Carrière Profil de Art Auction House Administrateur

En plus de l'administration de base, l'administrateur d'une maison d'enchères travaille dans trois domaines principaux: vente, expédition et inventaire, afin de gérer les œuvres qui seront expédiées, traitées ou vendues aux enchères .

Éducation nécessaire pour être un administrateur de la salle de vente aux enchères d'art

Même si un administrateur de maison de ventes aux enchères d'art fait du travail de bureau, le poste exige de travailler avec les beaux-arts. En règle générale, un baccalauréat en histoire de l'art est nécessaire, comme avoir de l'enthousiasme pour l'art, et être capable de parler, d'écrire et de comprendre l'art est la clé de ce travail.

Compétences requises pour être un administrateur de la salle de vente aux enchères d'art

Un administrateur de la salle de vente aux enchères doit être hautement organisé et exigeant en matière de détails. Etre capable de travailler simultanément sur plusieurs tâches tout en étant capable de respecter des délais constants est nécessaire.

Maîtrise de l'informatique avec des programmes couramment utilisés tels que MS Word, Outlook et Excel, et le système de gestion de base de données de la maison de vente aux enchères est un must.

D'autres compétences comprennent d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, comme parler aux clients au téléphone et rédiger des courriels et des rapports.

Obligations d'être administrateur d'une salle de vente aux enchères d'art

Les tâches générales sont celles d'un bureau type, comme répondre à un appel, prendre des messages, classer des documents et gérer la gestion quotidienne d'un bureau.

Les administrateurs peuvent également travailler la nuit ou le week-end pour assister des expositions spéciales et des avant-premières.

Les tâches de vente comprennent le maintien des rapports de consignation et des comptes clients, la vigilance à l'égard de la conformité, la réception des biens et la tenue de dossiers précis, ainsi que le suivi des ventes postales, des réclamations d'assurance et des bons de commande.

Un administrateur travaille en étroite collaboration avec d'autres départements de la maison de ventes aux enchères, tels que Shipping, Operations et Museum Services.

Les tâches d'expédition comprennent la coordination des arrangements d'expédition et de livraison nationaux et internationaux; organiser les formulaires d'importation, d'exportation et de douane nécessaires; coordonner les expéditions à des fins de restauration ou d'authenticité; le suivi des livraisons et des reçus de biens.

Les tâches de gestion des stocks comprennent la collaboration avec les bureaux d'enregistrement pour gérer les détails des propriétés, pour suivre les travaux invendus ou l'inventaire vieillissant, et pour coordonner les délais de catalogage et d'exposition.

Comment postuler pour un emploi d'administrateur de maison de vente aux enchères

De nombreuses maisons de ventes aux enchères affichent des offres d'emploi sur leurs sites Web. Les demandeurs d'emploi peuvent généralement télécharger leurs CV et formulaires de demande via le site Web de la maison de vente aux enchères, ou bien, envoyer par courrier électronique ou par courrier.

Les demandeurs d'emploi dans une maison de ventes aux enchères sont généralement tenus de soumettre un formulaire de demande, une lettre de motivation et un CV pour le poste dans lequel ils postulent.

Opportunités de carrière pour un administrateur de maison de vente aux enchères

Selon le Bureau du travail et des statistiques des États-Unis:

"L'emploi global des archivistes, conservateurs, techniciens de musée et restaurateurs devrait croître de 11% de 2012 à 2022 , à peu près aussi rapidement que la moyenne pour toutes les professions. "

Le Bureau ne publie pas de statistiques spécifiques pour les emplois d'Art Auction House Administration, mais on peut supposer qu'il y a et qu'il y aura des emplois disponibles dans ce domaine.

Autres ressources

Pour en savoir plus sur une carrière dans une maison de ventes aux enchères d'art, lisez:

• Comment devenir un commissaire-priseur d'art?