télécopieur, par lettre ou remplir un formulaire de demande d'entreprise (en ligne ou sur papier).Quelle que soit la méthode, vous devriez commencer à les recevoir maintenant.

Vous avez spécifié une date à laquelle vous n'accepterez plus les CV, n'est-ce pas? Cela aurait dû être clair à partir de la réquisition ou de l'offre d'emploi. Si un candidat fantastique vous communique ses coordonnées quelques heures après la date limite, vous devrez décider si vous rejetez sa demande par principe ou êtes prêt à renoncer à ce critère pour les prendre en considération.

Voici quelques conseils pour gérer les CV au fur et à mesure qu'ils arrivent.

• Enregistrez toutes les demandes à mesure qu'elles arrivent. Il est utile pour les statistiques internes de voir combien de candidats vous avez eu pour le rôle.
• Enregistrer les CV électroniques avec le nom de fichier étant le nom du candidat. Vous pouvez également inclure leurs attentes salariales dans le nom de fichier si vous le connaissez.
• Conservez les copies papier enregistrées et agrafées dans leur lettre de présentation afin qu'elles ne soient pas séparées.
• Conservez des dossiers détaillés sur les raisons pour lesquelles vous rejetez des candidats. Il ne suffit pas de rejeter et bin reprend. Vous devrez peut-être justifier vos décisions plus tard, alors notez pourquoi le postulant n'a pas été considéré pour une progression plus poussée dans le processus.

Différents pays ont des réglementations différentes en matière d'embauche, donc en cas de doute, prenez conseil auprès de votre équipe Ressources Humaines. Idéalement, ils devraient vous soutenir tout au long du processus d'embauche et vous suivrez les lignes directrices internes pour l'embauche des meilleures pratiques.

Entrevues

Vous aurez besoin d'une série de questions d'entrevue et de personnes qui accepteront de vous rencontrer avant de pouvoir mener vos entrevues. D'abord, les questions d'entrevue.

Poser les mêmes questions à tous rend le processus d'embauche plus juste et plus facile. Vous pouvez comparer les réponses entre les candidats, ce qui est utile. Des ensembles de questions standard existent pour beaucoup d'emplois et la gestion de projet n'est pas différente. Questions d'entrevue de gestion de projet Made Easy par Dr. Andy Makar est une bonne ressource pour les candidats et pour les gestionnaires de recrutement (ce n'est pas un lien d'affiliation, je pense juste que c'est une ressource pratique à vous suggérer comme point de départ, mais n'hésitez pas à chercher autres).

Ensuite, vous voudrez vous assurer que les personnes de votre liste sont réellement prêtes à venir en entrevue.

Vous constaterez peut-être que vos collègues des ressources humaines peuvent vous contacter et planifier des entretiens avec des candidats potentiels si vous pouvez leur fournir votre liste restreinte. Si vous pouvez trouver quelqu'un pour faire cette liaison, cela vous sauvera certainement un emploi. Essayer de retrouver des candidats peut prendre du temps!

Avec les personnes et les questions d'entrevue alignées, vous pouvez mener vos entretiens.

Faire une offre

Vous avez interviewé vos candidats. Vous pouvez maintenant comparer leurs performances en fonction de vos critères et de vos questions. Vous aurez probablement une bonne idée de qui pourrait convenir à l'équipe de projet, et vous voudrez également tenir compte de la personnalité. En fin de compte, vous embauchez quelqu'un qui correspondra bien avec le reste de l'équipe et qui sera un atout en termes d'attitude et de compétence.

Si votre candidat de premier choix dit non, vous pouvez alors décider si vous voulez faire une offre au candidat de deuxième choix sur votre liste. Si, face à cette décision, vous ne pensez pas qu'ils sont aptes à jouer ce rôle et que vous n'êtes pas à l'aise pour aller de l'avant, vous devriez revenir au début du processus et recommencer à faire de la publicité.

Conclure l'embauche

Votre candidat sélectionné a répondu oui. Cela signifie que vous pouvez conclure les autres embauches, par exemple en revenant aux candidats qui n'ont pas réussi et en leur offrant des commentaires.

Ce ne sont pas tous les recruteurs qui le font, et c'est votre choix, que vous le fassiez ou non, et que vous laissiez savoir aux candidats que c'est votre approche. Vous trouverez peut-être que les candidats vous sollicitent de toute façon, alors planifiez ce que vous allez faire ou dire dans cette situation afin que vous puissiez être prêt.

Il est approprié de donner votre avis aux candidats internes s'ils échouent, mais vous ne voudrez peut-être pas le faire pour tous les candidats externes.

À bord de votre location

Idéalement, vous devriez commencer le processus d'intégration avant que le nouveau membre de l'équipe arrive à la réception le premier jour. Envoyez-leur les informations que vous pouvez avant de les rejoindre. Avant de commencer, ils devraient avoir leur contrat, les informations sur les avantages sociaux, les contrôles de sécurité et toute autre chose terminée. Vérifiez avec HR pour voir ce que vous devez organiser. Vous voulez faire bonne impression sur votre nouvelle recrue, et ils vont essayer de faire de même.

Il est également utile de programmer leur premier jour afin que vous sachiez exactement ce qu'ils vont faire. Cela devrait couvrir des choses comme:

• Obtenir une photo d'insigne de sécurité
• Une visite de l'immeuble
• Être présenté à l'équipe de projet
• Un briefing de projet
• Rencontrer leur supérieur hiérarchique si cela ne va pas être
• Être affecté d'un mentor ou d'un pote

Et ainsi de suite.

La rampe de trois mois

Il faut du temps pour qu'un nouveau membre d'une équipe soit pleinement productif. Typiquement, cela fait environ 3 mois.

Leur plan d'intégration et d'intégration devrait se poursuivre pendant trois mois. Ne supposez pas que quelqu'un sera pleinement compétent à partir du moment où il a eu son tour de construction. Facteur dans un peu de temps dans leur calendrier pour les activités d'apprentissage et toute formation que vous pensez qu'ils pourraient bénéficier de.

Planifiez à l'avance

Nous avons entrepris d'intégrer un nouveau membre à une équipe de projet, mais idéalement, vous devriez planifier à l'avance et veiller à ce que vous jetiez un coup d'œil aux nouveaux besoins en ressources. avant d'avoir cette annonce sur l'intranet.

Commencer à identifier rapidement les besoins en ressources signifie que vous disposez d'informations supplémentaires pour vos cycles budgétaires. Cela vous aide à comprendre quelle formation offrir au personnel existant. Il vous donne un aperçu de qui est disponible quand vous pouvez planifier adéquatement le travail pour le reste de la période.

Lire la suite: Comment la gestion des ressources vous fait gagner du temps

Cet article vous a donné tout ce dont vous avez besoin pour trouver, recruter et embarquer un nouveau membre de votre équipe de projet.Vous aurez vu que c'est un processus très similaire à celui que vous adopteriez pour ajouter un nouveau membre à une équipe, et c'est parce que les projets ne sont pas si différents des équipes opérationnelles.

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