Exemple de lettre de démission avec préavis

Lorsque vous démissionnez d'un emploi, il est important de donner un préavis à l'employeur lorsque cela est possible. Deux semaines est la norme acceptée, mais votre entreprise peut recommander plus ou moins - vous devriez consulter le manuel de votre employé ou le service des ressources humaines pour vous assurer que vous respectez la politique de l'entreprise. Alors que vous devriez discuter de vos plans avec votre superviseur en personne, vous devrez également envoyer une lettre de démission avec un préavis lorsque vous décidez de quitter votre emploi.

Parfois, les circonstances ne vous permettent pas de parler personnellement à votre patron pour présenter votre démission. Dans ce cas, vous devrez peut-être démissionner par e-mail, mais vous devriez toujours vous efforcer de donner un préavis suffisant pour vous assurer qu'un remplaçant peut être embauché et que votre charge de travail est couverte.

Lettre de démission avec avis préalables Conseils

• Parlez d'abord avec votre employeur. Dans la mesure du possible, dites à votre patron en personne que vous quitterez l'entreprise. Ensuite, suivez avec une lettre d'affaires officielle. Envoyez une copie de la lettre à votre employeur et aux ressources humaines.
• Donnez un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur un préavis standard de deux semaines lorsque vous allez arrêter. Encore plus de temps que deux semaines peut être mieux, selon les circonstances. Si deux semaines ne sont pas possibles, donnez autant d'avis que possible. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
• Indiquez la date. Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier et permettra d'embaucher votre remplaçant.

• N'entrez pas dans les détails. Vous n'avez pas besoin de donner des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Vous devriez garder votre lettre brève.
• Exprimez votre gratitude. C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour les années où vous avez travaillé dans l'entreprise. Cependant, même si vous êtes très mécontent des circonstances entourant votre démission, ne vous plaignez pas ou ne dites rien de négatif dans votre lettre. Vous voulez entretenir de bonnes relations avec l'employeur, d'autant plus que vous devrez peut-être lui demander une lettre de recommandation à l'avenir.
• Offre d'assistance. Puisque vous donnez un préavis à l'employeur, vous pourriez offrir d'aider l'entreprise à faire la transition dans les prochaines semaines.
• Posez toutes les questions. C'est aussi l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, par exemple, où et quand vous recevrez votre dernier salaire. Vous devriez envoyer la lettre à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
• Fournir des informations de contact. Incluez une adresse e-mail autre que celle de l'entreprise ou toute autre forme de coordonnées afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite.
• Suivez le format de lettre commerciale. Utilisez le format de lettre commerciale standard lorsque vous écrivez votre lettre. Si le temps presse, vous pourriez envisager d'envoyer votre lettre par courriel.

Exemple de lettre de démission d'un employé avec préavis

Cet exemple de lettre de démission d'un employé donne un préavis à l'entreprise que vous démissionnez.

Si vous choisissez de l'envoyer par e-mail, la ligne d'objet devrait se lire: Joe Smythe - Démission. Dans un e-mail, vous devez laisser les informations de contact et la date de l'en-tête, et inclure vos informations avec votre signature.

Joe Smythe
Adresse
Ville, État, Code postal
E-mail

Email

Date

Frank Short
Directeur
Goldco, Inc.
Adresse
Ville, État, Code postal

Cher Frank,

Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de Goldco, Inc. le 1er mars. J'ai beaucoup aimé travailler pour vous au cours des cinq dernières années. Je sens que j'ai beaucoup appris et grandi professionnellement pendant mon temps à votre emploi. J'apprécie l'opportunité d'avoir travaillé avec un si grand groupe de personnes.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur les projets sur lesquels j'ai travaillé. Au cours des prochaines semaines avant le 1er mars, je serai ravi de participer de quelque manière que ce soit au processus de transition.

Merci de votre compréhension de ma décision de quitter l'entreprise et de tout votre soutien au fil des ans. Je vous souhaite tout le meilleur pour votre succès continu.

Respectueusement,

Signature manuscrite (lettre imprimée)

Joe Smythe

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