Affaires Exemples de lettre

Lorsque vous rédigez une lettre commerciale ou envoyez un message électronique, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle.

La fermeture idéale pour une lettre d'affaires exprime vos remerciements et votre respect, sans excentricité ou un ton trop familier. Bien que cela puisse sembler désuet, la plupart des professionnels s'attendent à ce que la correspondance écrite - que ce soit par lettre ou par courriel - soit écrite et formatée de façon conservatrice.

Cela signifie non seulement que vous devez vous concentrer sur la neutralité dans l'apparence de votre lettre (en évitant l'utilisation de papier coloré, de logos et de polices artistiques), mais cela signifie également que vous devez utiliser un Phrase de fermeture très discrète, non équilibrée et conservatrice. Le meilleur scénario est que le gestionnaire d'embauche, un collègue ou une connexion ne remarquera même pas la fermeture.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres de clôture qui conviennent à la correspondance d'affaires et d'emploi.

Lettre d'affaires de clôture

• Cordialement

• Cordialement

• Cordialement

• Meilleur

• Cordialement

• Cordialement

• Cordialement

• Très sincèrement

• Respectueusement

• Respectueusement votre

• Merci

• Merci pour votre considération

Correspondances militaires Fermetures

Semblable à la correspondance d'affaires ou d'emploi, la correspondance militaire a également Fixer des normes pour la clôture (également appelée «valediction») que l'on devrait présenter avant sa signature.

Si votre entreprise fait affaire avec l'armée - ou si vous postulez pour un emploi dans l'armée - vous devez savoir que «Très respectueux» (souvent abrégé «V / R») est utilisé dans la correspondance écrite et par courriel entre les militaires.

Il est établi par les chefs d'état-major, le département de la Défense des États-Unis, l'US Army, la US Navy et l'US Air Force que la clôture «Respectfully yours» soit réservée au président des États-Unis ( selon les normes de l'armée américaine, cela s'étend également à la première dame et au président élu).

Les lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement la valediction: "Sincèrement. "

Que mettre après la clôture

Suivez la fermeture avec une virgule, un espace, puis votre nom. Par exemple:

Cordialement,

Votre nom
Votre adresse e-mail
Votre numéro de téléphone

Ce qu'il ne faut pas utiliser comme lettre commerciale Clôture

Tout ce que vous utiliseriez dans un cadre informel la communication est inappropriée pour une lettre d'affaires. Cela inclut l'argot, le texte parlé, les emojis et tout ce qui est hors-couleur ou occasionnel.

Si vous avez l'habitude de communiquer principalement avec des amis, des membres de votre famille ou même des collègues avec qui vous avez travaillé pendant une longue période, une fermeture appropriée pour une lettre d'affaires vous semblera probablement assez guindée au début.Ne vous inquiétez pas à ce sujet - votre collègue ou associé ne le ressentira pas lorsqu'il lira votre correspondance.

Ce qui vous semble anormal vous semblera respectueux et poli au destinataire.

La communication formelle est en déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c'est la seule bonne façon de renforcer une connexion ou de transmettre de l'information. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou élargissez votre réseau, optez pour la formalité.

Une mise en garde: Ne laissez pas la sensation légèrement archaïque d'une lettre commerciale formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et désuet.

Rappelez-vous, vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n'a aucun souvenir de votre fermeture du tout. La dernière chose que vous voulez est un gestionnaire d'embauche entrant dans une réunion de RH avec votre lettre de motivation en main, demandant à l'équipe si elles veulent rencontrer "M. Kindest Personal Regards."

Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées

• Salutations

• Cordialement

• Espérons

• plus tard

• Merci!

• TTYL / TTFN

• Chaleureusement

Remarque sur les courriels d'affaires

Il peut être tentant d'omettre la fermeture lorsque vous communiquez par courriel, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les courriels de non-clôture conviennent parfaitement à la communication quotidienne avec vos amis et vos collègues, ils vous sembleront brusques - ou pire, non professionnels - à des personnes que vous ne connaissez pas.

Vous devriez également utiliser une lettre d'affaires fermée lorsque vous correspondez professionnellement avec quelqu'un sur un sujet important, qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une opportunité d'emploi.

Comment savez-vous si vous utilisez ou non une fermeture? Un bon test consiste à se demander si cet e-mail est plus proche d'un message / texte instantané ou d'une lettre commerciale. Si vous fournissez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une clôture officielle pourrait ne pas être nécessaire; Si vous lancez votre chapeau dans le ring pour une promotion, c'est absolument nécessaire.

Quand tout le reste échoue, soyez prudent et incluez-le. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.

Lire la suite: Comment mettre en forme une lettre d'affaires | Exemples de formules de lettre d'affaires