Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité?

Un accord de confidentialité est un contrat écrit entre un employeur et un employé. L'accord de confidentialité établit des termes et conditions contraignants qui interdisent à l'employé de divulguer des informations confidentielles et exclusives de l'entreprise.

Une entente de confidentialité est en vigueur pour la durée de l'emploi de l'employé et pour une période qui suit la fin de l'emploi. La durée habituelle d'un accord de confidentialité est comprise entre un et trois ans et comprend les activités que l'ancien employé est empêché de faire.

Dans le cas où un accord de confidentialité est utilisé?

Un accord de confidentialité est également utilisé dans d'autres circonstances, notamment:

• entretiens de gestion et de haut niveau au cours desquels les informations confidentielles de la société sont discutées, les candidats signent un accord avant l'entretien,
• et les produits résultant d'un travail contractuel nécessitent un accord signé avant les cessions,
• discussions avec les fournisseurs impliquant des produits, des parties et d'autres informations exclusives, et
• situations impliquant l'achat d'actions ou d'entreprises, la diligence raisonnable ou toute interaction confidentielle. l'information est partagée.

Les employeurs bénéficient d'accords de confidentialité parce qu'ils empêchent ces parties de partager des connaissances exclusives, des secrets commerciaux, des informations sur les clients ou les produits, des plans stratégiques et d'autres informations confidentielles et exclusives à leurs concurrents.

Contenu d'un accord de confidentialité

Les accords de confidentialité stipulent que le signataire ne peut divulguer ni profiter des informations confidentielles de l'entreprise fournies par son employeur, son client, ses fournisseurs et toute autre partie susceptible de bénéficier d'informations confidentielles partagées.

Les accords de confidentialité comprennent souvent la durée pendant laquelle un employé, qui quitte son emploi, ne peut pas travailler pour une entreprise concurrente.

Évidemment, l'objectif est que l'ancien employé ne soit pas en mesure de bénéficier ou de profiter à un nouvel employeur de l'information obtenue auprès d'un concurrent, l'ancien employeur.

Certains accords de confidentialité interdisent à un employé de travailler dans la même industrie lorsqu'il quitte son emploi pour une période de temps, souvent deux ans. D'autres étendent cette interdiction aux fournisseurs et aux fournisseurs de l'industrie.

Les accords de confidentialité revendiquent souvent la propriété de tout ce qui est développé, écrit, produit ou inventé pendant ou à la suite d'un emploi, de contrats, de services ou d'entretiens si cela est en relation avec la portée de l'entreprise. Cela est vrai même si le travail a été développé pendant le temps libre de l'employé, loin du lieu de travail.

Un accord de confidentialité devrait offrir une clause permettant à un employeur d'approuver ou d'autoriser le signataire à utiliser les informations exclusives de l'entreprise. L'employeur pourrait permettre cela s'il voyait un avantage direct, et non une perte potentielle, de permettre à l'ancien employé de partager l'information avec un autre organisme.

Recommandations relatives aux accords de confidentialité

Les employeurs feraient bien d'exécuter leur accord de confidentialité par un avocat spécialisé en droit du travail, car les affaires judiciaires récentes sont des accords d'annulation.

Cela se produit lorsque la cour estime que l'entente était si large que ses principes empêchent une personne d'obtenir un emploi et de gagner sa vie dans son domaine. Un avocat saurait si vos clauses et exigences sont trop restrictives.

Enfin, il est beaucoup plus facile de mettre en œuvre un accord de confidentialité lors de la première embauche d'un employé. parce que l'employé sait avant d'accepter le travail que c'est une exigence pour l'emploi. Dans ce cas, l'accord de confidentialité tombe dans les termes et conditions d'emploi lorsque le futur employé accepte votre offre d'emploi.

La mise en œuvre d'une entente après embauche - dans certains cas, des années plus tard - donne l'impression aux employés que l'employeur a modifié les conditions de leur emploi. Certains refusent de signer et vous pouvez perdre des employés que vous vouliez conserver.

Accords de confidentialité Etude de cas sur la mise en œuvre

Dans un cas, une entreprise de rénovation de téléphones portables a décidé de mettre en place un accord de confidentialité 20 ans après l'ouverture et la gestion de l'entreprise. La demande était essentiellement, signer l'accord de confidentialité ou de quitter.

Le moral des employés de l'usine a été mortellement blessé et il faudrait plusieurs années pour s'améliorer. Plusieurs employés de bureau, y compris un chef de file clé dans leur organisation de vente, avaient des affaires de vente de téléphone hors de leurs garages pendant des années.

L'entreprise a découvert que ces employés achetaient légitimement des téléphones par le biais de l'organisation des ventes, puis les revendaient avec une forte augmentation de prix de leurs maisons. Lorsqu'on leur a demandé de signer le nouvel accord, qui interdisait ce type de comportement concurrentiel, ils ont décidé qu'ils faisaient plus d'argent dans leurs activités de revente.

Ils ont ensuite démissionné plutôt que de signer l'accord qui aurait éliminé leur capacité à faire des ventes par téléphone à partir de leurs garages. L'employeur a perdu plusieurs employés hautement réfléchis et nécessaires au cours de la signature d'un accord de confidentialité des années après l'embauche.

Et il était incapable de faire des exceptions en raison de la nécessité de traiter tous les employés de façon équitable et équitable. L'exigence de signer un accord de confidentialité des années après l'embauche a bien fonctionné pour personne. Écoutez la leçon.

Aussi connu sous le nom de non-divulgation, NDA, accord de non-divulgation

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