Comment sélectionner la meilleure lettre d'accompagnement

Lorsque vous rédigez une lettre de présentation, il est important d'utiliser un message d'accueil approprié. Si votre lettre est envoyée par la poste ou par courrier électronique, et comment vous savez que le destinataire influencera comment choisir le bon message d'accueil pour votre lettre de motivation. Votre message d'accueil variera également selon que vous écrivez une lettre de candidature officielle, une lettre de motivation par courrier électronique ou une demande de renseignements informelle sur les opportunités dans l'entreprise d'une connaissance

Pourquoi les lettres d'accompagnement sont-elles importantes?

Puisque le message d'accueil est la première chose que le destinataire verra lorsqu'il lira votre lettre de présentation, il est important que vous lui communiquiez un niveau approprié de familiarité et de respect. Salutations occasionnelles comme "Bonjour" et "Salut" peuvent rendre votre lettre ne semble pas professionnelle. De même, «À qui de droit?» Est très impersonnel et peut donner l'impression que vous ne vous en souciez pas assez pour savoir à qui vous devriez vous adresser.

Ces erreurs peuvent avoir un impact immédiat sur vos chances d'obtenir un entretien, en particulier si les autres candidats ont des compétences et une expérience similaires. Il est essentiel de faire preuve de la plus grande perspicacité lorsque vous postulez pour un emploi, et vous devez commencer dès le début.

Quand utiliser «Cher» dans une lettre d'accompagnement

«Cher» est approprié dans de nombreuses circonstances, par exemple, lorsque vous connaissez bien la personne, il s'agit d'une connaissance commerciale ou d'un employeur potentiel. Si vous connaissez bien la personne, n'utilisez que son prénom.

Pour un employeur potentiel, utilisez M., Mme ou Dr. sauf si on vous a demandé d'utiliser leur prénom. Même si vous savez qu'une femme est mariée, il est plus sûr d'utiliser "Mme. "Par opposition à" Mme "Qui a le potentiel d'être offensant dans certaines circonstances. Pour une connaissance d'affaires ou un associé, cela dépendra de la façon dont vous connaissez la personne.

Si vous utilisez le prénom, utilisez-le. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez M. / Mme. / Dr. Nom ou M. / Mme. / Dr. Prénom nom de famille. Si le nom de votre contact est neutre du point de vue du genre (Taylor Brown, par exemple) et que vous n'êtes pas sûr, Cher Taylor Brown est approprié.

Quand utiliser «À qui de droit» dans une lettre de couverture

Utilisez À qui de droit comme lettre de motivation uniquement lorsque vous n'avez pas de personne à qui vous écrivez. Vous devriez d'abord faire tous les efforts pour trouver le nom d'un contact dans le département spécifique qui vous intéresse. Lorsque vous faites une demande auprès d'une entreprise pour les ouvertures non annoncées, cette salutation peut être la plus appropriée.

Quand utiliser «Bonjour» et «Salut»

Réservez ces messages d'accueil occasionnels pour vos courriels personnels et évitez de les utiliser dans votre recherche d'emploi, à moins que vous connaissiez très bien la personne à qui vous écrivez.Ils sont tout simplement trop informels, et ce n'est pas la manière la plus professionnelle de commencer la conversation si votre objectif est de décrocher un emploi.

"Bonjour" est approprié uniquement dans la correspondance par e-mail. Il devrait être utilisé principalement avec des personnes que vous connaissez bien, mais peut être utilisé dans des circonstances très occasionnelles.

"Salut" ne convient que dans les courriels occasionnels avec des personnes que vous connaissez personnellement. Par exemple, si vous vous connectez avec un ami proche pour savoir s'ils ont entendu parler d'un emploi dans leur entreprise.

Terminer votre lettre

Votre message d'accueil donnera le ton à ce qui suit. Assurez-vous que votre lettre d'accompagnement conserve une apparence professionnelle, et comprend des informations pertinentes pour améliorer votre candidature. Concluez avec vos remerciements pour le temps et la considération du lecteur, et une clôture appropriée.