Vidéo: Recherche d'emploi: Comment bien postuler par mail? 2025
Félicitations! Vous avez marqué cette interview. C'est une bonne idée d'accepter et de confirmer avec un courriel, même si vous avez parlé au gestionnaire d'embauche ou au représentant des ressources humaines au téléphone. De cette façon, vous pouvez être certain que vous avez tous les détails corrects.
C'est aussi une bonne occasion de poser des questions logistiques - où se trouve le bureau, avec qui vous parlez exactement pendant l'entrevue, etc.
Un courriel sert également de rappel à vous et au gestionnaire d'embauche et constitue une excellente occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.
Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur l'envoi d'un e-mail d'acceptation d'une interview, ainsi que des exemples d'e-mails dans lesquels les auteurs acceptent et confirment un entretien d'embauche. La première lettre est une simple confirmation des détails, et la deuxième lettre d'exemple demande des éclaircissements sur certains détails de l'entrevue. Le deuxième exemple réitère également l'intérêt du candidat pour le poste.
Utilisez ces exemples de courriels comme ligne directrice lorsque vous rédigez votre courriel de confirmation de l'entrevue. Cependant, ne copiez pas simplement ces emails. Changez la langue dans l'email pour l'adapter à votre situation et au travail pour lequel vous postulez.
Quand envoyer l'e-mail
Idéalement, vous recevrez cet e-mail peu de temps après la notification (souvent un appel téléphonique, ou peut-être un e-mail) concernant l'interview.
Voici une exception à l'envoi d'un courriel d'acceptation d'entrevue: Lorsque vous recevez un avis d'entrevue, les gestionnaires d'embauche peuvent mentionner qu'ils prévoient vous envoyer un courriel de confirmation.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer un courriel si le gestionnaire d'embauche a l'intention de le faire.
Modèle d'une lettre d'acceptation d'une entrevue
Voici quelques lignes directrices à garder à l'esprit lorsque vous rédigez votre courriel de confirmation d'entrevue.
Ligne de sujet: Incluez le titre de l'emploi et votre nom dans la ligne d'objet de l'e-mail: Titre de l'offre de confirmation d'entretien - Votre nom .
Rappelez-vous, le gestionnaire d'embauche peut mettre en place plusieurs entretiens; En incluant votre nom, il est plus facile pour lui de trier les e-mails. Il est également utile que votre e-mail soit envoyé aux enquêteurs.
Pourquoi vous écrivez: Lancez l'email avec la raison pour laquelle vous écrivez. Vous pouvez commencer par dire "Merci pour l'opportunité …" ou "Je vous écris pour confirmer les détails de l'interview …"
Merci: Assurez-vous de remercier le destinataire du courriel pour avoir l'opportunité d'interviewer.
Toute demande: Vous devez toujours apporter plusieurs copies de votre CV à votre entrevue. Cependant, certaines entreprises peuvent vouloir d'autres documents - carte de sécurité sociale, portefeuille de travail, etc. - sur place lors de l'entrevue.D'autres voudront peut-être vous envoyer un échantillon de travail avant la réunion. Dans votre courriel, vous pouvez demander s'il y a quelque chose que vous devriez apporter à l'entrevue ou s'il y a des informations que vous pouvez partager avant l'entrevue.
Consultez ces consignes pour envoyer des e-mails professionnels si vous avez besoin d'aide pour formater votre message.
Lettre acceptant un exemple d'invitation à une entrevue
Objet Ligne de message électronique: Poste de confirmation d'entrevue Poste d'analyste - Sara Potts
Cher M. Gunn,
Merci beaucoup pour l'invitation à interviewer le poste d'analyste de compte.
J'apprécie cette opportunité et j'ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 heures dans votre bureau de Quincy.
Si je peux vous fournir d'autres informations avant l'interview, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Sara Potts
sara. b. potts @ gmail. com
555-123-1234
Lettre acceptant un entretien d'invitation et questions posées Exemple
Objet Ligne de message électronique: Confirmation d'entrevue - Bob Steenberg
Chère Mme Morrison,
était super de parler avec vous au téléphone plus tôt aujourd'hui. Merci beaucoup pour l'invitation à interviewer pour le poste de coordinateur éditorial chez ABC Company. J'attends avec impatience notre conversation prévue pour le 6 mai à 15 heures.
Lorsque vous avez un moment, pouvez-vous confirmer que cette entrevue aura lieu au centre-ville de la Compagnie ABC?
Je crois que mon expérience éditoriale dans le domaine de l'édition technique fait de moi un candidat idéal pour ce poste.
J'ai hâte de partager ma passion et mes compétences en rédaction avec vous.
Si je peux vous fournir d'autres informations avant l'interview, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Sincèrement,
Bob Steenberg
bobs @ gmail. com
555-123-1234
Informations complémentaires: Comment se préparer à une interview | Questions et réponses à l'entrevue
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