Documents commerciaux de bail immobilier expliqués

Qu'est-ce qui est inclus dans un document de bail commercial?

À la fin du processus de négociation de votre bail commercial, vous recevrez un document de bail commercial. Voici les sections communes des baux commerciaux, et une brève explication de ces sections.

1. Parties
   Les noms officiels du locataire et du propriétaire. Assurez-vous que votre entreprise est une partie au bail, pas vous personnellement. Si quelque chose ne va pas, vous ne voulez pas être personnellement responsable. Vous pouvez être tenu de donner une garantie personnelle pour le bail, mais les documents peuvent encore être dans le nom de l'entreprise.

1. Locaux
   Décrit l'espace que vous louez. Vérifiez que vous comprenez comment l'espace est attribué et sur quoi vous payez spécifiquement le loyer. Cela inclut CAM - entretien de la zone commune - qui peut être un coût caché si vous ne faites pas attention.
2. Loyer
   Explique comment le loyer est calculé, y compris l'entretien commun (CAM) et les autres coûts associés au bail. Des termes communs tels que «bail brut» ou «triple net lease» peuvent être inclus ici; assurez-vous de comprendre ce que ces termes signifient.
3. Terme
   Explique quand le bail commence et finit. Cette section peut également décrire comment le bail peut être renégocié.
4. Dépôt
   Décrit le dépôt de garantie que le locataire est tenu de fournir et les circonstances dans lesquelles il peut être confisqué ou retourné.
5. Retenir
   Explique ce qui se passe si le locataire ne part pas à la fin du bail.
6. Services publics
   Si les coûts d'utilisation sont inclus dans le contrat de location, ils expliquent comment ils sont mesurés et répartis entre les locataires. Dans certains cas, chaque locataire peut avoir un compteur séparé. Si le locataire paie les services publics, cette section peut expliquer l'obligation de payer les services publics et ce qui se passe s'ils ne sont pas payés en temps opportun. Cela protège le propriétaire si le locataire ne paie pas les services publics.

1. Utilisation / Restrictions
   Liste les restrictions d'utilisation des locaux, y compris les panneaux, les heures d'utilisation et les limites d'occupation et des sous-locataires.
2. Taxes et assurances
   Traite des impôts fonciers et des assurances sur la propriété. Cette section comprend généralement une exigence que le locataire doit fournir une preuve d'assurance sur les biens et équipements dans l'espace loué et l'assurance responsabilité, afin de protéger le propriétaire. Habituellement, le locataire est tenu d'indemniser le propriétaire [le tenir inoffensif] dans toute action en responsabilité contre le locataire.

1. Parking
   Décrit le stationnement disponible pour l'espace loué. Certains documents de location établissent une distinction entre le lieu de stationnement des employés et le stationnement général des clients. Assurez-vous que l'espace de stationnement est conforme aux normes ADA en fournissant un stationnement handicapé adéquat.
2. Maintenance
   Décrit qui est responsable de la fabrication et du paiement de l'entretien et des réparations. La plupart des baux exigent que les locataires paient pour les réparations dues à l'usure (usage courant), le propriétaire étant responsable des réparations extraordinaires dues à des dommages importants ou à la défaillance de l'équipement.
3. Affectation et sous-location
   Certains baux comportent une section distincte décrivant les conditions dans lesquelles vous pouvez sous-louer l'espace.
4. Options
   Décrit les options que vous pourriez avoir à louer un espace supplémentaire dans le bâtiment s'il devient disponible, ou des options pour acheter la propriété.
5. Valeurs par défaut et remèdes
   Décrit ce qui se passe si une partie est en défaut (enfreint l'accord), et les remèdes disponibles pour l'autre partie.
6. Destruction / Condamnation
   Ces clauses décrivent ce qui se passe si l'espace loué est détruit ou condamné.
7. Subordination, non-perturbation et attachement.
   Décrit les droits du locataire si le prêteur du locateur s'expose à la propriété. Cette section protège le locataire contre l'éjection par un nouveau propriétaire ou la banque.
8. Estoppel
   Explique ce qui se passe s'il y a un changement dans la situation du locateur, pour vérifier que le locataire respecte ses obligations en tant que locataire.
9. Honoraires d'avocat
   Accord sur qui paie les honoraires d'avocat dans l'éventualité d'une poursuite entre le propriétaire et le locataire.
10. Règlement des différends
    Certains baux prévoient d'autres formes de règlement des différends, comme la médiation et l'arbitrage.

Demandez à un avocat d'examiner les termes du bail, d'expliquer les termes spécifiques que vous ne comprenez pas et de rechercher les problèmes qui pourraient vous poser problème ou qui ne correspondent pas à ce que vous pensiez être votre accord.

Avis de non-responsabilité: Je ne suis ni avocat ni agent immobilier commercial. Cet article est fourni à titre d'information générale et ne doit pas être considéré comme un avis juridique.

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