Comprendre les baux commerciaux

Choses à savoir avant de commencer à chercher un espace commercial pour votre entreprise

Il existe de nombreux types d'espaces commerciaux que vous pouvez louer et beaucoup de choses à considérer avant de signer un bail. Le type d'espace que vous louez peut affecter le type de bail, le prix par pied carré et le mauvais emplacement peuvent nuire à votre entreprise, tandis que le bon type d'espace et d'emplacement peut aider votre entreprise à croître.

• Quels types de propriétés commerciales les entreprises peuvent-elles louer? Devriez-vous louer de l'espace dans un parc d'affaires, un parc industriel ou un commerce de détail? Différents types de biens immobiliers commerciaux ont tous des avantages et des inconvénients. Apprenez à déterminer quel type d'espace est le plus logique pour votre entreprise.
• Espaces industriels commerciaux - Points à considérer lors de la location: Les espaces industriels commerciaux peuvent également être utilisés à la place des bureaux traditionnels, généralement à des prix sensiblement inférieurs. Il y a des avantages et des inconvénients, des avantages et des inconvénients à la location d'espaces industriels commerciaux.
• Avantages et inconvénients des espaces commerciaux sous-jacents: Les sous-locations commerciales offrent des avantages et des inconvénients aux propriétaires d'entreprise. Avant de signer une sous-location, assurez-vous de peser les avantages et les inconvénients de la sous-location d'espace commercial.
• Comment trouver les espaces commerciaux disponibles pour le bail

Faites vos devoirs avant de regarder l'espace

Avant de regarder un espace commercial, faites une liste de contrôle qui détaille et classe vos besoins et vos priorités avant de voir un espace. Il est facile de s'enthousiasmer sur la façon dont un espace regarde et néglige les inconvénients. Un propriétaire chevronné ou un agent immobilier saisira votre enthousiasme à l'égard d'un espace particulier et pourrait vous vendre avec difficulté pour prendre une décision rapide ou être moins souple dans la négociation des conditions de location.

Avoir une liste de questions à poser sur le bail est également important car les baux commerciaux peuvent être très compliqués. Une liste de questions sur le crédit-bail vous aidera à vous rappeler ce qu'il faut demander afin que vous ayez suffisamment d'informations sur les conditions pour en savoir plus sur le type de bail qui vous est offert.

• Liste de contrôle pour la location de locaux commerciaux, commerciaux et industriels: Lorsque vous choisissez un emplacement pour votre entreprise, vous devez réfléchir à tout. Faites une liste de contrôle avant de regarder les espaces commerciaux de toutes les choses dont votre entreprise a besoin pour réussir et l'emmener avec vous.

  Si vous n'avez pas encore rédigé d'étude de faisabilité technique, envisagez de le faire. Une étude de faisabilité technique peut vous aider à réfléchir, à planifier et à répondre à tous les besoins de votre entreprise qui doivent être pris en compte lors de la location d'espaces commerciaux.

• Glossaire des termes et définitions du crédit-bail: Avant de commencer à aborder les baux commerciaux, prenez le temps de vous familiariser avec la terminologie de base de la location.Par exemple, il est important de connaître la différence entre «pieds carrés utilisables» et «pieds carrés louables». Dans la plupart des baux commerciaux, vous payez pour plus de pieds carrés que vous occupez réellement.
• Comment rédiger une étude de faisabilité technique: La rédaction d'une étude de faisabilité technique peut vous aider à bien réfléchir et à planifier tous vos besoins actuels et futurs en matière d'espace dont vous avez besoin.

Types de baux commerciaux et conditions générales de location

• Types de baux commerciaux: Comparez les types de baux commerciaux couramment utilisés dans l'immobilier commercial dans un tableau facile à lire.
• Les deux façons les plus courantes de louer un bureau et d'autres espaces commerciaux sont les suivantes:
  • Bail: Dans un bail locataire-propriétaire standard, vous êtes l'entreprise principale (ou l'individu) nommée en location avec le propriétaire.
  • Sous-location: Une sous-location est lorsqu'une personne ou une autre entreprise a déjà un bail avec un propriétaire, mais elle sous-loue (loue) une partie de l'espace dont elle dispose pour vous.

    Les sous-locataires ne peuvent pas transférer des droits sur des sous-locations qui ne sont pas dans le bail initial ou si le bail original interdit les sous-locations.

    Avantages et inconvénients de la sous-location: Les sous-locations commerciales offrent des avantages et des inconvénients aux propriétaires d'entreprise. Avant de signer une sous-location, assurez-vous de peser les avantages et les inconvénients de la sous-location d'espace commercial.

Compréhension et négociation des baux immobiliers commerciaux

Les baux commerciaux sont compliqués et très différents des baux résidentiels. Avant de signer un bail commercial, vous devez savoir quelles questions poser, et comment le loyer, les frais de chargement et autres frais supplémentaires sont calculés. Armé de connaissances, vous pouvez négocier la meilleure affaire possible!

Les femmes sont tout aussi capables de négocier une bonne affaire dans les baux commerciaux que les hommes, mais la négociation commence par poser les bonnes questions.

Une fois que vous avez des réponses à certaines questions, vous pouvez en savoir plus sur les types de baux, les conditions de location, la négociation de baux commerciaux. Vous serez également mieux à même de planifier vos finances et vos stratégies de négociation si vous savez quelles questions poser.

• Question # 1: Quel type de bail commercial est offert? Le type de bail offert est probablement la chose la plus importante à considérer en premier, car elle détermine comment vous serez facturé le loyer. Les conditions des baux immobiliers commerciaux sont définies par le type de bail commercial.
• Question # 2: Les conditions du bail sont-elles négociables? Tous les baux commerciaux devraient toujours avoir au moins une certaine marge de négociation, aussi petite soit-elle. Un locateur complètement inflexible n'est généralement pas quelqu'un que vous voulez louer parce que «inflexible» équivaut souvent à «déraisonnable».
• Question # 3: Quelle couverture d'assurance le bail exige-t-il aux locataires? Peu de propriétaires d'entreprises novices en crédit-bail commercial regarderont au-delà de leurs loyers mensuels réels et des coûts des services publics pour déterminer si un espace est abordable, mais vous devez également tenir compte de vos coûts d'assurance.

  Le déménagement d'une entreprise à domicile dans un espace «brique et mortier» vous coûtera plus cher pour assurer votre entreprise car, en plus de vos propres besoins d'assurance, votre propriétaire exigera probablement que vous souscriviez une assurance pour le protéger. .

Autres questions et considérations avant de signer un bail commercial

• Baux d'espace industriel - Avant de signer, regardez plus que des chiffres
• Questions à poser sur les termes d'un bail d'espace industriel, loyers et autres frais
• Questions à Renseignez-vous sur les constructions et les rénovations d'espaces industriels
• Questions à poser sur les restrictions d'utilisation commerciale lors de la location d'espaces industriels

Conditions à connaître pour comprendre les baux immobiliers commerciaux

Lorsque vous louez un espace commercial payez plus que la superficie réelle que vous occuperez. Un locateur peut facilement profiter de quelqu'un qui ne comprend pas la différence entre un bail triple net (bail NNN) et un bail double net. Alors que la différence peut ne pas sembler beaucoup, et NNN bail est le pire type de bail pour tout locataire à signer car il favorise presque toujours le propriétaire.

Voici des articles qui expliquent non seulement les différents types de baux, mais aussi les coûts de location et les coûts supplémentaires, comme les frais d'entretien des aires communes (CAM):

• Formules de métrage utilisées pour calculer les loyers des baux commerciaux : Pourquoi l'espace que vous occupez n'est pas tout ce que vous payez
• Frais d'entretien commun (CAM) en crédit-bail commercial: 101
• Baux commerciaux utilisés dans le calcul des baux commerciaux
• Loyers moyens en pourcentage facturés en commerce Baux

Comment négocier les conditions d'un bail commercial

Une fois que vous avez trouvé l'espace parfait, vous devez toujours faire une offre, et parfois une contre-offre pour négocier la meilleure entente sur un bail commercial. Ne jamais accepter une offre sans demander au moins quelque chose de mieux. Il est courant et habituel dans la location commerciale à la négociation - le propriétaire s'attend à ce que et généralement gonfler le loyer ou les frais d'une manière ou d'une autre s'attendre à descendre un peu dans le prix.

• Comment négocier les frais de CAM dans les baux commerciaux: Les frais d'entretien commun (CAM) sont redoutés par la plupart des locataires, et incompris encore plus. Mais les frais de CAM sont souvent négociables. Plus l'espace que vous louez est grand, plus vous serez en mesure de négocier les frais de CAM et les frais administratifs connexes. Cependant, peu importe la taille de l'espace, n'acceptez jamais les termes d'un bail sans demander une meilleure offre.
• Obtenez les termes initiaux de la demande par écrit: Si un locateur ou un agent de location vous indique simplement les conditions, demandez quelque chose en indiquant les conditions par écrit avant de soumettre une contre-offre. Si elles hésitent à offrir une lettre, demandez un courriel ou une copie de la liste pour l'espace (qui contiendra au moins les informations de base de crédit-bail).
• Préparer une offre ou une contre-offre Lettre: Une contre-offre doit être présentée par votre entreprise, pas par vous personnellement, même si vous êtes propriétaire d'une entreprise individuelle.

  Il est utile de se rappeler qu'une lettre d'offre est un argument de vente. Vous demandez des termes différents de ceux qui vous ont été présentés - des termes qui sont plus en votre faveur et vous voulez que le propriétaire vous voit, vous et votre entreprise, comme un bon choix digne de concessions.

• Liste de vos conditions de location dans une offre ou une contre-offre: Vous devez inclure certains éléments clés dans les termes de votre offre. Par exemple, vous voulez préciser le taux que vous paierez, la durée du bail, les options de renouvellement, ainsi que la liste des constructions ou des améliorations que vous voulez que le locateur fasse, ou que vous ferez une fois que vous déménagez
• Si vous avez besoin d'aide pour préparer votre lettre d'offre, Women in Business a une lettre d'offre d'échantillon que vous pouvez consulter comme guide pour la rédaction de vos conditions.

Tout mettre ensemble

La recherche d'espace devrait être passionnante et amusante, et non effrayante. N'ayez pas peur de prendre des notes, des mesures ou des photos de n'importe quel espace que vous regardez. Ces choses peuvent vous aider à rechercher et comparer plus d'options après avoir quitté le site.

Les deux choses les plus importantes à retenir sont peut-être que presque tous les baux sont négociables d'une manière ou d'une autre et que le leasing commercial est compliqué et que les propriétaires s'attendent à ce que vous posiez beaucoup de questions. En fait, en matière de crédit-bail, plus vous posez de questions, plus le propriétaire est susceptible de traiter directement avec vous.

Poser des questions et être assuré vous aidera à obtenir la meilleure offre. Et quand il s'agit de signer le bail réel, si vous ne comprenez pas quelque chose, il est avantageux d'obtenir un avocat ou un agent immobilier de confiance pour vous expliquer les conditions.