Avantages et inconvénients des chèques en double, Où acheter

Lorsque vous commandez des chèques en double, vous recevez un chéquier qui conserve une copie de chaque chèque que vous écrivez. Cela vous permet de voir facilement qui vous avez payé, combien et quand sans en commander une copie auprès de votre banque ou en vous connectant à votre compte en ligne. Si vous aimez avoir la possibilité de regarder vos paiements précédents, vous pourriez aimer avoir des contrôles en double.

Comment fonctionnent les duplicata

Chaque chèque dans votre chéquier est suivi d'une fine feuille de papier (avec le même numéro de chèque pour référence).

Lorsque vous écrivez un chèque, la pression de votre stylo crée une copie carbone de tout ce que vous écrivez. Ensuite, vous arrachez le chèque - en laissant la feuille en double - et vous en avez toujours une copie dans votre chéquier.

Il vous reste un enregistrement de tout ce que vous avez écrit, y compris le bénéficiaire, le montant, la date et un mémo. Vous pouvez également voir tout ce que vous avez écrit ailleurs sur le chèque - la feuille entière est copiée. Cependant, votre signature est généralement bloquée (au moins partiellement), ce qui empêche quiconque qui vole votre chéquier de dupliquer votre signature.

Où les acheter

Pour faire le plein, utilisez une imprimante de chèques en ligne réputée ou commandez des chèques auprès de votre banque. Si vous avez besoin d'une suggestion, Carousel Checks offre des chèques personnels et d'affaires avec des copies carbone.

Avantages et inconvénients des doublons

Info à portée de main: certaines personnes aiment l'idée d'avoir ces enregistrements. Regarder en arrière à travers vos doublons est un moyen rapide et facile de voir à quoi servait un chèque particulier ou combien vous payiez pour des choses dans le passé.

Vous pourriez obtenir des copies de votre banque, mais certains préfèrent avoir tout à la portée de la main.

Accès en ligne: les services bancaires en ligne pourraient vous permettre d'afficher une image des chèques traités, mais certaines banques affichent uniquement les chèques récents. Si vous voulez regarder dans le passé, vous devrez demander des copies via le service client.

Ces demandes peuvent prendre du temps (plusieurs jours ou plus), et vous devrez peut-être payer un supplément pour voir un ancien chèque.

Coût: les contrôles en double coûtent un peu plus cher. Si vous pouvez obtenir tout ce dont vous avez besoin en ligne, ou si vous avez d'autres façons de stocker les informations dont vous avez besoin, vous n'avez pas besoin de payer le coût supplémentaire.

Sécurité: conserver les doublons peut constituer un risque pour la sécurité ou la confidentialité. Ils pourraient avoir toutes vos informations de compte bancaire imprimées sur eux, et ils laissent une image détaillée de vos dépenses pour n'importe qui assez curieux. Si vous ne voulez pas que quelqu'un sache où va votre argent ou combien vous dépensez, vous devrez garder votre chéquier (y compris les vieux chéquiers) dans un endroit sûr.

Autres façons de suivre les dépenses

Si vous aimez l'idée de tenir des registres, mais que vous ne voulez pas conserver le journal, vous avez d'autres options.Payer des factures avec le système de paiement de factures en ligne de votre banque devrait créer un enregistrement électronique de chaque paiement qui comprend les informations que vous trouverez sur les chèques en double. Tout ce que vous devez savoir peut être au format texte, ce qui facilite la recherche et le tri. Encore une fois, vous pourriez ne pas être en mesure d'obtenir l'historique illimité en ligne, il est donc préférable de télécharger vos transactions à un endroit sûr pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également prendre une photo (ou numériser une copie) de chaque chèque que vous écrivez. Avec des caméras puissantes sur chaque téléphone mobile, il n'est pas difficile d'obtenir une bonne image. Assurez-vous de stocker ces images dans un endroit sûr.

Les registres de contrôle sont une autre option, que vous enregistriez sur papier ou électroniquement. Au lieu d'une copie complète de chaque chèque, vous pouvez simplement copier les détails importants de chaque chèque. De plus, vous serez moins susceptible de faire des chèques si vous équilibrez votre compte.