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Peu importe la taille de votre entreprise, le filtrage préalable à l'embauche est une pratique d'embauche nécessaire pour éviter les poursuites judiciaires et les erreurs d'embauche coûteuses. Fini le temps d'une simple vérification des références et de quelques appels téléphoniques pour filtrer les nouveaux employés. Au milieu des préoccupations liées à la sécurité, des scandales financiers et de la violence au travail, le dépistage préalable à l'emploi gagne du terrain.
Le dépistage préalable à l'emploi consiste à utiliser des tests psychométriques, des vérifications des antécédents et des tests de dépistage pour déterminer le contexte et l'identité de l'embauche d'un nouvel employé.
La vérification des antécédents est une méthode populaire de dépistage préalable à l'emploi. Plus de 96% des professionnels des RH déclarent que leurs entreprises effectuent des vérifications des antécédents des nouveaux employés, comparativement à 66% en 1996 selon l'Enquête sur la violence au travail de la Society for Human Resource Management.
Précautions de vérification des antécédents des employés
Avant de vous lancer dans une vérification approfondie des antécédents de votre nouvelle recrue, examinez les éventuelles mines terrestres légales qui peuvent avoir une incidence sur votre petite entreprise.
Étudier les antécédents d'une embauche potentielle peut aider à réduire le risque de poursuites pour négligence en matière d'embauche. Vous et votre entreprise pouvez être tenu responsable des actions d'un nouvel employé, surtout si vous n'avez pas effectué de vérification des antécédents. Avant de commencer une vérification des antécédents, il est important que votre petite entreprise se conforme à la Fair Credit Reporting Act et l'American With Disabilities Act.
La Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA)
En vertu de la FCRA, votre petite entreprise doit obliger les employés à signer un formulaire de divulgation donnant l'autorisation d'effectuer une vérification des antécédents.
Le FCRA ne se limite pas aux rapports de solvabilité, mais inclut tous les «rapports de consommateurs». Les lois varient d'un État à l'autre quant à la façon dont les informations peuvent être utilisées pendant le processus de sélection préalable à l'embauche. Les lois de l'État peuvent interdire l'utilisation de certains aspects d'un casier judiciaire lors d'une vérification des antécédents.
Votre État peut avoir des lois différentes, comme la Loi sur les agences d'investigation du consommateur de Californie Consulter les régulateurs locaux et les avocats avant d'entrer dans le passé criminel
L'American With Disabilities Act (ADA)
L'EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) définit un handicap comme une personne qui:
souffre d'une déficience physique ou mentale qui limite substantiellement un ou plusieurs les principales activités de la vie
- ont une déficience
- ou sont considérées comme ayant une telle déficience
- En vertu de l'ADA, les employeurs ne peuvent utiliser les données médicales ou d'incapacité dans le processus d'embauche. k pendant l'entrevue ou la vérification des antécédents concernant les handicaps d'une personne.L'ADA couvre les entreprises de 15 employés ou plus, y compris les gouvernements étatiques et locaux.
Ce qui est inclus dans une vérification des antécédents peut varier. Les vérifications des antécédents peuvent accéder à une gamme complète de données, notamment:
dossiers de crédit
- dossiers scolaires
- numéro de sécurité sociale
- références personnelles
- dossiers de conduite
- casiers judiciaires
- indemnisation des travailleurs > Externalisation de votre contrôle préalable à l'embauche
- Une solution pour les petites entreprises qui effectuent un contrôle préalable à l'embauche consiste à faire appel aux services d'une société de vérification des antécédents.
L'embauche d'un étranger peut aider à trouver des informations précises et complètes sur les candidats. Votre partenaire d'externalisation devrait être en mesure de vous guider à travers les exigences légales ainsi que les règlements fédéraux et d'État de dépistage de fond. Un autre avantage supplémentaire est sous FCRA, votre petite entreprise peut avoir une immunité juridique limitée en utilisant une société de dépistage de pré-emploi de base de tiers.
Que votre petite entreprise décide de sous-traiter ou de mener par vous-même des pratiques de sélection préalable à l'emploi, prenez le temps nécessaire pour vous renseigner sur le processus. De nombreuses petites entreprises telles que SCORE ou Small Business Administration (SBA) peuvent fournir des conseils. Visitez les sites Web de votre gouvernement sur FCRA et ADA. Le dépistage de fond devrait maintenant être une pratique courante d'exploitation d'une petite entreprise prospère.
Vérifications des antécédents et antécédents
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