Payer la "taxe de nounou" - Fonctionnement

Dois-je payer des taxes pour les services domestiques que j'emploie?

Les personnes qui emploient des services domestiques, tels que nounous, nettoyeurs, jardiniers, aides ménagères et autres travailleurs à domicile, sont considérées comme des employeurs (en particulier les «employeurs domestiques» selon l'IRS) et doivent se conformer à toutes les réglementations concernant employés. Cet article passera en revue les bases dont vous avez besoin pour devenir un employeur, payer les employés domestiques, et se conformer aux lois et règlements du travail fédéraux et d'état.

En tant qu'employeur domestique, vous devez vous conformer aux lois et réglementations fédérales et de l'Etat en matière d'emploi. Voici un bref aperçu de ce que vous devez faire:

Premièrement, déterminez si vous devez des impôts FICA pour ce travailleur domestique

Parfois appelé l '«impôt nounou», vous devez payer et retenir les impôts FICA pour les travailleurs domestiques si vous payez un travailleur de plus de 1700 $ par année (pour 2010 et 2011). La taxe est par travailleur, donc si vous payez plusieurs travailleurs de plus de 1700 $ chacun, la taxe doit être payée pour chaque travailleur. En savoir plus sur la «taxe nounou» et si elle s'applique à, de Katherine Lewis à Working Moms. Katherine a également une liste d'exceptions-cas dans lesquels vous n'avez pas à payer cette taxe pour vos travailleurs domestiques.

Quelles sont les taxes FICA?

Les impôts FICA sont payés à moitié par les employeurs et à moitié par les employés de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie. La taxe est de 15,3% (13,3% pour 2011, car la partie de la sécurité sociale de l'impôt a été réduite de 2% pour les employés.).

Vous devez retenir le montant requis sur le chèque de paie de chaque employé et mettre de côté un montant équivalent de vos propres fonds. En savoir plus sur les taxes FICA.

En plus de traiter les taxes FICA, vous devez également remplir de nouveaux documents de location et retenir les impôts sur le revenu fédéral et d'État et plus encore. Voici les bases de ce que vous devez faire:

Documents requis pour les nouveaux employés de maison

• Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral (un EIN) qui est votre enregistrement d'employeur, comme un numéro de sécurité sociale
• Vous devez avoir l'employé compléter l'embauche documents, y compris le formulaire W-4 pour la retenue d'impôt fédéral
• Vous devez également vérifier l'admissibilité de votre employé à travailler aux États-Unis, en utilisant le formulaire I-9. Il est illégal d'embaucher sciemment ou de continuer à employer un étranger illégal.
• Vérifiez si votre employé est admissible au crédit de revenu gagné pour les personnes à faible revenu.
• Vous devez également vous enregistrer auprès de votre employeur.

Impôts sur le travail pour les travailleurs domestiques

Vous devez:

• Retenir les impôts fédéraux et provinciaux (le cas échéant) et les impôts FICA (Sécurité sociale et Medicare) sur les salaires
• Vous devez payer ces montants IRS périodiquement et rapport trimestriel sur IRS Formulaire 941 montants dus et payés
• Vous devez fournir à chaque employé un rapport annuel de paie et de retenue sur formulaire W-2 et fournir à l'Administration de la sécurité sociale des copies de tous les W-2 et formulaires de transmission ( sur le formulaire W-3).
• Vous devez également payer les impôts fédéraux sur le chômage, en fonction du salaire de l'employé.

Déclaration d'impôt sur le revenu à l'annexe H

Si vous payez un travailleur domestique de 1 700 $ ou plus (en 2010), vous devez produire un formulaire H - Impôt sur l'emploi des ménages avec votre déclaration de revenus personnelle.

Ce formulaire enregistre des informations sur le montant que vous avez payé aux employés de maison, les impôts sur le revenu que vous avez retenus et les impôts FICA que vous avez retenus et payés au cours de l'année.

Lire la suite de Annexe H - Taxes à l'emploi des ménages de William Perez à la planification fiscale.

Si vous embauchez un entrepreneur indépendant

Si vous embauchez un service de nettoyage ou un autre entrepreneur indépendant pour travailler chez vous, vous devez:

• Demander à l'entrepreneur indépendant de signer le formulaire IRS W-9 pour vérifier la taxe Numéro d'identification de cette personne ou entreprise. Si vous n'avez pas de numéro d'identification fiscale, ou si le numéro n'est pas correct, vous devez déduire la retenue d'impôt de chaque paiement que vous effectuez.
• Chaque année, vous devez remettre à l'entrepreneur le formulaire IRS 1099-MISC si vous avez payé l'entrepreneur 600 $ ou plus l'année précédente, et vous devez soumettre le 1099-MISC à l'Administration de la sécurité sociale.

En savoir plus sur l'embauche et le paiement d'entrepreneurs indépendants.

Si vous n'êtes pas sûr si le travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, lisez plus sur la façon de distinguer les employés et les entrepreneurs indépendants. C'est parfois une tâche difficile, vous pouvez donc vouloir consulter un avocat de l'emploi. Vous pouvez également demander à l'IRS une détermination en utilisant le formulaire SS-8. L'IRS suppose qu'un travailleur est un employé, sauf si vous pouvez prouver le contraire, et l'IRS vérifie les employeurs pour s'assurer que les travailleurs sont correctement classés.

Pour en savoir plus sur le fait de devenir un employeur et sur vos responsabilités en matière de paie et de charges sociales, cet article sur les Impôts sur la paie et les retenues sur la paie étape par étape devrait vous être utile.

Pour plus d'informations, voir Publication 926 - Guide des impôts des employeurs du ménage.

Le crédit d'impôt pour la garde d'enfants

Remarque supplémentaire: Vous pourriez être admissible à un crédit d'impôt pour les frais de garde de votre enfant pendant que vous travaillez. Ce coût peut inclure des paiements à une nounou ou à une autre personne responsable des services de garde. Il s'agit en fait d'un crédit d'impôt pour les services de garde d'enfants et les personnes à charge (comme un parent âgé). Katherine Lewis, experte des mamans actives, a plus d'informations sur ce crédit d'impôt.

Avis de non-responsabilité: Cet article et toutes les informations contenues sur ce site ne sont pas destinés à être considérés comme des conseils fiscaux ou juridiques, mais à titre d'information générale. Chaque situation est différente et les lois fiscales changent. Vérifiez auprès de vos conseillers fiscaux et juridiques avant de prendre des mesures sur des questions comme celle-ci.