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Chaque État dispose d'un fonds d'impôt sur le chômage dans lequel les employeurs doivent payer, au moyen d'un impôt sur le chômage. La plupart des employeurs doivent payer à la fois le système fédéral d'impôt sur le chômage et leur système d'état, à l'exception des petits employeurs.
Les taux de chômage et les conditions de paiement varient d'un État à l'autre et sont facturés et payés. Les impôts de chômage d'état sont payés au bureau de main-d'œuvre d'état ou au département d'état de travail.
Impôts sur le chômage et taux d'imposition de l'État
La plupart des États fondent les impôts sur le chômage sur les exigences fiscales fédérales; quelques États ont des exigences différentes quant au moment où les impôts sur le chômage doivent être payés; Vérifiez avec votre état au sujet de ses exigences. Les taux de l'impôt sur le chômage sont basés sur l'expérience de l'employeur - le nombre de réclamations d'employeurs similaires dans votre secteur - et les taux changent chaque année. Les nouveaux employeurs paient un taux normal jusqu'à ce que leur cote d'expérience soit déterminée.
Les employeurs doivent cotiser aux caisses de chômage fédéraux et d'État s'ils: 1) paient des salaires totalisant 1 500 $ ou plus à un trimestre ou 2) comptent au moins un employé au cours d'une journée semaine pendant 20 semaines au cours d'une année civile, que les semaines aient été consécutives ou non.
Déductions des employés pour les impôts sur le chômage
Quelques États (actuellement l'Alaska, le New Jersey et la Pennsylvanie) obligent les employeurs de l'État à prendre des retenues d'impôt sur le chômage auprès des employés.
Si vous avez une présence commerciale dans un ou plusieurs de ces états, vérifiez cette exigence.
Questions à poser lorsque vous commencez comme employeur pour les impôts de chômage
Quelques questions à se poser si vous êtes un nouvel employeur et souhaitez vous conformer aux exigences du programme d'impôt sur le chômage de votre état:
1. Comment puis-je m'inscrire?
2. Quel est le taux de mon entreprise? Est-ce différent pour les nouvelles entreprises? À quelle fréquence le taux est-il déterminé?
3. Quels employés sont couverts? Quels employés ne sont pas couverts?
4. Dois-je déposer des rapports annuels?
5. Comment et quand dois-je payer des impôts sur le chômage? Puis-je déposer et payer en ligne?
6. Que se passe-t-il si un ancien employé dépose une réclamation?
Prestations de chômage de l'État pour les entrepreneurs indépendants
La plupart des États n'incluent pas les entrepreneurs indépendants dans les programmes d'assistance chômage, et les employeurs ne sont pas tenus de payer des impôts sur le chômage à ces travailleurs. Vérifiez auprès de votre état pour voir si les entrepreneurs indépendants peuvent déposer des réclamations et si vous devez payer des impôts de chômage pour ces travailleurs. En outre, sachez que certains États permettent aux gens de travailler en tant qu'entrepreneurs indépendants tout en percevant des prestations de chômage en tant qu'employés.
Départements de l'impôt sur le chômage de l'État
Pour trouver le département de l'impôt sur le chômage de votre état (différent de l'agence qui paie les prestations de chômage aux travailleurs), cliquez sur le département du travail. du travail, ou le développement de la main-d'œuvre (le bureau a différents titres dans différents états).
Quelques exemples de Réglementations nationales sur l'impôt sur le chômage
La Californie a un programme d'impôt sur le chômage pour les employeurs appelé E-Services Online.
Selon le Guide de l'employeur de 2016 pour la Californie
Les employeurs assujettis à l'impôt paient un pourcentage sur les premiers 7 000 $ en salaires versés à chaque employé au cours d'une année civile. Les nouveaux employeurs paient 3,4% (034) pour une période de deux à trois ans.
En Floride, , la loi sur l'impôt sur le chômage s'appelle le Programme d'aide à la réimplantation. L'Etat a une excellente brochure qui fournit beaucoup d'informations aux employeurs sur la façon de déclarer et de payer les impôts sur le chômage dans une variété de situations.
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