À Quelle fréquence un employeur doit-il payer des employés?

La fréquence à laquelle vous payez vos employés est une décision commerciale prise par votre entreprise, en tenant compte de plusieurs facteurs, notamment les lois fédérales et étatiques, les coûts d'écriture et le type d'employés. Cet article inclut une discussion des lois fédérales et d'état concernant des paiements et des réponses aux questions les plus communes au sujet des employés payants.

Lois fédérales et nationales pour les employés payants

Les lois fédérales et d'état exigent que vous payiez des employés régulièrement; c'est-à-dire à intervalles réguliers.

Vous ne pouvez pas payer les employés mensuellement un mois et hebdomadairement le mois suivant. Le nombre de périodes de paie (la fréquence des employés payants) n'est pas réglementé par l'IRS. Certains États imposent des fréquences de paiement minimales. Par exemple, l'Utah, l'Ohio et le Massachusetts ont une fréquence de salaire minimum. Généralement, ces minimums sont bimestriels, mais certains états sont plus spécifiques que d'autres.

Certains États exigent également que les employeurs rémunèrent les employés licenciés dans un certain délai. Vérifiez auprès du département du travail de votre état pour les règlements dans votre état.

Voici les options pour payer les employés:

• Hebdomadaire, généralement le même jour de la semaine. De nombreuses entreprises paient le vendredi, pour la semaine précédente.
• Deux fois par semaine; c'est-à-dire toutes les deux semaines. Les paies bi-hebdomadaires peuvent être pour les deux semaines précédentes ou les deux semaines immédiates. Par exemple, vous pouvez payer le vendredi 14 septembre pour les deux semaines qui viennent de se terminer, ou pour les deux semaines précédentes (se terminant le vendredi 31 août.

• bimestriel; C'est-à-dire, deux fois par mois, habituellement, les payements bimensuels sont le premier et le 15 ou le 15 et le 30, mais ils peuvent l'être tous les jours.
• Mensuellement, le dernier jour du mois ou le premier jour du mois suivant mois

Combien de fois par an signifie chaque fréquence?

• Les salariés payés par semaine reçoivent 52 chèques de paie par an.
• Les employés payés toutes les deux semaines reçoivent 26 chèques par an.
• Les employés paient deux fois par mois 24 salaires par an.
• Les salariés payés mensuellement reçoivent 12 chèques de paie par an.

Payer plus souvent entraîne plus de salaire pour certains employés

Pour les employés, payer plus ou moins souvent n'a aucun effet sur le total salaire brut pour une année, parce que le salaire d'un employé est basé sur un salaire annuel.Les employés horaires sont payés en fonction des heures travaillées au cours d'une période de paie, donc la fréquence de rémunération n'a pas d'effet sur la rémunération. t.

Puis-je payer des employés salariés à des heures différentes des employés horaires?

Oui, vous pouvez payer les employés salariés et horaires de différentes manières et à des moments différents.

Les employés salariés (exonérés) sont généralement rémunérés sur la base d'un salaire annuel et ne reçoivent pas d'heures supplémentaires; ils sont donc souvent payés mensuellement ou bimensuellement, avec le même salaire à chaque fois.Comme il n'y a aucune raison d'attendre pour voir si des heures supplémentaires sont dues, elles peuvent être payées actuellement sans délai.

Par exemple, un salarié qui a un salaire annuel de 36 000 $ peut être payé

• 3 000 $ par mois
• 1 500 $ par mois (deux fois par mois)
• 1 386 $ deux semaines. Puisque ce montant a été arrondi, le dernier salaire de l'année peut être légèrement différent pour tenir compte de cette différence.

Les employés salariés ne sont généralement pas payés sur une base hebdomadaire.

La rémunération horaire des employés est calculée pour chaque période de paie, en fonction du nombre d'heures travaillées au cours de cette période et incluant les heures supplémentaires, au taux applicable.

Est-il plus coûteux de payer plus souvent?

Oui, il y a des coûts associés au traitement d'une paie. Si vous effectuez le traitement de la paie vous-même, les coûts incluent:

• Impression des chèques pour les employés. Les chèques de paie doivent inclure des informations sur la paie depuis le début de l'année, ils doivent donc être des chèques spéciaux.
• Coûts de dépôt direct, facturés par les banques
• et temps passé par un employé ou un comptable pour calculer le salaire brut, les retenues et la retenue à la source, et le salaire net.

Si vous utilisez un service de traitement de la paie, il y a un coût pour chaque chèque traité.

Que vous traitiez les chèques de paie au sein de votre entreprise ou que vous utilisiez un service de paie, les coûts de traitement des chèques de paie sont plus élevés.

Par exemple, il vous en coûtera plus cher de traiter les chèques de paie toutes les deux semaines (26 fois par an) que bimensuellement (24 fois par an).

Comment déterminer la fréquence de paiement des employés?

Comme indiqué plus haut, les salariés sont généralement payés mensuellement ou bimensuellement. Les employés horaires sont souvent payés une fois par semaine ou toutes les deux semaines (deux fois par semaine). Les employés aiment être payés plus souvent, mais, comme on l'a vu plus haut, il est plus coûteux pour une entreprise de payer plus souvent, alors vous devez équilibrer ces deux parties en conflit et faire ce que vous voulez. Si vos employés appartiennent à un syndicat, vous devrez peut-être négocier avec le syndicat pour réduire le nombre de livres de paie par année.