Sélectionnant Caisses enregistreuses et systèmes de point de vente

Chaque magasin a besoin d'un système de gestion de trésorerie pour gérer les achats au point de vente. Au moment de décider quoi acheter, il est essentiel d'apprendre les parties d'une caisse enregistreuse, de comprendre les avantages et les inconvénients potentiels de divers systèmes de points de vente, et même de savoir combien d'argent il faut garder dans la caisse.

Vos ressources de gestion de trésorerie peuvent également inclure des logiciels de point de vente et des fournisseurs de matériel de point de vente.

Vous pouvez également adopter une approche simple, comme l'utilisation d'un formulaire imprimable pour équilibrer votre caisse enregistreuse tous les jours.

Voici les détails de ce que vous devriez considérer lors du choix d'un système de gestion de trésorerie, ainsi que des liens vers des ressources supplémentaires pour vous aider à prendre des décisions sur cette partie critique de votre entreprise.

Choix d'un système de gestion de trésorerie

La caisse enregistreuse est un élément dont un propriétaire de commerce de détail ne peut se passer. Qu'il s'agisse du système de gestion de trésorerie électronique traditionnel ou d'un système de point de vente informatisé élaboré, chaque magasin a besoin d'une machine pour traiter les ventes. En savoir plus sur la prise de cette décision initiale ici: caisse enregistreuse contre système POS.

Mais vous ne pouvez pas choisir le bon système de point de vente pour votre entreprise si vous ne comprenez pas d'abord les parties de la caisse enregistreuse.

Le système de point de vente (PDV) de base se compose d'un tiroir-caisse, d'une imprimante de reçus, d'un moniteur et d'un périphérique d'entrée.

Les détaillants peuvent utiliser des écrans tactiles, des claviers programmables, des scanners ou d'autres appareils portatifs pour saisir des données dans un système de point de vente. Ce guide peut vous aider à comprendre tout ce matériel, de l'ordinateur de point de vente aux périphériques utilisés pour capturer des signatures, ainsi que des imprimantes pour vos reçus:

• Parties d'un système PDV

Le point de vente traite la transaction client de base pour un détaillant.

Cela comprend la description des articles, les prix, les taxes et autres fonctions de la caisse enregistreuse. Les logiciels POS avec des fonctionnalités plus avancées incluent la possibilité de traiter les retours, les coupons, les dérogations de prix, le suivi des stocks et les rapports de comptabilité de détail. Ce logiciel fonctionne avec le matériel de votre système de gestion de trésorerie.

Combien d'argent devriez-vous conserver dans le registre?

La question de la petite caisse devrait être abordée pendant la phase de planification des activités, pendant que vous créez des procédures internes. Le montant d'argent qu'un détaillant doit garder en main variera selon le volume des ventes, la capacité de stocker l'argent en toute sécurité et le type de paiements que le détaillant reçoit des clients. Pour des raisons de sécurité, vous ne devriez jamais garder plus d'argent que ce dont vous avez besoin.

Le processus consistant à compter l'argent, à rapprocher les recettes et à équilibrer le tiroir-caisse crée une obligation de rendre compte des transactions de la journée.Pour suivre les ventes du jour, utilisez les informations suivantes pour équilibrer la caisse enregistreuse:

• Équilibrer une caisse enregistreuse
• Rapport quotidien des caisses enregistreuses

Il existe plusieurs bonnes caisses enregistreuses disponibles aujourd'hui pour relativement peu d'argent. véritable avantage si vous débutez. Bien qu'il puisse sembler que ces machines à bas prix sacrifient la fonctionnalité pour le prix, vous pourriez envisager ces caisses enregistreuses préférées de moins de 200 $.