Obtenir une copie de vos dossiers militaires

Les dossiers du personnel militaire du Centre national des documents du personnel (MPR-MPPR), à St. Louis (Missouri), contiennent des millions de dossiers militaires, médicaux et médicaux des anciens combattants décédés ou décédés. tous les services pendant le 20ème siècle. NPRC (MPR) stocke également les dossiers de traitement médical des retraités de tous les services, ainsi que des dossiers pour les personnes dépendantes et autres personnes traitées dans les installations médicales navales.

Des copies de la plupart des dossiers militaires et médicaux conservés au dossier de la NPRC (MPR), y compris le formulaire DD 214, Rapport de séparation (ou équivalent), peuvent être fournis sur demande .

Anciens combattants et «plus proches parents»: Les anciens combattants et les proches des anciens combattants décédés ont les mêmes droits à un accès complet au dossier. Les plus proches parents sont la veuve ou le veuf non remarié, le fils ou la fille, le père ou la mère, le frère ou la soeur du vétéran décédé.

Représentants autorisés: Requérants tiers autorisés, e. g. , les avocats, les médecins, les historiens, etc., peuvent soumettre des demandes de renseignements à partir de dossiers individuels avec l'autorisation signée et datée de l'ancien combattant (ou de la famille de l'ancien combattant décédé). Si vous utilisez une autorisation signée, elle doit inclure exactement ce que vous autorisez à être communiqué à la tierce partie. Les autorisations sont valables un an à compter de la date de signature.

Grand public: Le grand public peut également demander certaines parties du dossier militaire d'un ancien combattant sans l'autorisation de l'ancien combattant ou du plus proche parent.

La Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels établissent un équilibre entre le droit du public d'obtenir des renseignements des dossiers militaires et le droit de l'ancien militaire de protéger sa vie privée. En général, les informations disponibles à partir des archives du service militaire qui peuvent être divulguées sans enfreindre la Loi sur la protection des renseignements personnels sont les suivantes: nom, numéro de service (numéro de sécurité sociale), rang, dates du service, récompenses et décorations.

Si l'ancien combattant est décédé, le lieu de naissance, la date du décès, le lieu géographique du décès et le lieu d'inhumation peuvent également être divulgués.

Ordonnance de la cour: L'accès au personnel militaire et les dossiers médicaux conservés au Centre national des archives du personnel peuvent également être obtenus «à la demande d'un tribunal compétent». Les citations à comparaître ne peuvent être considérées comme des ordonnances d'un tribunal compétent que si elles ont été signées par un juge. Pour être valide, une ordonnance d'un tribunal doit également être signée par un juge. L'autorité pour ces exigences est 5 U. S. 552a (b) (11), telle qu'interprétée par Doe contre DiGenova, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir. 1985), et Stiles contre Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N.D. Ga. 1978).

Les dossiers conservés au Centre national des archives du personnel couvrent les militaires qui ont été libérés le ou après les dates suivantes:

officiers de l'armée de l'air et enrôlés - 25 septembre 1947
officiers de l'armée séparés le 1er juillet 1917
Armée enrôlée séparée le 1er novembre 1912
officiers de la Marine séparés le 1er janvier 1903
Marine enrôlée séparée le 1er janvier 1886
officiers du corps des Marines et enrôlés séparés le 1er janvier 1905
officiers de la Garde côtière et enrôlé séparé le 1er janvier 1898

Les dossiers du personnel militaire pour les personnes séparées avant ces dates sont conservés à la National Archives and Records Administration (NWCTB), Washington, DC 20408.

Loi fédérale (5 USC 552a (b)) exige que toutes les demandes de documents et d'informations soient soumises par écrit. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser le formulaire standard (SF) 180, Demande relative aux dossiers militaires .

Demande de copies de dossiers militaires (y compris le formulaire DD 214/215)

Les demandes doivent contenir suffisamment d'informations pour identifier le dossier parmi les plus de 70 millions figurant au dossier du Centre national des archives du personnel. Le Centre a besoin de certaines informations de base pour localiser les dossiers de service militaire. Cette information comprend le nom complet du vétéran utilisé en service, le numéro de service ou le numéro de sécurité sociale, la branche de service et les dates de service. La date et le lieu de naissance peuvent également être utiles, surtout si le numéro de service n'est pas connu. Si la demande porte sur un dossier qui pourrait avoir été impliqué dans l'incendie de 1973, indiquer également le lieu de sortie, la dernière unité d'affectation et le lieu d'entrée dans le service, s'il est connu.

Le SF 180, bien que non obligatoire, est la méthode recommandée pour envoyer une demande d'information de service militaire. Ce formulaire capture toutes les informations nécessaires pour localiser un enregistrement. Fournissez autant d'informations que possible sur le formulaire et envoyez des copies des documents de service que vous pourriez avoir. Les demandes peuvent également être soumises sous forme de lettre, contenant les informations de base énumérées ci-dessus.

Postez le SF 180 dûment rempli, ou la demande écrite signée à:

Le Centre national des archives du personnel
(Dossiers du personnel militaire)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Remplir une demande d'enregistrement En ligne

Les anciens combattants et les «plus proches parents» peuvent maintenant remplir une demande d'enregistrement en ligne. Il faut toujours imprimer et signer une signature, une vérification de signature, et envoyer par la poste ou par télécopie la vérification parce que la loi fédérale exige une signature sur toutes les demandes de documents. Cependant, il est plus facile et plus rapide de remplir la demande en ligne que de remplir le formulaire SF 180.

Les personnes qui ne sont pas des vétérans ou des proches ne peuvent pas utiliser le système en ligne. Ils doivent remplir le SF 180.

Demander des copies des dossiers médicaux militaires

Les dossiers de traitement médical et médical sont déposés au Centre national des dossiers du personnel par le nom de l'établissement qui était responsable des dossiers.Par conséquent, afin de demander des informations à partir des dossiers médicaux, vous devez fournir les informations suivantes:

• NOM DE LA DERNIÈRE INSTALLATION QUI AVAIT LA RESPONSABILITÉ POUR LE DOSSIER DE TRAITEMENT . Habituellement, c'est la dernière installation où le traitement a été fourni.
• ANNÉE et TYPE DE TRAITEMENT (patient hospitalisé, ambulatoire, dentaire, santé mentale, etc.) Si vous avez besoin de copies de dossiers spécifiques, veuillez vous assurer d'indiquer le type de maladie, blessure ou traitement impliqué.
• Patient NOM COMPLET utilisé pendant le traitement
• Patient NUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE et ÉTAT pendant le traitement [militaire, retraité, militaire, fédéral employé, personne à charge ou autre (préciser)].
• BRANCH OF SERVICE et NUMÉRO DE SERVICE DU PARRAIN ou NUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE (si l'ancien patient est / était à charge).

Vous devez fournir autant d'informations que possible. Il peut ne pas être possible de localiser un enregistrement si des informations d'identification importantes sont manquantes. Pour les dossiers médicaux des militaires séparés / retraités et des personnes à charge de la Marine et des Marines, envoyez votre demande à:

Centre national des archives du personnel
Dossiers du personnel militaire
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Pour les dossiers médicaux de la Force aérienne, de la Garde côtière ou des personnes à charge de l'armée, adressez vos demandes à:

National Records Records Center
Registres du personnel civil
111 Winnebago Street
St . Louis, MO 63118-4126

Les vétérans qui prévoient déposer une demande de prestations médicales auprès du ministère des Anciens Combattants (VA) n'ont pas besoin de demander une copie de leur dossier de santé militaire au Centre national des dossiers du personnel. Lorsque vous déposez une demande d'indemnité d'invalidité, le ministère des Anciens Combattants demandera automatiquement le dossier, dans le cadre du processus de réclamation.

En règle générale, il n'y a pas de frais pour le personnel militaire et les dossiers médicaux fournis aux anciens combattants, aux proches et aux représentants autorisés. Si votre demande implique des frais de service, vous serez informé dès que cette détermination est faite.

Combien de temps cela prend-il?

Il n'y a pas si longtemps, le délai d'exécution des dossiers militaires était misérable. Il n'était pas inhabituel qu'une simple demande de formulaire DD 214/215 prenne jusqu'à 180 jours.

NPRC a transformé sa façon de répondre aux demandes de renseignements, de fournir un service à la clientèle considérablement amélioré. Ce projet de réingénierie des processus opérationnels a modifié les structures et les systèmes qui, dans certains cas, étaient en place depuis la création du centre il y a 40 ans. À titre de test, j'ai demandé une copie de mon formulaire DD 214 en décembre 2003, en utilisant le système en ligne. J'ai été agréablement surpris de recevoir ma copie DD Form 214 en seulement 18 jours à compter de la date de ma demande.

Cependant, les gens de NPRC sont encore des animaux occupés. Ils traitent près de 20 000 demandes par semaine. Les délais d'exécution pour les documents demandés au Centre national des documents du personnel (CRPN) varient considérablement selon la nature de la demande. Par exemple, les demandes qui impliquent des efforts de reconstruction en raison de l'incendie de 1973 peuvent prendre beaucoup plus de temps.

Dossiers médicaux

Dossiers médicaux de service actif

Les dossiers de santé couvrent les soins ambulatoires, dentaires et de santé mentale qu'un ancien membre a reçus pendant son service militaire. Les dossiers de santé comprennent les examens physiques d'induction et de séparation et les soins médicaux de routine (visites chez le médecin / dentiste, tests de laboratoire, etc.) lorsque le patient n'est pas admis à l'hôpital. En comparaison, les dossiers cliniques (patients hospitalisés) NE SONT PAS classés dans les dossiers de santé, mais ils sont généralement retirés du Centre national des dossiers du personnel par l'établissement qui les a créés.

Les dossiers de santé étaient auparavant retirés à la NPRC avec la partie dossier personnel lorsqu'un membre était libéré, renvoyé ou retiré du service actif. Cette pratique a été abandonnée. En 1992, l'Armée de terre a commencé à retirer la plupart des dossiers de santé de ses anciens membres au ministère des Anciens Combattants (VA). Les autres services ont effectué cette modification aux dates indiquées ci-dessous:

Armée (déchargée, retirée ou séparée de toute composante) - 16 octobre 1992

Force aérienne (déchargée, à la retraite ou séparée du service actif) - - 1er mai 1994

Force aérienne (Rejetée ou retirée des réserves ou de la Garde nationale) - 1er juin 1994

Marine (Rejetée, retirée ou séparée de tout élément) - 31 janvier 1994

Corps des Marines (Rejeté, retiré ou séparé de toute composante) - 1er mai 1994

Garde côtière (Renvoyé, à la retraite ou séparé du service actif - réservistes avec 90 jours de service actif pour la formation) - 1er avril 1998

Après les dates indiquées sur le tableau ci-dessus, le Département des Anciens Combattants du Centre de gestion des documents, St. Louis, MO, tient à jour les dossiers de santé actifs ou gère leur localisation lorsqu'ils sont prêtés dans l'AV. Appelez le numéro vert sans frais au 1-800-827-1000 pour identifier l'emplacement actuel des dossiers de santé spécifiques et pour savoir comment obtenir des documents ou des informations diffusables.

Pour les dossiers médicaux en service actif, demander les documents suivants avant les dates indiquées ci-dessus:

Centre national des dossiers du personnel
Dossiers du personnel militaire
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Dossiers hospitaliers de service clinique (hospitalisé) de service actif

Les dossiers cliniques (patients hospitalisés) sont compilés lorsque les membres sont hospitalisés pendant leur service. Un séjour d'une nuit ou admission fait généralement un patient hospitalisé. Les enregistrements résultant des soins hospitaliers sont appelés dossiers cliniques ou patients hospitalisés. Les dossiers cliniques (hospitalisés) sont classés à NPRC par le nom de l'hôpital dans lequel le membre a été traité. Par conséquent, NPRC a besoin du nom de l'hôpital, du mois (si connu) et de l'année du traitement, ainsi que du nom du vétéran et du numéro de sécurité sociale ou de service pour localiser un dossier clinique.

Les dossiers cliniques sont retirés à NPRC dans des collections annuelles par l'hôpital de création. Les registres de l'Armée de terre et de la Force aérienne sont conservés une année civile et les dossiers de la Marine sont conservés deux années civiles avant la retraite. Les hôpitaux d'enseignement qui tiennent des bibliothèques de dossiers cliniques peuvent conserver des dossiers jusqu'à 5 ans avant leur départ à la retraite de NPRC.

Envoyer les demandes à:

Centre national des documents du personnel
Registres du personnel militaire
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Dossiers médicaux des retraités

La NPRC enregistre les dossiers des patients hospitalisés, ambulatoires, dentaires et de santé mentale qui sont fournis aux retraités militaires. Ces dossiers reflètent les soins de santé dispensés aux anciens membres pendant leurs années de retraite et n'incluent PAS les dossiers médicaux en service actif. Certaines collections de disques datent des années 1940 et 1950, mais des informations plus complètes existent à partir des années 1960. Les dossiers des retraités sont envoyés à la NPRC (Section des dossiers du personnel militaire) des installations de tous les services militaires généralement après 1 à 5 ans d'inactivité et sont conservés pendant 50 ans à compter de l'année de la dernière activité du patient.

Avant 2003, l'Armée de terre, la Marine et la Force aérienne ont retiré leurs dossiers de retraités à NPRC (MPR). À partir de 2003, l'Armée et la Marine ont retiré leurs dossiers de retraités à la NPRC (MPR), mais la Force aérienne a commencé à retirer ses dossiers de retraités à la NPRC (Civilian Personnel Records Section). Si possible, contactez la dernière installation de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés à NPRC avant d'envoyer une demande.

Centre national des archives du personnel
Registres du personnel militaire
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Centre national des archives du personnel
Archives du personnel civil
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Personnes à charge

NPRC (MPR) enregistre les dossiers de patients hospitalisés, ambulatoires, dentaires et de santé mentale créés dans les installations de traitement médical de la US Navy. Certaines collections de disques datent des années 1940 et 1950, mais des informations plus complètes existent à partir des années 1960. Ces dossiers médicaux de la Marine sont envoyés à NPRC (MPR) généralement après 1-5 ans d'inactivité et sont conservés 50 ans à partir de l'année de la dernière activité du patient. Si possible, contactez la dernière installation de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés à NPRC (MPR) avant d'envoyer une demande.

Centre national des documents du personnel
Registres du personnel militaire
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Les dossiers médicaux des personnes soignées dans les installations médicales de l'Armée de terre et de la Force aérienne sont conservés à deux endroits distincts du Centre national des dossiers du personnel. Avant 2003, l'Armée de terre et l'Armée de l'Air ont retiré leurs dossiers médicaux de ce type au NPRC (CPR). Voir ci-dessous (Dossiers médicaux dépendants) pour obtenir des renseignements complets et demander des procédures concernant les dossiers médicaux retirés avant 2003. À partir de 2003, le NPRC (CPR) a continué à recevoir des dossiers médicaux dépendants de l'armée de l'air. à NPRC (MPR). Si possible, contactez la dernière installation de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés à NPRC (MPR) avant d'envoyer une demande.

Centre national des documents du personnel
Registres du personnel militaire
111, rue Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Centre national des archives du personnel
Archives du personnel civil
111, rue Winnebago
St.Louis, MO 63118-4126

Dossiers médicaux dépendants

Le Centre national des dossiers personnels, Centre du personnel civil, stocke les dossiers médicaux dépendants pour les personnes à charge traitées dans les installations de l'armée, de la Force aérienne ou de la Garde côtière de 1954 à aujourd'hui. Les documents antérieurs à 1954 ont été détruits conformément aux autorisations légales en vigueur à ce moment-là. (Les DMF pour les personnes à charge traitées dans les installations de la Marine sont stockées au Centre national des archives du personnel, service du personnel militaire.) Les DMF sont transférés au centre entre un et cinq ans après le dernier traitement.

Demande de dossiers médicaux

Pour demander des informations à un DMF, suivez les étapes ci-dessous.

ÉTAPE 1 - Fournir une autorisation écrite.

• Si vous êtes l'objet du fichier, envoyez une lettre signée indiquant que vous demandez des informations à partir de votre propre fichier.
• Si les dossiers demandés sont pour une personne à charge de moins de 18 ans, un parent ou tuteur peut signer la demande
• Si vous n'êtes pas l'objet du dossier, envoyez une lettre signée par le sujet indiquant qu'il / elle autorise le NPRC, CPR pour vous communiquer des informations.

ÉTAPE 2 - Fournissez les informations nécessaires pour identifier le fichier. La recherche du fichier sera accélérée par des informations aussi complètes que possible.

Pour les dossiers hospitaliers (cliniques)

• Nom de la personne à charge au moment du traitement
• Nom du sponsor militaire
• Sécurité sociale du prestataire / numéro de service
• Nom et localisation de l'établissement hospitalier
• Année d'hospitalisation

Pour les dossiers ambulatoires (santé)

• Nom de la personne à charge au moment du traitement
• Nom du sponsor militaire
• Sécurité sociale du sponsor / numéro de service
• Informations nécessaires, par exemple, carnet de vaccination
• Nom et lieu du dernier traitement
• Année du dernier traitement