Vidéo: 5 erreurs à ne pas faire avec votre argent 2025
5 Les erreurs courantes des petites entreprises et comment les éviter
Il est difficile de continuer votre petite entreprise en solo - satisfaire les clients, faire du marketing et de la promotion, et garder les livres. Mais ne négligez pas ces tâches comptables et financières. Ces tâches peuvent vous aider à identifier les problèmes liés à votre compte bancaire et à vos revenus. Ne pas les faire peut signifier des problèmes avec les découverts, le détournement d'employés, et les taxes plus élevées.
1. Ne pas rapprocher les relevés bancaires au moins une fois par mois
Je sais que vous êtes occupé, mais si vous avez un bon système de comptabilité en ligne, vous devriez être en mesure de rapprocher votre relevé bancaire lorsque vous le recevez. Si vous avez un comptable, demandez à voir une liste détaillée de toutes les transactions chaque argent, ou exécutez la liste vous-même avant de tout remettre au comptable.
Réconcilier un relevé bancaire est un moyen de prévenir les détournements de fonds si vous avez des employés. Même si vous n'avez pas d'employés, cela vous aide à repérer d'éventuels problèmes. Ce projet de loi a-t-il été payé? Avez-vous enregistré le revenu de ce travail que vous avez fait?
Pour effectuer le rapprochement, vous n'avez pas besoin d'imprimer le relevé, si votre banque vous permet de télécharger toutes vos transactions bancaires dans votre système comptable. Ensuite, vous pouvez faire une réconciliation.
Assurez-vous que chaque chèque a été signé par vous ou une autre personne de confiance. Repérez tout ce qui est suspect, que ce soit du côté des revenus ou des dépenses.
Exécutez ces rapports tous les mois: un rapport sur les comptes débiteurs et un état des profits et pertes.
2. Ne pas suivre les comptes débiteurs et travailler sur votre système de recouvrement
Je ne peux pas le prouver, mais je crois que les entreprises perdent plus d'argent à ne pas percevoir de créances que de toute autre manière. Règle n ° 1 dans la collecte des créances (argent dû) est que plus la créance est due, moins il est probable que vous allez recueillir.
La mise en place d'un système de collecte des comptes débiteurs dans lequel vous vous adressez avec assurance aux clients qui n'ont pas payé peut rapporter des revenus qui pourraient être perdus.
3. Payer trop d'impôt - ou trop peu!
Plus vos dépenses sont légitimes dans votre entreprise, plus votre facture d'impôt sur les sociétés est faible. Afin de vous assurer que vous pouvez prendre en charge ces dépenses si vous êtes audité, vous devez disposer de documents indiquant que ces dépenses sont liées à votre activité.
Les dépenses que la plupart des petites entreprises oublient souvent sont généralement les dépenses de voyage et les frais de repas et de divertissement. Garder de bons dossiers au moment de l'argent dépensé et le but de l'entreprise peut vous aider à travers un audit IRS.
Assurez-vous de suivre le kilométrage du véhicule pour la conduite d'une entreprise en gardant un journal de bord dans votre voiture ou en utilisant une application de carnet de voyage.
Si vous avez une entreprise en espèces, que vous payez des factures d'affaires en espèces ou que vous recevez beaucoup de revenus en espèces, vous devez tout de même être au courant des taxes.Oublier d'enregistrer les dépenses en espèces, comme je l'ai mentionné ci-dessus, augmente votre facture d'impôt. Ne pas enregistrer de revenu en espèces peut causer des problèmes au moment des impôts. Dans les deux cas, prenez l'habitude de garder de bons dossiers de toutes les transactions en espèces. Cela comprend la mise en place d'un système de petite caisse pour enregistrer les dépenses d'affaires accessoires.
4. L'erreur de bricolage - ne pas recourir à des conseillers professionnels
Les petites entreprises commencent souvent par faire très mal, et les propriétaires d'entreprises en solo pensent souvent pouvoir se débrouiller sans aide: «Je ne suis pas assez grand pour avoir besoin d'un conseiller». Essayer de le faire vous-même peut vous causer des problèmes au moment des impôts, si votre entreprise prend son envol. Si vous décidez d'embaucher un entrepreneur indépendant ou des employés, vous avez également besoin de conseillers.
Chaque entreprise, aussi petite soit-elle, a besoin au minimum de deux conseillers d'affaires: un professionnel financier et fiscal (comme un CPA) et un avocat pour vous aider à créer votre entreprise et en attente de questions.
5. Ne pas poser de questions!
Ce sont les questions que vous ne posez PAS et qui causeront des ennuis à votre entreprise! Lorsque vous examinez les états financiers et les relevés bancaires, alors que vous discutez de questions d'affaires avec vos conseillers, évoquez ces «questions stupides» qui, à votre avis, ne valent pas la peine d'être posées.
Vous serez heureux de l'avoir fait.
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