Avant d'imprimer vos propres chèques (ce dont vous avez besoin)

Les contrôles d'impression peuvent vous aider à économiser de l'argent, éviter de manquer de chèques et personnaliser les chèques que vous utilisez. Mais ces gains peuvent être anéantis si vous ne faites pas les choses comme votre banque le souhaite, et cela pourrait vous causer plus de problèmes que ça ne le vaut. Familiarisez-vous avec les exigences et décidez ce qui convient le mieux à vos besoins.

Pour imprimer vos propres chèques, vous aurez besoin de:

• Logiciel de formatage du chèque

• Police MICR pour imprimer les chiffres informatisés en bas de chaque chèque

• Vérifier le stock (ou le papier avec des fonctions de sécurité qui empêchent la modification de vos chèques)

• Encre magnétique (cette est potentiellement facultatif, mais cela peut vous aider à éviter les problèmes et les dépenses supplémentaires)

Combien voulez-vous faire?

Il existe deux façons d'imprimer des chèques: vous pouvez tout faire à partir de zéro, ou vous pouvez commander des chèques imprimés partiellement auprès d'une imprimante professionnelle.

Si vous ne voulez pas tout faire (peut-être ne vous intéressez pas à l'encre et aux polices spéciales), l'approche la plus simple consiste à faire en sorte que l'imprimante vérifie la partie la plus difficile. de mettre des numéros lisibles par ordinateur sur un papier spécial avec de l'encre magnétique. Ensuite, vous pouvez simplement déposer les chèques dans votre imprimante pour ajouter le bénéficiaire, le montant et les notes.

Les imprimantes Check offrent une variété d'options pour vous permettre de spécifier le mode de sortie de vos chèques et incluent généralement des fonctions de sécurité standard. La plupart de leurs options seront compatibles avec les logiciels populaires.

Essentiellement, vous achetez le stock de chèques et obtenez vos informations bancaires imprimées sur les chèques.

Logiciel d'impression des chèques

Bien que vous puissiez concevoir et imprimer vos propres chèques sans logiciel spécial, il faut du temps et des compétences de conception. Un progiciel pré-construit fait la plupart du travail pour vous, et le logiciel est relativement peu coûteux - surtout si vous imprimez beaucoup de chèques.

Il y a une bonne chance que vous ayez déjà ce dont vous avez besoin: les logiciels populaires de gestion de l'argent (comme Quicken et QuickBooks) facilitent la création d'un paiement et l'impression d'un chèque. De plus, ces programmes vous aident à effectuer le suivi des paiements sans avoir à les saisir manuellement (un enregistrement est créé lorsque vous créez la vérification). Encore une fois, il est plus facile d'utiliser du papier «Vérifier le stock» commandé à partir d'une imprimante à chèque ou d'un magasin de fournitures de bureau avec ces programmes, mais vous pouvez concevoir un modèle vous-même si vous préférez.

Si vous ne voulez pas utiliser les programmes ci-dessus, il existe de nombreux fournisseurs de logiciels alternatifs. Assurez-vous de rechercher avant d'acheter (vous ne voulez pas mettre vos informations de compte bancaire dans n'importe quel type de malware), et lisez beaucoup de commentaires d'autres utilisateurs.

Matériel nécessaire pour imprimer vos propres chèques

Vous pouvez imprimer vos propres chèques avec presque toutes les imprimantes.Cependant, il est sage d'utiliser de l'encre magnétique si vous voulez imprimer vos propres chèques à partir de zéro. Vérifier les machines de lecture dans les banques et les détaillants fonctionnent mieux si vos informations bancaires sont imprimées avec de l'encre magnétique. Vous pouvez parfois vous en sortir en utilisant de l'encre ordinaire (voir ci-dessous), mais vous devez connaître les compromis. Trouver de l'encre magnétique n'est pas toujours simple dans votre magasin de fournitures de bureau local, et c'est plus cher que l'encre standard.

Vous devez également utiliser un papier spécial pour l'impression des chèques. Ce document comporte des fonctions de sécurité qui rendent difficile la modification de votre chèque imprimé et la création de faux chèques en utilisant les informations de votre compte.

Avez-vous besoin d'encre magnétique pour imprimer vos propres chèques?

Techniquement, non. Cependant, vous prenez un risque si vous n'en avez pas. Méfiez-vous des éditeurs de logiciels qui simplifient à l'excès le problème et prétendent que vous pouvez toujours imprimer des chèques sans encre magnétique.

Le contrôle complet n'a pas besoin d'encre magnétique. La partie la plus importante est votre information bancaire comme le numéro de routage et le numéro de compte. Ce sont les chiffres drôles au bas d'un chèque, également connu sous le nom de ligne MICR. Si ces numéros ont été préimprimés par une imprimante de chèques et que vous imprimez uniquement les informations sur le bénéficiaire et le montant, vous n'avez pas besoin d'encre magnétique. Les ordinateurs équipés de lecteurs magnétiques lisent les informations du compte à partir de ces contrôles pour accélérer le traitement. Alors que nous nous dirigeons lentement vers les lecteurs optiques, de nombreuses vérifications sont encore effectuées à l'aide d'un lecteur non optique. À l'ère des dépôts de chèque mobile, où les consommateurs prennent une photo d'un chèque pour faire un dépôt, le besoin d'encre magnétique diminue. Mais qu'en est-il si vous imprimez vos chèques sans encre magnétique et que le chèque passe par un lecteur non optique? Ensuite, le chèque doit être traité manuellement, ce qui peut entraîner des frais pour vous et / ou votre bénéficiaire, ainsi qu'un traitement plus lent.

L'itinéraire le plus sûr consiste à utiliser de l'encre magnétique. C'est plus cher que l'encre ordinaire, mais ce n'est pas scandaleux. Vous n'avez pas à l'utiliser exclusivement lorsque vous imprimez vos propres chèques - vous pouvez utiliser de l'encre magnétique pour les tâches d'impression quotidiennes.

Juste besoin d'un?

Si vous n'avez besoin que d'un seul chèque pour pouvoir effectuer un chèque annulé (par exemple pour la mise en place du virement automatique), votre banque pourrait vous fournir ce dont vous avez besoin. Les banques offrent habituellement de petites quantités de chèques avec les informations de votre compte imprimées sur eux pour une somme modique. Appelez à l'avance et demandez s'il est possible d'obtenir un chèque avant de vous rendre à la succursale.

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