Formulaire d'impôt w-9: Conditions à remplir avant de signer

Qu'est-ce qu'un formulaire W-9? Pourquoi ai-je reçu ce formulaire?

Êtes-vous un entrepreneur indépendant, c.-à-d. Fournissez-vous des services à une ou plusieurs entreprises chaque année, en tant que non-employé? Si vous recevez plus de 600 $ dans une année d'un particulier ou d'une entreprise, le payeur doit vous fournir un formulaire 1099-MISC pour vérifier votre revenu à l'IRS. Avant de préparer le formulaire 1099-MISC, vous devez donner à votre payeur un numéro d'identification de contribuable valide.

Le formulaire utilisé pour cette information est un formulaire W-9.

Le formulaire W-9 est un document fiscal qui doit être signé par des entrepreneurs indépendants pour fournir un numéro d'identification fiscale (numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification de l'employeur). Si l'employeur n'a pas de numéro d'identification de contribuable, ou si l'identification du contribuable est incorrecte, l'entrepreneur indépendant doit retenir l'impôt fédéral sur le revenu (c'est ce qu'on appelle la «retenue de réserve»). Voici quelques-uns des points les plus importants de son article, avec mes commentaires.

Le formulaire W-9 est un document fiscal standard souvent utilisé dans les transactions commerciales et financières. Donc, en soi, un formulaire W-9 ne pose pas beaucoup de problèmes. Pourtant, il y a quelques problèmes simples à connaître.

Assurez-vous de connaître la personne ou l'entreprise qui vous demande de remplir le formulaire W-9

Comme le formulaire W-9 vous demande votre nom, votre adresse et votre numéro de sécurité sociale ou d'identification d'employeur, vous devez faire preuve de prudence. en donnant cette information.

Assurez-vous de savoir qui vous demande de remplir le formulaire, et pourquoi, et comment vos informations fiscales seront utilisées.

Assurez-vous d'avoir correctement renseigné les informations sur votre établissement.

Le formulaire W-9 vous oblige à inclure des informations sur votre type d'entreprise.

L'IRS a simplifié le formulaire W-9 (un peu). Pour compléter le nouveau formulaire W-9, procédez comme suit:

1. Assurez-vous que vous entrez correctement votre identifiant de contribuable et que vous entrez le bon identifiant de contribuable. C'est le but principal du formulaire, pour vérifier cette information. Les questions viennent quand votre entreprise est une LLC. Une LLC à un seul membre produit des déclarations de revenus fédérales en tant que propriétaire unique et des fichiers LLC à plusieurs membres en tant que société de personnes. Cet article contient plus d'informations sur l'identifiant du contribuable à utiliser.

2. Il vous sera demandé si vous êtes soumis à une retenue de réserve. La plupart des gens ne le sont pas, mais si vous avez des questions, consultez cet article sur la suspension de la sauvegarde.

3. Il vous sera demandé si vous êtes sujet à déclarer des actifs étrangers. Sauf si vous avez des actifs dans un pays étranger, cette section ne vous concernera pas.

Assurez-vous de bien transmettre le W-9.

Le W-9 contient des informations sensibles qui doivent rester confidentielles et sécurisées. N'envoyez pas votre W-9 rempli comme pièce jointe non sécurisée ou non cryptée.Utilisez plutôt des méthodes sécurisées de transmission, telles que la remise en mains propres, le courrier ou les pièces jointes cryptées à un courriel à la personne qui l'a demandé. (Les employeurs d'entrepreneurs indépendants ne transmettent pas les formulaires W-9, ils sont conservés dans le fichier d'emploi.)

Réception d'un W-9 à la place d'un W-4.

Si vous commencez un nouvel emploi et que votre nouvel employeur vous remet un formulaire W-9 à remplir, demandez si votre nouvel emploi est à titre d'entrepreneur indépendant ou d'employé.

Les employés remplissent le formulaire W-4 pour définir leur niveau de retenue d'impôt.

Les travailleurs indépendants (entrepreneurs indépendants) n'ont pas d'impôt sur le revenu ou d'impôt sur la sécurité sociale / Medicare. Vous et votre employeur pouvez discuter de la question de votre statut, mais c'est l'IRS qui décide finalement si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant (travailleur indépendant). Si vous n'êtes pas sûr de votre statut, lisez plus d'informations sur la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants.

Soyez conscient des règles de retenue de sauvegarde.

L'IRS veut s'assurer que tous les contribuables déclarent toutes les sources de revenu. Ainsi, ils ont institué des règles pour s'assurer que tous les formulaires W-9 ont un numéro d'identification de contribuable correct et complet. Si vous soumettez un formulaire W-9 sans numéro d'identification de contribuable valide, ou si votre numéro d'identification fiscale est invalide, votre employeur devra retenir les impôts sur le revenu fédéral de vos paiements.

Ce règlement est appelé «réserve de réserve».

Lisez l'article complet de William, qui traite également des problèmes avec les entrepreneurs indépendants qui sont des SARL.