Home Office Essentials

Aaah! Travailler à la maison! Pantoufles de lapin Fuzzy. Moments de contemplation calmes. Accès gratuit et illimité à un réfrigérateur entièrement approvisionné. Ajoutez les avantages des faibles frais généraux, des réductions d'impôt sur le revenu et des frais de déplacement, et vous comprendrez pourquoi tant de propriétaires de petites entreprises choisissent de travailler à domicile.

Étant l'une de ces personnes qui ont la chance de travailler à la maison la plupart du temps, voici ma liste d'articles de bureau à domicile et de bureau à domicile «agréable à voir».

Équipement de bureau à domicile de base

Les règlements de zonage peuvent déterminer si vous pouvez même avoir un bureau à domicile. Avant de démarrer une entreprise à domicile, il est important de savoir si oui ou non les entreprises à domicile sont autorisées dans votre région; certaines villes n'autorisent pas l'exploitation d'entreprises dans des zones résidentielles. (Si vous démarrez simplement une entreprise à domicile, lisez ce que vous devez savoir avant de démarrer une entreprise à domicile pour en savoir plus sur ce que vous devez prendre en compte avant d'en créer un.)

Un espace de bureau à domicile séparé. Il est important d'avoir un espace désigné, de préférence une pièce où l'on peut travailler isolément, loin des distractions. Ayant un espace de bureau à domicile désigné, il est également plus facile de calculer les pourcentages de dépenses d'utilisation de l'entreprise à domicile que vous pouvez déduire de votre impôt sur le revenu. (Calcul de la déduction de l'impôt des entreprises à domicile explique comment.)

Lorsque vous choisissez l'espace de bureau à domicile dans votre maison, n'oubliez pas de choisir un emplacement qui a tout le câblage pertinent pour l'équipement dont vous aurez besoin, (comme les prises de téléphone et de câble), et l'espace pour l'ensemble de votre équipement de bureau à domicile choisi, y compris des choses telles que des classeurs.

Sinon, vous perdrez trop de temps à errer dans votre maison à la recherche de ceci ou de cela. Les principes de base de la conception de petits bureaux ou de bureaux à domicile vous montreront comment planifier la conception de votre bureau en fonction des besoins en électricité, en éclairage et en ventilation de votre espace de bureau.

Vous aurez peut-être aussi besoin d'un espace de bureau attrayant si vous consultez les clients sur place.

Cet espace doit être gardé comme "business-like" (non encombré par des choses telles que les jouets pour enfants), et privé.

Classeur (s) - et un bon système de classement. Pour faire face à ces corvées une fois par an, comme l'impôt sur le revenu et les crises quotidiennes, vous devez disposer d'un système de classement qui vous permet de poser exactement ce dont vous avez besoin.

Mobilier de bureau à domicile basique. Certainement, vous aurez besoin d'un bureau pour votre bureau à domicile (assez grand pour contenir un ordinateur tout en laissant suffisamment de place pour un espace de travail de bureau), et une chaise de bureau. Quel que soit l'autre mobilier de bureau à domicile dont vous avez besoin dépendra de la quantité d'équipement que vous possédez et du type d'entreprise que vous utilisez. Si vous avez une imprimante, par exemple, vous aurez besoin de stands pour eux.Voir Office Design sur le bon marché pour obtenir des conseils pour économiser de l'argent sur le mobilier et l'équipement de bureau. Si votre entreprise implique de rencontrer des clients dans votre bureau à domicile, vous aurez besoin de chaises attrayantes et peut-être d'une table basse.

Soutien à la famille. Que les membres de votre famille travaillent activement dans votre entreprise ou non, ils doivent vous soutenir dans la mesure où ils vous donneront le temps et l'espace nécessaires pour gérer une entreprise à domicile.

Bon à savoir Essentiels pour le bureau à la maison:

Une famille vraiment généreuse, qui aide et qui aide.

Une chaise de bureau vraiment confortable. Parce que vous allez y passer beaucoup de temps, procurez-vous la chaise de bureau la plus confortable que vous pouvez vous permettre pour votre bureau à domicile.

Vous avez maintenant le mobilier et l'équipement de base pour votre bureau à domicile. Mais qu'en est-il de ces gadgets technologiques qui vous faciliteront le travail à domicile?

Technologie de bureau à domicile essentielle

Si vous installez un bureau à domicile, vous devrez investir dans des appareils technologiques. Mais si vos yeux s'élargissent comme le gamin proverbial dans le magasin de bonbons à chaque fois que vous voyez un nouveau morceau de matériel ou une nouvelle application, vous devez planifier vos achats de technologie pour votre bureau à domicile avec soin.

Déterminez ce dont vous avez absolument besoin pour gérer votre entreprise, déterminer votre budget, créer une liste et y rester fidèle. Pour aider à durcir votre résolution, voici ma liste d'appareils technologiques dont aucun bureau à domicile ne peut se passer.

Une deuxième ligne téléphonique pour votre entreprise, , qu'elle soit cellulaire ou fixe, est essentielle pour le bureau à domicile. Avoir une seule ligne pour votre maison et votre bureau à la maison vous fait paraître non professionnel. De plus, une deuxième ligne téléphonique facilite la réponse professionnelle au téléphone.

Assurez-vous que votre secteur d'activité dispose de son propre répondeur . Vous pouvez donc configurer des messages d'une qualité professionnelle lorsque vous ne pouvez pas répondre au téléphone. Les messages enregistrés que beaucoup de gens ont sur les machines qui prennent leurs appels téléphoniques personnels, tels que: «Bonjour, vous avez atteint la famille Swift. Nous ne pouvons pas venir au téléphone en ce moment parce que nous baignons le chien ", sont un arrêt pour les appelants d'affaires.

Le message enregistré de votre entreprise doit indiquer le nom de votre entreprise, accueillir l'appelant et fournir toutes les informations supplémentaires nécessaires, telles que le numéro de votre téléphone portable, si vous êtes en communication mais que vous pouvez être contacté par cellulaire ou vos heures d'ouverture. Gardez votre message d'entreprise mis à jour. Si, par exemple, vous êtes fermé pour un jour férié, dites-le dans votre message enregistré et indiquez quand vous allez rouvrir.

Cartes de visite. Oui, vous en avez toujours besoin. Faites-les imprimer de manière professionnelle et gardez-en un bon nombre à distribuer aux personnes que vous rencontrez, à vous tenir sur les tableaux d'affichage des centres commerciaux et à les joindre à tous les documents professionnels que vous produisez, tels que les devis et les rapports.

Un ordinateur / ordinateur portable / tablette / smartphone. Pensez aux tâches commerciales que vous allez utiliser pour votre ordinateur avant d'en acheter une; Par exemple, si vous exploitez une entreprise d'infographie, vous aurez besoin d'une capacité de stockage élevée.Au minimum, vous aurez besoin d'un ordinateur capable de fonctionner avec au moins un processeur de 2 GHz et 8 Mo de RAM, de sorte que vous pouvez effectuer une multi-tâche dans une suite métier telle que Microsoft Office.

Un fournisseur d'accès Internet (FAI). Même si votre entreprise n'est pas directement liée à Internet, c'est une source précieuse d'informations commerciales, et comment pouvez-vous fonctionner sans e-mail? Une connexion Internet est maintenant définitivement un bureau à domicile essentiel.

Une technologie de bureau à domicile agréable à vivre

Outre les éléments de base, il existe d'autres outils technologiques qui peuvent rendre le travail dans votre bureau à domicile beaucoup plus productif.

Une imprimante. De quel type a besoin votre bureau à domicile? Cela dépend de vos besoins d'impression. Si vous devez imprimer des documents couleur de haute qualité, vous devrez investir dans une imprimante couleur haut de gamme pour votre bureau à domicile. Sinon, vous devriez pouvoir vous en sortir avec une imprimante noir et blanc. Si vous n'avez besoin que rarement de documents tels que des brochures en couleur imprimées, il peut être plus économique d'acheter une imprimante de base et de faire réaliser vos documents de haute qualité par une imprimerie professionnelle. Pour plus d'aide pour décider si vous avez besoin ou non d'une imprimante couleur, reportez-vous à la section Avant d'acheter une imprimante couleur.

Les imprimantes multifonctions, telles que ces imprimantes laser multifonctions B & W, sont souvent les meilleurs choix pour les bureaux à domicile; une machine a une empreinte beaucoup plus petite que deux ou trois.

Un copieur , si vous en avez besoin. Encore une fois, il peut être plus économique de confier vos documents à une entreprise qui fournit des services de copie et qui en extrait des copies.

Un grand moniteur pour votre ordinateur. Vous pouvez déplacer celui-ci dans la catégorie Essentials si vous passez beaucoup de temps à utiliser votre ordinateur.

Le meilleur téléphone haut-parleur l'argent peut acheter. Lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile, les avantages de pouvoir utiliser votre téléphone mains libres sont énormes.

Un site Web d'entreprise . Même si l'entreprise n'a aucun lien avec le commerce électronique, avoir un site Web vous donne une crédibilité professionnelle et constitue un autre moyen d'atteindre vos clients potentiels. Un site Web d'entreprise ne doit pas être gigantesque et plein de graphiques fantaisie pour faire le travail; il suffit de présenter votre entreprise d'une manière claire et attrayante. Voici comment créer un site Web Small Business qui fonctionne. Si vous n'avez pas les compétences pour créer un site Web d'entreprise vous-même, il y a beaucoup de gens qui font et feront le travail à un taux raisonnable.

Home Office Design

La prochaine étape de la construction d'un bureau à domicile qui fonctionne est de passer du temps sur la conception de bureau à domicile. Vous pouvez simplement apporter tout votre équipement à votre bureau à domicile désigné, sortir tout de ses boîtes, le brancher et passer la prochaine décennie de votre vie à trébucher sur des cordes et à déplacer des choses pour obtenir les choses dont vous avez besoin, mais il y a une meilleure façon. Idéalement, un bureau à domicile devrait améliorer votre travail, ne pas l'entraver, de sorte que le temps passé sur la conception de bureau à domicile est temps bien passé.

Les principes de base de la conception de petits bureaux ou de bureaux à domicile vous montreront comment planifier la conception de votre bureau en fonction des besoins de puissance, d'éclairage et de ventilation de votre espace de bureau.

Office Design on the Cheap explique comment créer un bureau à domicile fonctionnel sans dépenser un paquet; Il fournit des conseils pour économiser de l'argent sur le mobilier et l'équipement de bureau tels que les bureaux, les classeurs, les ordinateurs et les imprimantes.

Si vous souhaitez combiner fonction et design, lisez 12 Conseils d'organisation pour un bureau productif.

Le vrai test …

est quand vous vous asseyez pour travailler. Si vous avez suivi tous les conseils du guide ci-dessus, vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour être le meilleur et le plus productif. Que tout votre travail se passe bien!