Moyens créatifs de préserver la trésorerie d'une entreprise

Le flux de trésorerie peut être considéré comme le sang d'une entreprise. C'est le moyen d'acheter des fournitures, de payer les salaires et d'investir dans des immobilisations, entre autres aspects essentiels de la gestion de l'entreprise. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires qui ne peuvent gérer efficacement les flux de trésorerie de leur entreprise sont presque certainement confrontés à des défis. Inversement, ceux qui sont capables de rationaliser et d'optimiser leurs flux de trésorerie sont assurés d'améliorer chaque aspect de leur entreprise.

La conservation des flux de trésorerie signifie essentiellement l'allongement de la durée de vie de l'argent de votre entreprise. Il s'agit de maximiser l'utilisation de l'argent disponible, en veillant à ce que chaque dollar soit utilisé correctement et uniquement pour les affaires importantes. Lorsqu'un propriétaire d'entreprise prend des mesures pour conserver ses flux de trésorerie, cela se traduit par une plus longue durée de la trésorerie. Voici six façons créatives de procéder:

Crédit vendeur

De la même manière qu'un propriétaire d'entreprise voudra que les clients paient à temps, les fournisseurs qui prolongent le crédit vendeur voudront être payés le plus tôt possible. Toutefois, le paiement anticipé des fournisseurs peut avoir une incidence négative sur les flux de trésorerie d'une entreprise et devrait être évité autant que possible.

Un propriétaire d'entreprise devrait retarder le paiement le plus longtemps possible tout en restant conforme aux conditions de vente afin d'éviter les pénalités. S'il n'y a pas de pénalités pour les retards ou les retards de paiement, un cycle de paiement compris entre 45 jours et 60 jours à compter de la date de réception de la facture peut être défini.

Néanmoins, il est crucial pour un propriétaire d'entreprise de veiller à ce que des notations de crédit favorables et de bonnes relations cordiales avec les vendeurs soient maintenues.

Si, pour quelque raison que ce soit, les paiements sont retardés, le propriétaire de l'entreprise doit immédiatement contacter le vendeur et lui expliquer le délai et proposer un plan pour corriger la situation.

Lorsqu'un propriétaire d'entreprise n'a peut-être pas examiné les conditions avec les fournisseurs depuis un certain temps, il est conseillé d'en évaluer les termes et de tenter de renégocier des conditions améliorées et plus appropriées.

Réparations de biens d'équipement

Une autre technique de conservation des flux de trésorerie d'une entreprise consiste à envisager de réparer les biens d'équipement plutôt que de les remplacer. Avoir un programme d'entretien régulier pour un tel équipement permettra également d'économiser de l'argent. D'autres méthodes de conservation incluent l'utilisation de pièces reconditionnées provenant de vendeurs tiers au lieu de pièces d'usine et de réparations en sous-traitance si le travail est trop complexe pour le personnel de réparation interne.

Achat d'équipement usagé.

En règle générale, les équipements usagés en bon état fonctionnent aussi bien que les nouvelles machines. Le propriétaire de l'entreprise peut rechercher des enchères locales et en particulier pour les entreprises avec des biens saisis qui sont vendus par un prêteur.Un propriétaire d'entreprise peut économiser jusqu'à 80% en achetant du matériel d'occasion de qualité.

Louer l'équipement nécessaire.

Le crédit-bail est un moyen éprouvé de conserver les flux de trésorerie des entreprises. L'achat d'équipement est généralement coûteux, ce qui peut réduire les flux de trésorerie de l'entreprise et entamer les réserves de liquidités. L'option de location signifie que le propriétaire de l'entreprise bénéficie de la fonctionnalité de l'équipement sans une sortie de fonds importante.

Faire un commerce pour des produits ou services

Les vendeurs qui sont aussi des clients peuvent être approchés et se voir offrir la possibilité de faire un commerce. C'est là que chacune des deux parties peut accepter de recevoir tout ou partie des paiements dus sous la forme de produits finis. Étant donné que la valeur d'échange est normalement établie aux prix de détail respectifs, l'accord de troc donne essentiellement un rabais égal à la marge bénéficiaire nette. Cela permet à un propriétaire d'entreprise de conserver des liquidités qui auraient autrement été utilisées.

Garder l'entreprise au plus bas

Un propriétaire d'entreprise peut être tenté d'obtenir le plus récent équipement, les meilleurs bureaux et le plus grand nombre d'employés. Il est conseillé de résister à de telles tentations et de se concentrer sur l'offre de services et de produits de qualité supérieure. Avant d'embaucher du nouveau personnel, le propriétaire de l'entreprise doit d'abord optimiser l'efficacité de son effectif actuel.

S'il devient nécessaire d'emprunter de l'argent, le propriétaire de l'entreprise devrait s'efforcer de prendre le minimum nécessaire pour atteindre l'objectif requis. Ils doivent s'assurer qu'ils sont en mesure de gérer les paiements sur les prêts existants avant d'obtenir des prêts supplémentaires afin d'éviter les défaillances et de ruiner l'entreprise. Emprunter et rembourser de plus petits montants contribue rapidement à améliorer la cote de crédit pour le propriétaire de l'entreprise, ce qui les qualifie pour des taux d'intérêt réduits à l'avenir.

En conclusion, trouver les méthodes les plus efficaces pour conserver les liquidités est un défi pour beaucoup d'entreprises. L'utilisation des techniques décrites ci-dessus permettra de s'assurer que l'entreprise développe et maintient une réserve d'argent. Cela permettra de maximiser les opportunités de croissance, de le rendre flexible et de donner la tranquillité d'esprit au propriétaire d'entreprise.