Que choisir comme mode de paiement pour les importations

L'une des choses les plus importantes à négocier avant de conclure une vente à l'importation est de savoir comment le paiement sera effectué.

De nombreuses circonstances et priorités influenceront votre choix de mode de paiement. Beaucoup dépendra de ce que vous savez sur le financement d'une vente et de la volonté de votre fournisseur à accepter vos termes et conditions.

Facteurs à considérer lors du choix d'un mode de paiement

• Votre disponibilité et vos besoins de trésorerie. Pouvez-vous vous permettre de payer tout de suite ou avez-vous besoin de conditions - 30, 60 ou 90 jours, par exemple?

• Votre relation avec votre fournisseur. Quelle est la force de votre relation avec votre fournisseur? Vont-ils être disposés à négocier des termes qui sont avantageux pour les deux parties? Après tout, vous avez tous les deux besoin de gagner de l'argent dans la vente.
• Les conditions économiques du pays dans lequel vous importez. L'argent circule-t-il facilement à l'intérieur et à l'extérieur du pays d'où vous importez? Si les conditions sont difficiles, quelle est la solution? Peut-être devriez-vous penser au commerce de compensation, au troc ou à l'envoi.
• Taux d'intérêt et facteurs d'ajustement monétaire. Si vous négociez en dollars US, cela ne vous affectera peut-être pas, mais si vous traitez un volume important de commandes avec une activité probablement répétée et que la devise que vous sélectionnez est très volatile, cela peut affecter votre rentabilité. Beaucoup de fournisseurs (et d'importateurs aussi) ne tiennent pas compte du marché des devises dans leur processus de prise de décision, ce qui n'est pas correct car s'ils le faisaient, ils pourraient obtenir plus pour le même prix. Consultez votre banquier pour voir s'il existe une meilleure façon de gérer les fluctuations monétaires.

• Type de produit. Est-il en grande demande où vous êtes sur le point de le vendre? Si tel est le cas, votre fournisseur pourrait être prêt à être plus flexible sur les conditions de paiement.
• La solvabilité de votre fournisseur. Si le crédit de votre fournisseur est médiocre, vous en souffrirez car ses conditions seront extrêmes, au point d'insister sur le paiement anticipé ou à la livraison. Trouver un autre fournisseur! Vous ne voulez pas être sur des épingles et des aiguilles chaque fois que vous passez une commande, ne sachant jamais si votre fournisseur sera toujours en affaires, sans parler de ce que sera leur prochain terme de paiement.

• Les termes proposés par vos concurrents. Faites vos devoirs. Découvrez ce que proposent les autres entreprises concurrentes en matière de conditions de paiement.
• Les demandes de votre fournisseur. Jusqu'où êtes-vous prêt à aller lorsque le fournisseur vous impose des exigences extrêmes? Y a-t-il une autre source d'approvisionnement qui pourrait être plus disposée à répondre à vos besoins?
• L'urgence de la transaction. Avez-vous des contraintes de temps? n Personne ne négocie jamais de bonnes conditions de paiement sous pression.Si vous êtes en rupture de stock et que vous avez besoin de marchandises le plus tôt possible, soyez prêt à payer le prix pour que votre fournisseur puisse vous y rendre et vous faire parvenir les marchandises rapidement.

Quels que soient les termes de paiement que vous négociez, vous devez toujours vous assurer qu'ils sont compris par toutes les parties et demander à votre fournisseur de signer un document indiquant une acceptation, comme la facture pro forma. Cela prévient des surprises désagréables plus tard et réduit l'exposition de votre responsabilité d'expédition.