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Bien qu'ils puissent sembler un moyen de communication à l'ancienne pour certains dans notre ère moderne de textos et de messagerie instantanée, les lettres de remerciements aux entreprises servent toujours des objectifs très utiles dans le monde professionnel. Une note de remerciement digne, que ce soit envoyé par e-mail ou une lettre formelle «courrier postal», est le type approprié et courtois de communication à envoyer à des associés professionnels.
Il existe de nombreux contextes dans lesquels une lettre de remerciement doit être rédigée.
Peut-être que vous souhaitez montrer votre appréciation pour un travail bien fait par un fournisseur de services, un collègue ou un subordonné. Peut-être que vous avez besoin de suivre un entretien d'embauche. Il est possible qu'un superviseur ait pris plus de temps pour vous encadrer ou qu'un contact LinkedIn vous ait fourni une référence d'emploi à votre employeur de rêve.
L'envoi de lettres de remerciement dans ces cas peut générer un effet d'entraînement positif. "Par exemple, une lettre de remerciement envoyée à un fournisseur de services peut avoir un impact profond sur la qualité du service futur rendu par le fournisseur. Une lettre de remerciement formelle à un fournisseur de services aide également leur entreprise car elle peut être utilisée comme un témoignage sur leur site Web professionnel ou dans leurs documents de marketing.
D'autre part, une lettre écrite pour dire «merci» à un intervieweur pour un emploi que vous voulez a le potentiel de se traduire en une offre d'emploi. Les employeurs disent qu'ils apprécient le temps que les candidats passent à capturer des aspects importants de l'entrevue dans une note de remerciement et à exprimer un lien entre leurs qualifications et ce qu'ils ont appris sur les besoins de l'employeur pendant leur réunion.Ceci est la partie la plus essentielle d'une lettre de remerciement post-interview. En écrivant et en envoyant cette lettre immédiatement après votre entrevue, vous ne dites pas seulement «merci», mais vous rappelez également au comité d'embauche vos compétences, en répondant à tous les problèmes qui, selon vous, n'ont pas été résolus pendant l'entrevue. nommer «top of mind» lorsqu'ils prennent leur décision d'embauche.
L'exemple de lettre de remerciement ci-dessous est formaté comme une lettre traditionnelle, à envoyer par la poste.
Exemple de lettre de remerciements
Kathy Green
Révélation Intérieurs, directeur de magasin
641 Maple Street
Anytown, États-Unis 99999
29 janvier 20XX
Jessica Mountain
Intérieurs par Jess, propriétaire
3672 rue principale
Anytown, États-Unis 99999
Chère Jessica,
Merci beaucoup pour votre aide lors de notre récente rénovation de magasin. Votre expérience de conception et vos compétences organisationnelles ont vraiment fait une différence dans la rapidité avec laquelle nous avons pu rouvrir, et la nouvelle mise en page que vous avez conçue semble déjà augmenter les ventes de certains articles!
Nous prévoyons une rénovation similaire de notre magasin satellite dans le West Side d'ici l'année prochaine, et j'aimerais vous contacter pour votre expertise sur ce projet aussi bien que le moment se rapproche.
J'ai donné votre nom à plusieurs cadres et clients qui se sont renseignés sur notre nouveau look excitant. J'espère que cela vous aidera également à développer votre entreprise. S'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si jamais vous avez besoin d'un témoignage professionnel - je peux promettre d'écrire un brillant pour vous.
Merci encore pour votre service impeccable, et j'ai hâte de travailler avec vous à l'avenir.
Cordialement,
Kathy
Envoyer un message de remerciement par courriel
Si vous envoyez une lettre de remerciement à un associé ou un fournisseur de services, votre ligne d'objet peut simplement dire: «Merci - [Votre Prénom]. "Pour une lettre de remerciement post-interview par courrier électronique, vous devez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet:" Re: [Titre du poste] Interview.
"Merci - [Votre nom]."
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